फिक्स्ड बोर्डरूम

फिक्स्ड बोर्डरूम छोटे से मध्यम आकार के प्रोफेशनल ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है, जैसा कि एक अपर-मिडस्केल बिज़नेस होटल के भीतर एक फिक्स्ड-लेआउट बोर्डरूम के लिए आम है। सटीक कैपेसिटी की पुष्टि द म्यूज सरोवर पोर्टिको की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह रूम के डाइमेंशन और बुकिंग के समय लागू किसी भी सोशल-डिस्टेंसिंग या सेफ्टी रिक्वायरमेंट्स पर निर्भर करती है।

फिक्स्ड बोर्डरूम कॉर्पोरेट बोर्ड मीटिंग्स, लीडरशिप डिस्कशन, इंटरव्यू, छोटे-ग्रुप ट्रेनिंग सेशन, नेगोशिएशन और कॉन्फिडेंशियल ब्रीफिंग के लिए खास तौर पर सही है। इसका बंद, परमानेंट सेटअप इसे बड़े सोशल इवेंट्स या थिएटर या क्लासरूम लेआउट की ज़रूरत वाले प्रेजेंटेशन के लिए कम उपयुक्त बनाता है।

होटल फिक्स्ड बोर्डरूम में होने वाली मीटिंग्स के लिए ऑडियो-विजुअल ज़रूरतों को सपोर्ट करता है। ऑर्गेनाइज़र्स को उपलब्ध विशिष्ट AV इक्विपमेंट – जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर या कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम – की पुष्टि करने और किसी भी अतिरिक्त तकनीकी सहायता की व्यवस्था करने के लिए इवेंट्स टीम से पहले से संपर्क करना चाहिए।

हाँ, एक फुल-सर्विस होटल के हिस्से के रूप में, द म्यूज सरोवर पोर्टिको की फ़ूड एंड बेवरेज टीम फिक्स्ड बोर्डरूम में मीटिंग को पूरा करने के लिए रिफ्रेशमेंट ब्रेक, चाय और कॉफ़ी सर्विस या वर्किंग लंच की व्यवस्था कर सकती है। कैटरिंग प्रेफरेंस, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और पैकेज ऑप्शन्स पर बुकिंग करते समय होटल के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

रूम का फिक्स्ड कॉन्फ़िगरेशन और कंसिस्टेंट सेटअप इसे उन ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाता है जिन्हें बार-बार होने वाली मीटिंग्स के लिए एक भरोसेमंद, समान माहौल की ज़रूरत होती है। जो कंपनियां नियमित रूप से बुकिंग करती हैं, वे द म्यूज सरोवर पोर्टिको की इवेंट्स टीम से सीधे पसंदीदा शेड्यूलिंग और किसी भी स्टैंडिंग अरेंजमेंट पर चर्चा कर सकती हैं।

द म्यूज सरोवर पोर्टिको नेहरू प्लेस में स्थित है, और दिल्ली मेट्रो की वायलेट लाइन (लाइन 6) पर नेहरू प्लेस मेट्रो स्टेशन प्रॉपर्टी के बहुत करीब है। इससे दिल्ली भर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए पर्सनल व्हीकल्स पर निर्भर हुए बिना फिक्स्ड बोर्डरूम तक पहुंचना आसान हो जाता है। सटीक वॉकिंग डिस्टेंस या डायरेक्शन के लिए, होटल के कंसीयर्ज से जांच करने की सलाह दी जाती है।

नेहरू प्लेस कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट में एक होटल के रूप में, द म्यूज सरोवर पोर्टिको में गेस्ट्स और मीटिंग डेलिगेट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। पार्किंग स्पेसेज़ की उपलब्धता, किसी भी संबंधित शुल्क और क्या एडवांस रिज़र्वेशन की ज़रूरत है, इसकी पुष्टि इवेंट से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हाँ, द म्यूज सरोवर पोर्टिको ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, इसलिए शहर के बाहर से आने वाले पार्टिसिपेंट्स या एग्जीक्यूटिव्स जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत है, उन्हें एक ही प्रॉपर्टी के अंदर ठहराया जा सकता है। यह अलग अकोमोडेशन और ट्रांसपोर्ट की व्यवस्था करने के कोऑर्डिनेशन ओवरहेड को हटाता है, जिससे मल्टी-डे मीटिंग प्रोग्राम्स को मैनेज करना अधिक सीधा हो जाता है।

हाँ, द म्यूज सरोवर पोर्टिको सरवर होटल्स एंड रिसॉर्ट्स का हिस्सा है, जो एक स्थापित भारतीय हॉस्पिटैलिटी ग्रुप है। इसका मतलब है कि फिक्स्ड बोर्डरूम को ग्रुप के सर्विस स्टैंडर्ड्स, प्रोफेशनल सपोर्ट स्टाफ और एक मैनेज्ड होटल प्रॉपर्टी के बड़े इंफ्रास्ट्रक्चर का फायदा मिलता है।

नेहरू प्लेस दिल्ली के प्राइमरी कमर्शियल और आईटी हब में से एक है, जो द म्यूज सरोवर पोर्टिको के फिक्स्ड बोर्डरूम को उन ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए एक नेचुरल ऑप्शन बनाता है जिनके ऑफिस, क्लाइंट या पार्टनर साउथ दिल्ली में हैं। यह एरिया साउथ दिल्ली की प्रमुख आर्टरीज़ से सीधा रोड एक्सेस प्रदान करता है और सेशन के बीच समय मिलने पर डेलिगेट्स के लिए वॉकिंग डिस्टेंस पर रेस्टोरेंट, बैंक और बिज़नेस सर्विसेज़ उपलब्ध हैं।

फिक्स्ड बोर्डरूम की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में द म्यूज सरोवर पोर्टिको की ऑफिशियल वेबसाइट sarovarhotels.com के माध्यम से या सीधे होटल की इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। प्रस्तावित तारीख, अपेक्षित डेलिगेट्स की संख्या और किसी भी कैटरिंग या AV ज़रूरतों जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

द म्यूज सरोवर पोर्टिको में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी होटल के स्टैंडर्ड टर्म्स एंड कंडीशंस के अधीन हैं, जो बुकिंग के प्रकार और लीड टाइम के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को सलाह दी जाती है कि वे बुकिंग के समय इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और इवेंट्स टीम से किसी भी फ्लेक्सिबिलिटी प्रोविज़न की लिखित पुष्टि प्राप्त करें।

द म्यूज सरोवर पोर्टिको एक फुल-सर्विस बिज़नेस होटल है और फिक्स्ड बोर्डरूम के अलावा अतिरिक्त इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करने की संभावना है, हालांकि अन्य हॉल्स या रूम्स के विशिष्ट डिटेल्स की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। यह उन ऑर्गेनाइज़र्स के लिए उपयोगी हो सकता है जिन्हें कोर डिस्कशन के लिए बोर्डरूम और प्रेजेंटेशन या ग्रुप डाइनिंग के लिए एक बड़े स्पेस के कॉम्बिनेशन की ज़रूरत होती है।

सरवर होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड के तहत संचालित एक होटल के रूप में, द म्यूज सरोवर पोर्टिको से मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले गेस्ट्स के लिए एक्सेसिबल सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद है। मीटिंग डेलिगेट्स के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले ऑर्गेनाइज़र्स को व्यवस्थाओं पर चर्चा करने और यह पुष्टि करने के लिए कि फिक्स्ड बोर्डरूम और आसपास के एरिया उन ज़रूरतों को पूरा कर सकते हैं, पहले से होटल से संपर्क करना चाहिए।