द म्यूज सरोवर पोर्टिको

प्रॉपर्टी में समर्पित बैंकेट और कॉन्फ्रेंस हॉल हैं जो बोर्ड मीटिंग से लेकर बड़े सोशल रिसेप्शन तक के इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। इवेंट के प्रकार और मेहमानों की संख्या के आधार पर स्पेसेज़ को थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम और कॉकटेल फॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। सटीक हॉल के नाम, प्रति सेटअप व्यक्तिगत कैपेसिटी और फ़्लोर प्लान डिटेल्स के लिए, इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग वेरिफ़ाइड जानकारी प्रदान करती है।

होटल का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मुख्य रूप से इनडोर है, जिसमें क्लाइमेट-कंट्रोल्ड बैंकेट स्पेसेज़ हैं जो दिल्ली के बदलते मौसम में साल भर उपयोग के लिए उपयुक्त हैं। यह दिल्ली की पीक गर्मी और मानसून के महीनों के दौरान कॉर्पोरेट इवेंट्स और सोशल फ़ंक्शंस के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। जिन प्लानर्स को आउटडोर कैपेसिटी डिटेल्स की आवश्यकता है, उन्हें वर्तमान उपलब्धता के लिए प्रॉपर्टी के स्पाल्बा पेज के माध्यम से सीधे पूछताछ करनी चाहिए।

द म्यूज सरोवर पोर्टिको एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन तैयारियों को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है, जो सरोवर होटल्स ग्रुप के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप है। अनुरोध पर वेज और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं। अल्कोहल सर्विस दिल्ली एक्साइज़ रेगुलेशंस और इवेंट-विशिष्ट परमिशन के अधीन है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे कस्टम मेन्यू आवश्यकताओं और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप से लैस हैं जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और सेमिनार के लिए स्टैंडर्ड हैं। माइस (MICE) इवेंट्स के दौरान डेलिगेट कनेक्टिविटी को सपोर्ट करने के लिए पूरी प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। एक होटल इवेंट्स कोऑर्डिनेटर टेक्निकल सेटअप में सहायता करता है। एलईडी वॉल्स या लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स जैसी स्पेशलिस्ट एवी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

द म्यूज सरोवर पोर्टिको गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है जिन्हें प्रॉपर्टी में आयोजित मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या शादियों में भाग लेने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए ब्लॉक किया जा सकता है। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स और ग्रुप रेट्स होटल की रिज़र्वेशन टीम द्वारा संभाले जाते हैं। स्टैंडर्ड चेक-इन 14:00 बजे और चेक-आउट 12:00 बजे है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से अपनी इवेंट बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

नेहरू प्लेस में द म्यूज सरोवर पोर्टिको इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 14 से 16 किलोमीटर दूर है, जो लिए गए रास्ते पर निर्भर करता है। यात्रा का समय सड़क मार्ग से औसतन 30 से 50 मिनट है, जो दिल्ली की ट्रैफिक स्थितियों के अधीन है। नेहरू प्लेस कमर्शियल हब में इसकी स्थिति इसे एयरपोर्ट से आने वाले या सेंट्रल दिल्ली से कनेक्ट होने वाले डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक होटल इवेंट वेन्यू बनाती है।

दिल्ली मेट्रो की वायलेट लाइन पर नेहरू प्लेस मेट्रो स्टेशन होटल का सबसे नज़दीकी स्टेशन है, जो पैदल दूरी पर स्थित है। वायलेट लाइन सीधे सेंट्रल सेक्रेटेरिएट से जुड़ती है, जहां यात्री येलो और ब्लू लाइनों पर इंटरचेंज कर सकते हैं, जो अधिकांश दिल्ली और गुड़गांव को कवर करती है। यह कनेक्टिविटी प्रॉपर्टी में आयोजित कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए डेलिगेट और मेहमानों के ट्रांज़िट को सीधा बनाती है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग और वैले सर्विस प्रदान करता है। बड़े बैंकेट इवेंट्स के लिए जहां अटेंडीज़ की संख्या अधिक होती है, पास के नेहरू प्लेस कमर्शियल कॉम्प्लेक्स में अतिरिक्त पार्किंग होटल पार्किंग को पूरक कर सकती है। बड़े फॉर्मेट के इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को होटल टीम को पहले से सूचित करना चाहिए ताकि पार्किंग व्यवस्था पहले से व्यवस्थित की जा सके। पार्किंग आवश्यकताओं को जल्दी बताने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ करें।

साउथ दिल्ली में इस होटल इवेंट वेन्यू में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस (MICE) इवेंट्स के लिए, कम से कम 4 से 8 सप्ताह पहले एक तारीख सुरक्षित करना उचित है, जिसमें पीक क्वार्टर-एंड महीने और अक्टूबर से फरवरी सबसे पहले भर जाते हैं। बड़े पैमाने के इवेंट्स या कई हॉल के एक्सक्लूसिव उपयोग की आवश्यकता वाले इवेंट्स के लिए पहले से ही संपर्क करना ज़रूरी है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से होटल की इवेंट्स टीम के साथ तुरंत सीधा संचार शुरू हो जाता है।

द म्यूज सरोवर पोर्टिको में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे बुकिंग कन्फर्मेशन के समय साझा किया जाता है। शर्तें आमतौर पर इवेंट की तारीख के सापेक्ष कैंसिलेशन कितनी पहले किया गया है, उसके आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान विशिष्ट पॉलिसी डिटेल्स का अनुरोध किया जा सकता है।

साइट इंस्पेक्शन सीधे होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं और कॉर्पोरेट या सोशल इवेंट्स के लिए वेन्यू शॉर्टलिस्ट करने वाले प्लानर्स के लिए यह एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। स्पाल्बा लिस्टिंग रिमोट वेन्यू असेसमेंट के लिए एक वर्चुअल वॉकथ्रू फीचर भी प्रदान करती है, जो दिल्ली के बाहर स्थित प्लानर्स के लिए उपयोगी है। वर्चुअल रिव्यू को इन-पर्सन विज़िट के साथ जोड़ने से कोऑर्डिनेटर्स को बुकिंग करने से पहले स्पेस की पूरी समझ मिलती है।

होटल अपने बैंकेट फैसिलिटीज़ के भीतर रिसेप्शन, संगीत इवनिंग और कॉर्पोरेट-स्टाइल वेडिंग डिनर सहित शादी से संबंधित फ़ंक्शंस को समायोजित करता है, जो साउथ दिल्ली में वेडिंग इवेंट प्लानिंग के लिए उपयुक्त है। एक इन-हाउस इवेंट्स कोऑर्डिनेटर उपलब्ध स्पेसेज़ में मल्टी-फ़ंक्शन शेड्यूल को सीक्वेंस करने में कपल्स की सहायता करता है। बाहरी डेकोर वेंडर्स को आमतौर पर होटल पॉलिसी के अधीन अनुमति दी जाती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से फ़ंक्शन-विशिष्ट उपलब्धता और वेंडर एक्सेस शर्तों की पुष्टि करनी चाहिए।

सरोवर होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जो भारतीय संगठनों के भीतर प्रोक्योरमेंट और रीइम्बर्समेंट प्रक्रियाओं के लिए स्टैंडर्ड है। विशिष्ट बिलिंग फॉर्मेट या परचेज़ ऑर्डर रेफरेंसिंग की आवश्यकता वाली फाइनेंस टीमों को बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स या अकाउंट्स टीम को आवश्यकताओं के बारे में बताना चाहिए। संरचित प्रतिक्रिया के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से बातचीत शुरू करें।

नेहरू प्लेस के भीतर इसकी लोकेशन, जो दिल्ली के प्राथमिक आईटी और कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट्स में से एक है, होटल को प्रमुख कॉर्पोरेट ऑफिसों से कुछ ही मिनटों की दूरी पर रखती है, जिससे डेलिगेट का यात्रा समय काफी कम हो जाता है। कॉन्फ़िगर करने योग्य बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़, इन-हाउस कैटरिंग, गेस्ट रूम की उपलब्धता और वायलेट लाइन मेट्रो एक्सेस का संयोजन माइस (MICE) प्लानर्स की मुख्य लॉजिस्टिकल आवश्यकताओं को पूरा करता है। विस्तृत स्पेसिफिकेशन्स और सीधी उपलब्धता इन्क्वायरी होटल की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से उपलब्ध हैं।