द ओबेरॉय, गुरुग्राम

द ओबेरॉय, गुड़गांव में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें एक पिलरलेस बॉलरूम, ब्रेकआउट रूम और लैंडस्केप्ड आउटडोर एरिया शामिल हैं। हर स्पेस अलग-अलग सेटअप फ़ॉर्मेट — थिएटर, बैंकेट, यू-शेप और बोर्डरूम — को सपोर्ट करता है, जिससे प्लानर्स एक साथ कई सेशन या एक बड़ा इवेंट चला सकते हैं। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा की लिस्टिंग में विस्तृत रूम-बाय-रूम कैपेसिटी फ़िगर्स शामिल हैं, ताकि प्लानर्स सही चुनाव कर सकें।

प्रॉपर्टी में मैनिक्‍यूर्ड लॉन और आउटडोर एरिया शामिल हैं जो शाम के रिसेप्शन, कॉकटेल डिनर और शादी की सेरेमनी के लिए उपयुक्त हैं, जो मौसमी उपलब्धता और मौसम की स्थिति पर निर्भर करता है। ये आउटडोर स्पेसेज़ मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए इनडोर बॉलरूम के पूरक हैं। प्लानर्स को मौजूदा उपलब्धता जानने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे आउटडोर कैपेसिटी और पसंदीदा महीनों की पुष्टि करनी चाहिए।

द ओबेरॉय, गुड़गांव होटल की क्यूलिनरी टीम द्वारा मैनेज किए गए इन-हाउस लग्ज़री कैटरिंग मॉडल पर काम करता है, जो ओबेरॉय होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड की एक पहचान है, जो पूरे भारत में अपने बैंकेट और इवेंट कैटरिंग के लिए जाना जाता है। इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन तैयारियों को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू दिए जाते हैं। अनुरोध पर वेजिटेरियन, जैन और डाइटरी-स्पेसिफिक मेन्यू उपलब्ध हैं। स्टैंडर्ड होटल पॉलिसी के अनुसार बाहर के कैटरिंग की अनुमति नहीं है।

द ओबेरॉय, गुड़गांव सभी इवेंट एरिया में हाई-डेफिनिशन प्रोजेक्शन सिस्टम, एलईडी डिस्प्ले स्क्रीन, एक प्रोफेशनल पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई सहित प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर देता है। एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल सपोर्ट टीम सेटअप के दौरान और पूरे इवेंट में सहायता करती है। विशेष एवी इक्विपमेंट — जैसे कि साइमलटेनियस इंटरप्रिटेशन सिस्टम — की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर पूछताछ करते समय अपनी ज़रूरतों को बताना चाहिए।

द ओबेरॉय, गुड़गांव एक लग्ज़री होटल है जिसमें रात भर ठहरने के लिए अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स का एक सिलेक्टेड इन्वेंटरी उपलब्ध है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग और माइस प्रोग्राम के लिए उपयुक्त है जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को ऑन-साइट ठहरने की ज़रूरत होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक्स इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में तय किए जाते हैं। एक समेकित प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए ग्रुप अकोमोडेशन की ज़रूरत सबमिट करें।

उद्योग विहार, फ़ेज़ V, गुड़गांव में स्थित, द ओबेरॉय, गुड़गांव इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, जो इसे आईजीआई एयरपोर्ट के पास सबसे सुलभ लग्ज़री होटल इवेंट वेन्यू में से एक बनाता है। ट्रैफिक के आधार पर यात्रा का समय आमतौर पर 20 से 35 मिनट होता है। होटल का कंसीयर्ज इवेंट डेलीगेट्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर की व्यवस्था कर सकता है, जिसे इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम के ज़रिए पहले से व्यवस्थित किया जाना चाहिए।

उद्योग विहार में द ओबेरॉय, गुड़गांव जाने वाले मेहमानों के लिए सबसे नज़दीकी मेट्रो एक्सेस पॉइंट दिल्ली मेट्रो येलो लाइन पर एमजी रोड या सिकंदरपुर स्टेशन के ज़रिए है। इन स्टेशनों से, प्रॉपर्टी तक कैब या ऑटो-रिक्शा से पहुंचा जा सकता है। होटल एक डेडिकेटेड मेट्रो शटल नहीं चलाता है, इसलिए प्लानर्स को इवेंट अटेंडीज़ को पहले से ही ट्रांजिट विकल्पों के बारे में स्पष्ट रूप से बताना चाहिए।

द ओबेरॉय, गुड़गांव इवेंट मेहमानों के लिए वैले सर्विस के साथ ऑन-साइट पार्किंग देता है। पार्किंग फ़ैसिलिटी सेल्फ-पार्क और वैले दोनों व्यवस्थाओं को सपोर्ट करती है, जो बड़े सोशल और कॉर्पोरेट फ़ंक्शन्स की मेज़बानी करने वाली ओबेरॉय-ब्रांड प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। बड़ी संख्या में सेल्फ-अराइविंग मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए, बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग क्षमता और ओवरफ़्लो व्यवस्थाओं की पुष्टि करना उचित है।

गुड़गांव में लग्ज़री होटल इवेंट बुकिंग के लिए, खासकर अक्टूबर से फरवरी तक की शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान, द ओबेरॉय, गुड़गांव में कम से कम छह से नौ महीने पहले डेट्स बुक करना बहुत ज़रूरी है। छोटे मीटिंग रूम के लिए कॉर्पोरेट बुकिंग कम लीड टाइम के साथ उपलब्ध हो सकती है। प्लानर्स लाइव उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और एक कंफर्म्ड होल्ड प्राप्त करने के लिए सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक औपचारिक पूछताछ सबमिट कर सकते हैं।

द ओबेरॉय, गुड़गांव में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर इवेंट की तारीख से पहले के दिनों की संख्या के आधार पर एक टियरर्ड कैंसिलेशन शेड्यूल शामिल होता है। एडवांस डिपॉज़िट आवश्यकताओं और ज़ब्ती की शर्तों सहित विशिष्ट शर्तें औपचारिक इवेंट एग्रीमेंट में विस्तृत होती हैं। प्लानर्स को तदनुसार योजना बनाने के लिए पूछताछ के चरण के दौरान पूरी पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए।

एक बार जब द ओबेरॉय, गुड़गांव के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे होटल की इवेंट्स सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर एक से दो बिज़नेस दिनों के भीतर एक प्रारंभिक प्रपोज़ल, उपलब्धता की पुष्टि और अतिरिक्त इवेंट डिटेल्स के लिए अनुरोध के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा प्लानर्स को प्लेटफ़ॉर्म डैशबोर्ड के भीतर इन्क्वायरी स्टेटस को ट्रैक करने और फ़ॉलो-अप मैनेज करने की भी अनुमति देता है।

द ओबेरॉय, गुड़गांव, ओबेरॉय होटल्स एंड रिसॉर्ट्स पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, एक डेडिकेटेड इवेंट्स और वेडिंग कोऑर्डिनेशन टीम देता है जो अलग-अलग इवेंट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत, शादी की सेरेमनी और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन को मैनेज करती है। गुड़गांव में यह शादी के वेन्यू सभी फ़ंक्शन्स में लगातार सर्विस स्टैंडर्ड के साथ इंटिमेट गैदरिंग्स और बड़े सेलिब्रेशन दोनों को संभालने के लिए सुसज्जित है। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए टीम से संपर्क करें।

द ओबेरॉय, गुड़गांव की लग्ज़री सुइट इन्वेंटरी में ऐसे रूम शामिल हैं जिन्हें ब्राइडल प्रिपरेशन, ड्रेसिंग और प्री-सेरेमनी उपयोग के लिए तय किया जा सकता है। एक डेडिकेटेड ब्राइडल सुइट व्यवस्था आमतौर पर वेडिंग इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में कंफर्म की जाती है और इवेंट की तारीख पर उपलब्धता के अधीन होती है। प्लानर्स को यह सुनिश्चित करने के लिए शुरुआती पूछताछ के समय इस ज़रूरत को बताना चाहिए कि इवेंट स्पेसेज़ के साथ उपयुक्त रूम कैटेगरी रिज़र्व की गई है।

द ओबेरॉय, गुड़गांव, ओबेरॉय होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड के तहत एक स्थापित होटल होने के नाते, सभी कॉर्पोरेट और माइस बुकिंग के लिए औपचारिक जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग देता है, जिसमें वेन्यू रेंटल, फ़ूड एंड बेवरेज, अकोमोडेशन और सहायक सर्विसेज़ के लिए आइटमवाइज़ बिलिंग शामिल है। यह टैक्स इनपुट क्रेडिट की ज़रूरत वाले कंपनी-बुक किए गए इवेंट्स के लिए पूरी तरह से उपयुक्त बनाता है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स और बिलिंग फ़ॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए।