समिट बोर्डरूम

**समिट बोर्डरूम** की सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि द मार्क होटल की इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए, क्योंकि यह सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और सेटअप आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न हो सकती है। संभावित क्लाइंट्स को सटीक मार्गदर्शन प्राप्त करने के लिए अपनी विशिष्ट मेहमान संख्या के साथ होटल से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

द मार्क होटल अपने मीटिंग स्पेसेज़ के लिए फ्लेक्सिबल बुकिंग ऑप्शन प्रदान करता है, और **समिट बोर्डरूम** हाफ-डे, फुल-डे या अन्य कस्टम अवधि के लिए उपलब्ध हो सकता है। सटीक बुकिंग शर्तें, जिसमें कोई भी न्यूनतम हायर पीरियड शामिल है, होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

**समिट बोर्डरूम** का फोकस्ड लेआउट और नियंत्रित एकॉस्टिक्स इसे हाइब्रिड-फॉर्मेट मीटिंग्स के लिए उपयुक्त बनाता है जहां कुछ पार्टिसिपेंट्स रिमोटली जुड़ते हैं। ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट, स्क्रीन-शेयरिंग कैपेबिलिटीज़ और कनेक्टिविटी प्रोविज़न पर विशिष्ट विवरण के लिए, होटल की इवेंट्स टीम से सीधे सलाह लेनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के भीतर एक प्रोफेशनल बोर्डरूम के रूप में, **समिट बोर्डरूम** से स्टैंडर्ड बिज़नेस एवी प्रोविज़न प्रदान करने की उम्मीद की जाती है; हालांकि, डिस्प्ले स्क्रीन, कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम, माइक्रोफोन और इंटरनेट बैंडविड्थ सहित सटीक स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि बुकिंग से पहले द मार्क होटल से की जानी चाहिए।

द मार्क होटल, एक फुल-सर्विस प्रॉपर्टी के रूप में, बोर्डरूम इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करने के लिए अच्छी स्थिति में है, जिसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक और वर्किंग लंच से लेकर अधिक औपचारिक डाइनिंग अरेंजमेंट शामिल हैं। मेहमानों को अपनी बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ अपनी विशिष्ट कैटरिंग आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए।

अधिकांश फुल-सर्विस होटलों में बाहरी कैटरिंग या बेवरेज वेंडर्स के उपयोग को नियंत्रित करने वाली नीतियां होती हैं। **समिट बोर्डरूम** बुकिंग के लिए बाहरी सप्लायर्स की अनुमति है या नहीं, इसकी पुष्टि द मार्क होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह आमतौर पर अरेंजमेंट की प्रकृति और होटल की वर्तमान वेंडर पॉलिसी पर निर्भर करता है।

होटल का फ़्लोर या विंग जहां **समिट बोर्डरूम** स्थित है, सार्वजनिक रूप से निर्दिष्ट नहीं किया गया है और इसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। द मार्क होटल की टीम एक्सेस रूट्स, एलिवेटर की उपलब्धता और मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए किसी भी विचार पर सलाह दे सकती है।

द मार्क होटल कोलकाता के टॉपसिया के पूर्वी हिस्से में स्थित है, और नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट आने वाले डेलिगेट्स के लिए प्राथमिक एयर गेटवे के रूप में कार्य करता है। होटल की टीम पसंदीदा ट्रांसपोर्ट अरेंजमेंट, अनुमानित यात्रा समय और क्या एयरपोर्ट ट्रांसफर सेवाएं उपलब्ध हैं, इस पर सलाह दे सकती है।

**समिट बोर्डरूम** इवेंट्स के लिए द मार्क होटल आने वाले मेहमानों को पार्किंग की उपलब्धता और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए। डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग या वैले पार्किंग सुविधाओं की उपलब्धता इवेंट की तारीख से पहले प्रॉपर्टी से वेरिफाई करना सबसे अच्छा है।

द मार्क होटल गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी है, जिससे विज़िटिंग डेलिगेट्स या एग्जीक्यूटिव्स के लिए बोर्डरूम इवेंट से पहले या बाद में ऑन-साइट रुकना सुविधाजनक हो जाता है। इवेंट अटेंडीज़ के लिए रूम की उपलब्धता और प्रेफरेंशियल रेट्स होटल की रिज़र्वेशन टीम के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

द मार्क होटल में **समिट बोर्डरूम** के अलावा व्यापक बैंकेट और इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर है, जिसका मतलब है कि बड़े फॉर्मेट – जैसे कॉन्फ्रेंस, गाला डिनर या मल्टी-सेशन इवेंट – संभावित रूप से एक ही प्रॉपर्टी के भीतर होस्ट किए जा सकते हैं। जिन क्लाइंट्स की आवश्यकताएं बोर्डरूम की कैपेसिटी से अधिक हो जाती हैं, उन्हें होटल की इवेंट्स टीम के साथ वैकल्पिक स्पेसेज़ पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

**समिट बोर्डरूम** के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में द मार्क होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से सीधे उनकी आधिकारिक वेबसाइट themarkkolkata.com के माध्यम से संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। इवेंट की तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, अवधि और किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

द मार्क होटल में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन शर्तें बुकिंग के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होंगी। क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और अपनी रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ किसी भी डिपॉज़िट, नोटिस पीरियड या रिफंड शर्तों की पुष्टि करें।

एक प्रोफेशनली मैनेज्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द मार्क होटल से बोर्डरूम क्लाइंट्स के लिए सेटअप, शेड्यूलिंग और ऑन-द-डे लॉजिस्टिक्स में सहायता के लिए इवेंट सपोर्ट सेवाएं प्रदान करने की उम्मीद की जाती है। डेडिकेटेड कोऑर्डिनेशन सपोर्ट की सीमा – जिसमें यह भी शामिल है कि क्या एक नामित इवेंट मैनेजर असाइन किया गया है – की पुष्टि बुकिंग के बारे में पूछताछ करते समय होटल से की जानी चाहिए।