कोरम I

कोरम I की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े द ललित ग्रेट ईस्टर्न कोलकाता की इवेंट टीम से सीधे कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि वे चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट - थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप सेटअप - के आधार पर अलग-अलग होते हैं। होटल के इवेंट कोऑर्डिनेटर आपके खास इवेंट की ज़रूरतों के लिए सबसे सही कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकते हैं।

द ललित ग्रेट ईस्टर्न अपने इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में प्रोफेशनल ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट और टेक्निकल सपोर्ट देता है, जो कोरम I तक भी फैला हुआ है। इसमें आमतौर पर प्रोजेक्शन, साउंड सिस्टम और प्रेजेंटेशन व वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए सपोर्ट शामिल होता है। प्लानर्स को बुकिंग करते समय होटल की इवेंट टीम के साथ खास टेक्निकल ज़रूरतों - जिसमें हाइब्रिड या लाइव-स्ट्रीमिंग की ज़रूरतें शामिल हैं - पर चर्चा करनी चाहिए।

हां, कोरम I में इवेंट्स के लिए कैटरिंग होटल की इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज टीम द्वारा मैनेज की जाती है। मेन्यू के ऑप्शन इवेंट की प्रकृति और अवधि के अनुसार कस्टमाइज़ किए जा सकते हैं, जिसमें कॉफ़ी ब्रेक सेटअप और वर्किंग लंच से लेकर मल्टी-कोर्स मील तक शामिल हैं। इवेंट टीम ऑर्गेनाइज़र्स के साथ मिलकर उनके ग्रुप साइज़ और शेड्यूल के लिए सही कैटरिंग पैकेज डिज़ाइन करेगी।

हां, कोरम I द ललित ग्रेट ईस्टर्न कोलकाता के अंदर स्थित है, जो डलहौजी स्क्वायर - जिसे औपचारिक रूप से बी.बी.डी. बाग़ के नाम से जाना जाता है - पर ओल्ड कोर्ट हाउस स्ट्रीट पर एक हेरिटेज बिल्डिंग में है। यह लोकेशन डेलिगेट्स को कोलकाता के एडमिनिस्ट्रेटिव और कमर्शियल हार्ट में रखती है, जो सरकारी ऑफ़िस, फ़ाइनेंशियल इंस्टीट्यूशन और शहर के मुख्य लैंडमार्क से घिरा हुआ है।

नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट सेंट्रल कोलकाता के बाहर स्थित है, और डलहौजी स्क्वायर पर होटल तक पहुंचने में लगने वाला सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति और चुने गए रास्ते पर निर्भर करेगा। सबसे सटीक ट्रांसफ़र समय और ट्रांसपोर्ट ऑप्शन के लिए, डेलिगेट्स को सीधे होटल से जांच करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि प्रॉपर्टी के माध्यम से एयरपोर्ट ट्रांसफ़र सर्विसेज़ उपलब्ध हो सकती हैं।

कोलकाता का मेट्रो नेटवर्क बी.बी.डी. बाग़ और सेंट्रल कोलकाता एरिया से कनेक्टिविटी देता है, जिससे पब्लिक ट्रांसपोर्ट का इस्तेमाल करने वाले डेलिगेट्स के लिए द ललित ग्रेट ईस्टर्न सुलभ हो जाता है। होटल की सेंट्रल लोकेशन टैक्सी और ऐप-आधारित राइड सर्विसेज़ सहित सरफेस ट्रांसपोर्ट ऑप्शन द्वारा भी अच्छी तरह से कवर की जाती है। सबसे ताज़ा जानकारी के लिए होटल से खास मेट्रो स्टेशन की निकटता की पुष्टि की जानी चाहिए।

हां, द ललित ग्रेट ईस्टर्न कोलकाता एक फ़ुल-सर्विस 5 स्टार होटल है, इसलिए रात भर रुकने वाले डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स ऑन-साइट उपलब्ध हैं। यह एक सहज इंटीग्रेटेड स्टे-एंड-मीट एक्सपीरियंस देता है, जिससे डेलिगेट्स को एक अलग होटल और कॉन्फ्रेंस वेन्यू के बीच यात्रा करने की ज़रूरत नहीं पड़ती। ग्रुप के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कोरम I को आमतौर पर इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर कई कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है, जैसे थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप अरेंजमेंट। सबसे सही लेआउट डेलिगेट्स की संख्या और सेशन की प्रकृति पर निर्भर करेगा। होटल की इवेंट टीम ऑर्गेनाइज़र के ब्रीफ के आधार पर ऑप्टिमल सेटअप की सलाह दे सकती है और उसे अरेंज कर सकती है।

द ललित ग्रेट ईस्टर्न कोलकाता एक ऐसी बिल्डिंग में है जिसका 170 साल से ज़्यादा का इतिहास है, और इसने इस दौरान गवर्नरों, बिज़नेस लीडर्स और डिग्निटरीज़ की मेजबानी की है। यह इंस्टीट्यूशनल प्रेस्टीज प्रॉपर्टी के अंदर होने वाले इवेंट्स को एक खास माहौल देती है, जिससे एक अवसर और गरिमा का एहसास जुड़ता है जिसे एक सामान्य कॉन्फ्रेंस सेंटर दोहरा नहीं सकता। क्लाइंट्स या सीनियर स्टेकहोल्डर्स को प्रभावित करने की चाह रखने वाले ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए, डलहौजी स्क्वायर पर हेरिटेज एड्रेस का काफी महत्व है।

द ललित ग्रेट ईस्टर्न कोलकाता में पार्किंग अरेंजमेंट की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता और किसी भी संबंधित शुल्क में अंतर हो सकता है। सेंट्रल डलहौजी स्क्वायर लोकेशन को देखते हुए, डेलिगेट्स को प्राइवेट वाहन के बजाय टैक्सी या राइड-हेलिंग सर्विसेज़ से आना भी सुविधाजनक लग सकता है। बुकिंग कन्फर्म होने पर इवेंट टीम पार्किंग ऑप्शन पर सबसे ताज़ा मार्गदर्शन दे सकती है।

द ललित ग्रेट ईस्टर्न कोलकाता के पास कोरम I के अलावा बैंकेटिंग और कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटीज़ का एक व्यापक पोर्टफोलियो है, और बड़े इवेंट्स या मल्टी-सेशन प्रोग्राम के लिए कई स्पेसेज़ को एक साथ इस्तेमाल करना आम तौर पर संभव है। ऑर्गेनाइज़र्स जो ब्रेकआउट मीटिंग्स के साथ प्लेनरी सेशन वाली कॉन्फ्रेंस की योजना बना रहे हैं, या कॉर्पोरेट दिन को शाम के डिनर के साथ जोड़ रहे हैं, उन्हें समन्वित मल्टी-स्पेस अरेंजमेंट के बारे में होटल की इवेंट टीम से बात करनी चाहिए।

कोरम I के लिए पूछताछ द ललित ग्रेट ईस्टर्न कोलकाता की डेडिकेटेड इवेंट्स और सेल्स टीम को निर्देशित की जा सकती है, या तो होटल की आधिकारिक वेबसाइट thelalit.com के माध्यम से या सीधे फ़ोन या ईमेल द्वारा प्रॉपर्टी से संपर्क करके। इवेंट की तारीख, अनुमानित डेलिगेट संख्या, पसंदीदा सेटअप और कैटरिंग ज़रूरतों जैसे विवरण देने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

द ललित ग्रेट ईस्टर्न कोलकाता में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें बुकिंग के समय सहमत इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई गई हैं, और ये इवेंट की प्रकृति और पैमाने के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को सलाह दी जाती है कि वे हस्ताक्षर करने से पहले होटल की इवेंट टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और अपने इवेंट की तारीख से संबंधित किसी भी लचीलेपन के प्रावधानों के बारे में पूछताछ करें।

द ललित ग्रेट ईस्टर्न कोलकाता के पास एक प्रोफेशनल इवेंट्स टीम है जो पूछताछ के चरण से लेकर इवेंट के दिन तक प्लानर्स को सपोर्ट करती है। एक डेडिकेटेड कोऑर्डिनेटर आमतौर पर लॉजिस्टिक्स, कैटरिंग, एवी ज़रूरतों और रूम सेटअप को मैनेज करने के लिए ऑर्गेनाइज़र्स के साथ काम करता है, जिससे इवेंट सुचारू रूप से चलता है। एक खास बुकिंग के लिए उपलब्ध डेडिकेटेड सपोर्ट के स्तर पर रिज़र्वेशन की पुष्टि करते समय चर्चा की जानी चाहिए।