रीगल बैंक्वेट हॉल

रीगल बैंक्वेट हॉल में कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट — थिएटर-स्टाइल, बैंक्वेट राउंड या कॉकटेल स्टैंडिंग — के आधार पर अलग-अलग होती है, इसलिए हर फॉर्मेट में मेहमानों की संख्या अलग होती है। द मार्क होटल की इवेंट्स टीम इवेंट के प्रकार और पसंदीदा लेआउट शेयर करने के बाद हर कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक कैपेसिटी बता सकती है। अपनी खास सेटअप के लिए संख्या जानने के लिए सीधे उनसे संपर्क करना सबसे अच्छा है।

एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, द मार्क होटल से रीगल बैंक्वेट हॉल में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं देने की उम्मीद की जाती है, जिसमें आमतौर पर कई तरह के कुज़ीन ऑप्शन और सर्विस स्टाइल जैसे बुफे और प्लेटेड सर्विस शामिल होती हैं। मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और बेवरेज पैकेज के बारे में बुकिंग प्रक्रिया के दौरान होटल की कैटरिंग टीम से सीधे बात करनी चाहिए।

बाहरी वेंडर्स — जिनमें इंडिपेंडेंट कैटरर्स, डेकोरेटर्स और एंटरटेनर्स शामिल हैं — के संबंध में नीतियां होटल प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। जो आयोजक अपने वेंडर्स को लाना चाहते हैं, उन्हें उन व्यवस्थाओं को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम से बाहरी वेंडर्स पर होटल की मौजूदा नीति की पुष्टि करनी चाहिए।

रीगल बैंक्वेट हॉल एक फुल-सर्विस होटल के अंदर स्थित है, जो आमतौर पर इवेंट्स के लिए साउंड सिस्टम, प्रोजेक्शन स्क्रीन और माइक्रोफोन सहित ऑडियो-विजुअल सपोर्ट देता है। इन-हाउस एवी इक्विपमेंट की सटीक इन्वेंट्री और तकनीकी सपोर्ट के लिए किसी भी शुल्क की पुष्टि द मार्क होटल की इवेंट्स टीम से अपने सेटअप की योजना बनाते समय करनी चाहिए।

द मार्क होटल ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं देता है, जो रीगल बैंक्वेट हॉल में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल सुविधा है जो निजी वाहन से यात्रा कर रहे हैं। कुल पार्किंग कैपेसिटी और कोई भी लागू शुल्क सीधे होटल से पुष्टि करना सबसे अच्छा है, खासकर बड़े इवेंट्स के लिए जहां बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद है।

द मार्क होटल कोलकाता के पूर्वी हिस्से में टॉपसिया में स्थित है, जहां से ईएम बाईपास — शहर की मुख्य आर्टेरियल सड़कों में से एक — तक आसानी से पहुंचा जा सकता है, जिससे यह शहर के अधिकांश हिस्सों से पहुंचने योग्य है। एयरपोर्ट से आने वाले मेहमान ईएम बाईपास कॉरिडोर का उपयोग कर सकते हैं, और पास का साइंस सिटी एरिया नेविगेशन के लिए एक परिचित लैंडमार्क के रूप में काम करता है। टॉपसिया को सेंट्रल और साउथ कोलकाता से जोड़ने वाले पब्लिक और प्राइवेट ट्रांसपोर्ट ऑप्शन उपलब्ध हैं।

टॉपसिया में द मार्क होटल नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट से ईएम बाईपास कॉरिडोर के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जिससे यह आउटस्टेशन मेहमानों या फ्लाइट से आने वाले प्रतिनिधियों वाले इवेंट्स के लिए एक सही वेन्यू ऑप्शन है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति के साथ अलग-अलग होगा, और मेहमानों को यात्रा की व्यवस्था करने से पहले मौजूदा रूट्स और समय की जांच करने की सलाह दी जाती है।

द मार्क होटल गेस्ट रूम इन्वेंट्री वाला एक होटल प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि मल्टी-डे इवेंट्स के अटेंडी या शहर के बाहर के मेहमान ऑन-साइट रुक सकते हैं। यह शादी के सेलिब्रेशन या मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए खास तौर पर उपयोगी है जहां मेहमानों को वेन्यू के करीब अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। इवेंट की तारीख से पहले रिज़र्वेशन टीम से रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर चर्चा करनी चाहिए।

रीगल बैंक्वेट हॉल एक प्रोफेशनल, फॉर्मल सेटिंग देता है जिसे एक फुल-सर्विस होटल के इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा सपोर्ट किया जाता है, जो कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और बिज़नेस डिनर की ज़रूरतों के साथ अच्छी तरह से मेल खाता है। फ्लेक्सिबल लेआउट ऑप्शन, इन-हाउस कैटरिंग, एवी सपोर्ट और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे सिंगल-डे और मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम दोनों के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड वेन्यू बनाता है। इन-हाउस इवेंट्स टीम प्लानिंग और एग्जीक्यूशन स्टेज के दौरान डेडिकेटेड सपोर्ट देती है।

इच्छुक आयोजक द मार्क होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से सीधे संपर्क करके, या तो आधिकारिक वेबसाइट themarkkolkata.com के ज़रिए या फोन पर बुकिंग पूछताछ शुरू कर सकते हैं। टीम आमतौर पर इवेंट की ज़रूरतों पर चर्चा करेगी, पसंदीदा तारीख के लिए उपलब्धता की जांच करेगी और स्पेस, कैटरिंग और अतिरिक्त सेवाओं को कवर करने वाला एक प्रस्ताव देगी। एक फॉर्मल कन्फर्मेशन आमतौर पर एक बुकिंग एग्रीमेंट और एडवांस पेमेंट के ज़रिए सुरक्षित किया जाता है, जिसके विवरण टीम पूछताछ प्रक्रिया के दौरान बताएगी।

द मार्क होटल में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें कन्फर्मेशन के समय बुकिंग एग्रीमेंट में बताई जाएंगी। ये शर्तें दी गई नोटिस अवधि और इवेंट के पैमाने के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ कैंसिलेशन पॉलिसी की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।

रीगल बैंक्वेट हॉल द मार्क होटल के इवेंट स्पेसेज़ में से एक है जो शादी के रिसेप्शन के लिए सही है, और स्टेज सेटअप कोलकाता में ऐसे अवसरों के लिए एक आम ज़रूरत है। क्या हॉल एक खास स्टेज साइज़ या डिज़ाइन को अकोमोडेट कर सकता है, इस पर इवेंट्स टीम से चर्चा करनी चाहिए, जो उपलब्ध फ्लोर स्पेस और किसी भी सेटअप की बाधाओं पर सलाह दे सकती है।

एक होटल प्रॉपर्टी के अंदर एक इनडोर बैंक्वेट हॉल के तौर पर, रीगल बैंक्वेट हॉल आमतौर पर दिन या शाम के किसी भी समय आयोजित होने वाले इवेंट्स के लिए सही है। फॉर्मल लाइटिंग डिज़ाइन दिन के कॉन्फ्रेंस और शाम के सेलिब्रेशन दोनों को सपोर्ट करता है। बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से किसी भी समय-विशिष्ट प्रतिबंध या वेन्यू कर्फ्यू नियमों की पुष्टि करनी चाहिए।

द मार्क होटल की इन-हाउस इवेंट्स टीम हर इवेंट के लिए खास डेकोर और लेआउट को कोऑर्डिनेट करने के लिए आयोजकों के साथ काम करती है, जो प्लानिंग से लेकर इवेंट के दिन तक एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट देती है। इन-हाउस डेकोर ऑफ़रिंग — जिसमें फ्लोरल अरेंजमेंट, टेबल सेटिंग और थीम वाले सेटअप शामिल हैं — की सीमा की पुष्टि टीम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि ये विवरण इवेंट के प्रकार और बजट के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं।