द ललित ग्रेट ईस्टर्न कोलकाता

होटल नियमित रूप से शादियों, सोशल सेलिब्रेशन, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, एमआईसीई इवेंट्स, प्रोडक्ट लॉन्च, बोर्ड मीटिंग और गाला डिनर की मेज़बानी करता है। डलहौजी स्क्वायर में इसकी हेरिटेज वास्तुकला औपचारिक कॉर्पोरेट फॉर्मेट्स और विस्तृत शादी समारोहों दोनों के लिए एक विशिष्ट पृष्ठभूमि प्रदान करती है। प्रॉपर्टी कई मीटिंग रूम में एक साथ पैरेलल-सेशन सेटअप की आवश्यकता वाले मल्टी-डे इवेंट्स में अनुभवी है।

प्रॉपर्टी की हेरिटेज संरचना में चुनिंदा ओपन-एयर और टेरेस एरिया शामिल हैं जिन्हें इवेंट प्रोग्राम्स में शामिल किया जा सकता है, खासकर कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता और कैपेसिटी सीज़न और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती है। आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन और वेदर-कंटिंजेंसी अरेंजमेंट्स पर विस्तृत जानकारी लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा पूछताछ पैनल के माध्यम से सीधे पुष्टि की जा सकती है।

होटल एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो भारतीय क्षेत्रीय विशिष्टताओं, कॉन्टिनेंटल और एशियन फ़ेयर सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है — यह कोलकाता में बड़े बैंकेट वेन्यू बुकिंग के लिए एक महत्वपूर्ण संपत्ति है। वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। पाक कला टीम इवेंट प्लानर्स के साथ मिलकर इवेंट की थीम और गेस्ट प्रोफ़ाइल के अनुरूप बेस्पोक फ़ूड एंड बेवरेज प्रोग्राम डिज़ाइन करती है।

द ललित ग्रेट ईस्टर्न कोलकाता इवेंट्स में शराब सर्विस की अनुमति देता है, जो लागू स्थानीय एक्साइज़ रेगुलेशन और इवेंट-विशिष्ट लाइसेंसिंग आवश्यकताओं के अधीन है। शादियों या कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय होटल की बैंकेटिंग टीम के साथ बार पैकेज ऑप्शन, कॉरकेज टर्म्स और सर्विस टाइमिंग पर चर्चा करनी चाहिए ताकि पूर्ण नियामक अनुपालन सुनिश्चित हो सके।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए साउंड सेटअप और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है ताकि कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और एमआईसीई प्रोग्राम्स को सपोर्ट किया जा सके। इवेंट्स के दौरान एक समर्पित टेक्निकल सपोर्ट टीम ऑन-साइट उपलब्ध है। एलईडी वॉल, साइमल्टेनियस इंटरप्रिटेशन या स्पेशलाइज़्ड एवी कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता वाले प्लानर्स को एडवांस अरेंजमेंट के लिए पूछताछ चरण के दौरान आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

द ललित ग्रेट ईस्टर्न कोलकाता डलहौजी स्क्वायर में स्थित है, जो एक हेरिटेज कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट होटल है और कोलकाता के ट्रांसपोर्ट नेटवर्क से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है। नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट प्रॉपर्टी से लगभग 17 से 20 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय 45 मिनट से एक घंटे से अधिक तक भिन्न हो सकता है। होटल बाहर से आने वाले इवेंट गेस्ट्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकता है।

द ललित ग्रेट ईस्टर्न कोलकाता के सबसे करीब कोलकाता मेट्रो स्टेशन एस्प्लेनेड है, जो नॉर्थ-साउथ कॉरिडोर पर है और डलहौजी स्क्वायर इलाके से आरामदायक दूरी पर है। ईस्ट-वेस्ट मेट्रो (कोलकाता मेट्रो लाइन 2) की भी व्यापक बीबीडी बाग क्षेत्र में कनेक्टिविटी है, जिससे हावड़ा और सॉल्ट लेक से बिना निजी ट्रांसपोर्ट के यात्रा करने वाले गेस्ट्स और डेलिगेट्स के लिए पहुंच में सुधार होता है।

प्रॉपर्टी इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है, जिसमें वैले सर्विसेज़ आमतौर पर होटल गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए उपलब्ध होती हैं। डलहौजी स्क्वायर इलाके की शहरी घनत्व को देखते हुए, उच्च वाहन उपस्थिति वाले बड़े पैमाने के इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को पार्किंग क्षमता और ओवरफ़्लो पार्किंग के लिए आवश्यक किसी भी पूरक व्यवस्था को समझने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से संपर्क करना चाहिए।

कोलकाता में एक लैंडमार्क हेरिटेज होटल इवेंट वेन्यू के लिए, शादियों और बड़े एमआईसीई प्रोग्राम्स के लिए छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के पीक सीज़न के दौरान जब पूरे शहर में मांग सबसे अधिक होती है। विशिष्ट डेट होल्ड और बुकिंग कन्फर्मेशन प्रक्रियाओं को सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से शुरू किया जा सकता है, जो प्लानर्स को प्रॉपर्टी के इवेंट्स डेस्क से कुशलता से जोड़ता है।

द ललित ग्रेट ईस्टर्न कोलकाता अपनी बहाल की गई हेरिटेज बिल्डिंग में गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो बाहर से आने वाले शादी के गेस्ट्स और कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए एक ही प्रॉपर्टी के भीतर आवास प्रदान करता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को समग्र इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स को समन्वित प्राइसिंग के लिए पूछताछ चरण में इवेंट स्पेस के साथ आवास की उपलब्धता का अनुरोध करना चाहिए।

प्रॉपर्टी में इन-हाउस डेकोर क्षमता है और यह इवेंट स्टाइलिंग के लिए पसंदीदा वेंडर पार्टनर्स के साथ काम करती है। बाहरी डेकोरेटर्स को बैंकेटिंग मैनेजमेंट टीम से पूर्व मंज़ूरी और लागू सर्विस चार्जेज़ के अधीन अनुमति दी जा सकती है। स्वतंत्र फ़्लोरिस्ट, लाइटिंग वेंडर्स या एंटरटेनमेंट एक्ट्स को शामिल करने का इरादा रखने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से काफी पहले वेंडर पॉलिसी और एक्सेस टाइमिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी समर्पित बैंकेटिंग और वेडिंग कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करती है, जिसमें एक अनुभवी इवेंट्स टीम कपल्स को स्पेस सिलेक्शन, मेन्यू प्लानिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और ऑन-डे मैनेजमेंट में सहायता करती है। कोलकाता में एक हेरिटेज लग्ज़री वेडिंग वेन्यू के रूप में, होटल की टीम मेहंदी, संगीत, समारोह और रिसेप्शन जैसे मल्टी-फ़ंक्शन शादियों को विभिन्न स्पेसेज़ में आयोजित करने की आदी है। व्यक्तिगत प्लानिंग कंसल्टेशन के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट की जा सकती है।

होटल के कई मीटिंग रूम, एक बड़ा बॉलरूम, ब्रेकआउट स्पेसेज़, बिज़नेस सेंटर सुविधाएं और इन-हाउस आवास का संयोजन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और एसोसिएशन कॉन्क्लेव के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है। बैंकेटिंग टीम दिन-वार एजेंडा को संरचित कर सकती है, सेशन के दौरान एफ एंड बी का समन्वय कर सकती है, और डेलिगेट आवास ब्लॉक का प्रबंधन कर सकती है, जिससे कॉर्पोरेट आयोजन समितियों के लिए एक समेकित इवेंट सॉल्यूशन प्रदान किया जा सके।

द ललित होटल्स ब्रांड — एक रजिस्टर्ड कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी ग्रुप — के तहत संचालित एक प्रॉपर्टी के रूप में, द ललित ग्रेट ईस्टर्न कोलकाता इवेंट और आवास बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए आवश्यक है। प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय कंपनी के जीएसटीआइएन विवरण प्रदान करने चाहिए। विशिष्ट बिलिंग संरचनाओं पर सीधे होटल के अकाउंट्स और इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।