हॉल 1

क्षमता चुने गए सीटिंग या स्टैंडिंग अरेंजमेंट के हिसाब से अलग-अलग होती है — थिएटर स्टाइल, क्लासरूम, बैंकेट राउंड्स और कॉकटेल रिसेप्शन सेटअप्स में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। किसी खास इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए सटीक क्षमता जानने के लिए, सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हां, यह हॉल कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए अक्सर इस्तेमाल किया जाता है, खासकर नेहरू प्लेस में इसकी लोकेशन के कारण, जो साउथ दिल्ली के आईटी और फाइनेंशियल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के केंद्र में है। आस-पास के ऑफ़िसों से डेलिगेट्स आसानी से वेन्यू तक पहुंच सकते हैं, और होटल का प्रोफेशनल सर्विस इंफ्रास्ट्रक्चर पूरे दिन के कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। नेहरू प्लेस मेट्रो स्टेशन से नज़दीकी भी इस लोकेशन को पूरे शहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए सुविधाजनक बनाती है।

होटल वायलेट लाइन पर नेहरू प्लेस मेट्रो स्टेशन से पहुंच योग्य है, जो प्रॉपर्टी से आसानी से पहुंचा जा सकता है। दिल्ली के अन्य हिस्सों से सड़क मार्ग से यात्रा करने वाले मेहमान रिंग रोड नेटवर्क का उपयोग कर सकते हैं, और टैक्सी व ऐप-बेस्ड कैब सर्विसेज़ इस एरिया में आसानी से उपलब्ध हैं।

द म्यूज सरोवर पोर्टिको के पास एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो हॉल 1 में होने वाले इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज का ध्यान रखती है। मेन्यू ऑप्शंस में आमतौर पर ट्रेडिशनल इंडियन कुज़ीन और मल्टी-कुज़ीन सेलेक्शंस शामिल होते हैं, और इन्हें इवेंट के नेचर और स्केल के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है। खास मेन्यू पैकेजेस और डाइटरी अकोमोडेशंस पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

सरोवर ब्रांड के तहत आने वाली होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर बैंकेट इवेंट्स के लिए अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करती हैं। क्या बाहर के कैटरर को अनुमति है, यह बुकिंग के समय होटल की पॉलिसी पर निर्भर करता है, और किसी भी अरेंजमेंट से पहले इवेंट्स टीम के साथ इसकी सीधे पुष्टि की जानी चाहिए।

हॉल 1 होटल के एवी इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा सपोर्टेड है, जिसे कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और सोशल इवेंट्स दोनों की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसमें आमतौर पर प्रोजेक्शन या स्क्रीन फ़ैसिलिटीज़, एक पब्लिक एड्रेस सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप्स शामिल होते हैं, हालांकि सटीक स्पेसिफ़िकेशन वेन्यू के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। स्पेशलिस्ट टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स वाले क्लाइंट्स को इवेंट की तारीख से पहले इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ एक ब्रीफ़ शेयर करने की सलाह दी जाती है।

हॉल 1 को सोशल इवेंट के थीम और टोन को दर्शाने के लिए तैयार और स्टाइल किया जा सकता है, जिसमें शादियां, रिसेप्शन और माइलस्टोन सेलिब्रेशन शामिल हैं। होटल डेकोर वेंडर्स के साथ काम करता है, और क्लाइंट्स प्रॉपर्टी की वेंडर पॉलिसी के अधीन अपने फ़्लोरिस्ट्स या डेकोरेटर्स को भी ला सकते हैं। बुकिंग करते समय ओपन फ़्लेम्स या स्ट्रक्चरल इंस्टॉलेशंस जैसे डेकोर एलिमेंट्स पर किसी भी प्रतिबंध की पुष्टि करना ज़रूरी है।

द म्यूज सरोवर पोर्टिको एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिसका मतलब है कि बाहर से आने वाले अटेंडीज़ और दिल्ली के बाहर से यात्रा करने वाले मेहमान इवेंट वाली बिल्डिंग में ही रुक सकते हैं। इससे एक अलग होटल और वेन्यू के बीच ट्रांसपोर्ट अरेंज करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर इवेंट इंक्वायरी के साथ रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

नेहरू प्लेस एरिया में पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ हैं, और होटल मेहमानों को प्रॉपर्टी पर या उसके पास उपलब्ध पार्किंग अरेंजमेंट्स के बारे में सलाह दे सकता है। क्या डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग या वैले सर्विसेज़ दी जाती हैं, इसकी सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता इवेंट की तारीख और साइज़ के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है।

हॉल 1 के लिए पूछताछ होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजी जा सकती है, जो मांगी गई तारीख के लिए उपलब्धता की पुष्टि करेगी और इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल देगी। जितनी जल्दी हो सके संपर्क करना उचित है, खासकर वीकेंड की तारीखों और पीक वेडिंग व कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए, क्योंकि लोकप्रिय स्लॉट पहले से ही भर सकते हैं।

नेहरू प्लेस में एक बिज़नेस होटल के रूप में, द म्यूज सरोवर पोर्टिको मल्टी-सेशन इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है जिन्हें एक से ज़्यादा स्पेस की ज़रूरत हो सकती है। क्या किसी खास तारीख पर हॉल 1 के साथ अतिरिक्त ब्रेकआउट रूम्स या प्री-फ़ंक्शन एरिया उपलब्ध हैं, इसकी पूछताछ के समय इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

हॉल 1 का फ़्लेक्सिबल लेआउट इसे उन इवेंट्स के लिए प्रैक्टिकल बनाता है जिन्हें एक ही दिन में एक ही स्पेस को अलग-अलग उद्देश्यों के लिए इस्तेमाल करने की ज़रूरत होती है — उदाहरण के लिए, सुबह एक वर्किंग कॉन्फ्रेंस का शाम को डिनर या रिसेप्शन में बदलना। टर्नअराउंड में फ़र्नीचर अरेंजमेंट और लाइटिंग में बदलाव शामिल होता है, और होटल की बैंकेटिंग टीम इवेंट कोऑर्डिनेशन के हिस्से के रूप में चेंजओवर शेड्यूल प्लान कर सकती है।

कैंसलेशन और पेमेंट की शर्तें होटल द्वारा बुकिंग के समय दिए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाती हैं। शर्तें इवेंट की तारीख, बुकिंग के साइज़ और दिए गए नोटिस पीरियड के हिसाब से अलग-अलग हो सकती हैं, इसलिए कॉन्ट्रैक्ट की सावधानी से समीक्षा करना और साइन करने से पहले इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ किसी भी सवाल को उठाना ज़रूरी है।

द म्यूज सरोवर पोर्टिको एक होटल प्रॉपर्टी है जहां सामान्य एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स होने की उम्मीद है। स्टेप-फ़्री एक्सेस, एलिवेटर अवेलेबिलिटी और मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों के लिए फ़ैसिलिटीज़ के बारे में खास डिटेल्स की सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वेन्यू सभी अटेंडीज़ की ज़रूरतों को पूरा करता है।