बॉल रूम

**बॉल रूम** की सटीक कैपेसिटी चुने गए रूम कॉन्फ़िगरेशन – थिएटर, बैंकेट राउंड्स, क्लासरूम या कॉकटेल स्टैंडिंग – पर निर्भर करती है और इसकी पुष्टि सीधे द ओबेरॉय, गुरुग्राम की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। स्टेज प्लेसमेंट, डांस फ़्लोर के साइज़ और किसी भी प्री-फ़ंक्शन आवश्यकताओं के आधार पर कैपेसिटी में महत्वपूर्ण अंतर हो सकता है।

हाँ, द ओबेरॉय, गुरुग्राम में एक डेडिकेटेड बैंकेटिंग किचन है जो **बॉल रूम** में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करती है। पाक कला टीम बड़े गैदरिंग के लिए उपयुक्त मल्टी-कोर्स इंडियन और इंटरनेशनल मेन्यू तैयार कर सकती है। मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और डाइटरी आवश्यकताओं पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान होटल की इवेंट्स और कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

**बॉल रूम** का लेआउट वेडिंग रिसेप्शन के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है और इसमें स्पेस के भीतर एक स्टेज एरिया और एक डांस फ़्लोर दोनों को समायोजित किया जा सकता है। इवेंट्स टीम गेस्ट सीटिंग, परफ़ॉर्मेंस या सेरेमोनियल स्टेज और डांस एरिया को संतुलित करने के लिए ऑप्टिमम कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है। क्लाइंट्स को स्पेस को सीधे देखने के लिए साइट विज़िट की व्यवस्था करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

द ओबेरॉय, गुरुग्राम उद्योग विहार फ़ेज़ V में स्थित है और NH-48 (दिल्ली-गुरुग्राम एक्सप्रेसवे) के माध्यम से इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से पहुँचा जा सकता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा, लेकिन एक्सप्रेसवे कनेक्शन इसे NCR में सबसे ज़्यादा एयरपोर्ट-एक्सेसिबल फ़ाइव-स्टार वेन्यू में से एक बनाता है। विदेश से या डोमेस्टिक फ़्लाइट्स से आने वाले मेहमानों को पीक ट्रैफ़िक घंटों के दौरान अतिरिक्त समय देना चाहिए।

द ओबेरॉय, गुरुग्राम होटल के मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। बड़े **बॉल रूम** इवेंट्स के लिए, जहाँ बड़ी संख्या में मेहमान आते हैं, पार्किंग लॉजिस्टिक्स और वैले अरेंजमेंट्स के संबंध में होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से समन्वय करना उचित है। होटल की कंसीयर्ज और वैले सर्विस मेहमानों के आगमन प्रबंधन में सहायता के लिए उपलब्ध हैं।

**बॉल रूम** को कई कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है, जिसमें प्रेजेंटेशन और कॉन्फ़्रेंस के लिए थिएटर-स्टाइल भी शामिल है, जिससे यह लीडरशिप समिट या प्रोडक्ट लॉन्च जैसे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल चॉइस बन जाता है। होटल की इवेंट्स टीम रूम लेआउट को संभालती है और सेटअप में ऑडियोविज़ुअल प्रोडक्शन को शामिल कर सकती है। क्लाइंट्स को प्लानिंग स्टेज के दौरान अपनी AV और टेक्निकल आवश्यकताओं पर टीम के साथ चर्चा करनी चाहिए।

हाँ, **बॉल रूम** में डेडिकेटेड प्री-फ़ंक्शन एरिया हैं जिनका उपयोग गेस्ट रजिस्ट्रेशन, कॉकटेल रिसेप्शन या नेटवर्किंग सेशन के लिए इवेंट सेशन से पहले या बीच में किया जा सकता है। ये स्पेसेज़ ओवरऑल इवेंट फ़ुटप्रिंट में एक वैल्यूएबल स्टेजिंग बफ़र जोड़ते हैं और गेस्ट फ़्लो को मैनेज करने में मदद करते हैं। इवेंट्स टीम एक विशिष्ट इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए इन एरिया का सबसे अच्छा उपयोग कैसे करें, इस पर सलाह दे सकती है।

द ओबेरॉय, गुरुग्राम की इवेंट्स टीम **बॉल रूम** में होने वाले इवेंट्स के लिए ऑडियोविज़ुअल और टेक्निकल प्रोडक्शन का समन्वय कर सकती है, जिसमें साउंड, लाइटिंग और प्रेजेंटेशन इक्विपमेंट शामिल हैं। विशिष्ट इक्विपमेंट की उपलब्धता और क्या थर्ड-पार्टी AV वेंडर्स की अनुमति है, इसकी पुष्टि पूछताछ सबमिट करते समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। अवार्ड शो या प्रोडक्ट लॉन्च जैसे बड़े प्रोडक्शन के लिए टेक्निकल आवश्यकताओं पर इवेंट की तारीख से काफ़ी पहले चर्चा करना सबसे अच्छा है।

बाहर के डेकोर वेंडर्स, फ़्लोरिस्ट और इवेंट स्टाइलिस्ट के संबंध में नीतियां अलग-अलग होती हैं और इसकी पुष्टि द ओबेरॉय, गुरुग्राम की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। होटल के पास अपनी बैंकेटिंग सर्विस के हिस्से के रूप में फ़्लोरल अरेंजमेंट और डेकोर कोऑर्डिनेशन के लिए इन-हाउस क्षमताएं हैं। जिन क्लाइंट्स के पास पसंदीदा वेंडर्स हैं, उन्हें प्रारंभिक प्लानिंग डिस्कशन के दौरान इस बात को उठाना चाहिए ताकि होटल किसी भी दिशानिर्देश या प्रतिबंधों पर सलाह दे सके।

द ओबेरॉय, गुरुग्राम का उद्योग विहार फ़ेज़ V में पता इसे गुरुग्राम के सबसे घनी आबादी वाले कमर्शियल ज़ोन में से एक में रखता है, जहाँ कई मल्टीनेशनल और इंडियन कॉर्पोरेशन के ऑफ़िस हैं। यह कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल चॉइस बनाता है जहाँ बड़ी संख्या में डेलिगेट्स स्थानीय रूप से आधारित होते हैं, जिससे यात्रा का समय और लॉजिस्टिकल फ़्रिक्शन कम होता है। होटल की NH-48 से नज़दीकी दिल्ली और NCR के अन्य हिस्सों से आने वाले अटेंडीज़ के लिए भी एक्सेसिबिलिटी सुनिश्चित करती है।

द ओबेरॉय, गुरुग्राम एक फुल-सर्विस फ़ाइव-स्टार होटल है और इसमें उन अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें रात भर ठहरने की आवश्यकता होती है। डेस्टिनेशन वेडिंग या मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस जैसे बड़े इवेंट्स के लिए, इवेंट्स टीम के समन्वय से अक्सर ब्लॉक रूम रिज़र्वेशन की व्यवस्था की जा सकती है। उपलब्धता और रूम ब्लॉक प्राइसिंग की पुष्टि सीधे होटल के रिज़र्वेशन और इवेंट्स डिपार्टमेंट से की जानी चाहिए।

**बॉल रूम** के लिए पूछताछ द ओबेरॉय, गुरुग्राम की डेडिकेटेड इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम को oberoihotels.com पर आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे होटल से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। टीम आमतौर पर एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्रदान करने के लिए इवेंट की तारीख, अपेक्षित गेस्ट काउंट, इवेंट टाइप और कैटरिंग प्रेफ़रेंस पूछेगी। पीक वेडिंग और कॉन्फ़्रेंस सीज़न के लिए, पहले से पूछताछ करना उचित है।

**बॉल रूम** के लिए बुकिंग डिपॉज़िट आवश्यकताओं और कैंसिलेशन शर्तों को द ओबेरॉय, गुरुग्राम द्वारा निर्धारित किया जाता है और होटल की इवेंट्स टीम द्वारा प्रदान किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में इसका विवरण दिया जाएगा। नीतियां इवेंट के साइज़, तारीख और सहमत किसी भी कस्टमाइज़्ड सर्विस के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित क्लाइंट्स को हस्ताक्षर करने से पहले सभी कॉन्ट्रैक्चुअल शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और किसी भी प्रश्न को उठाना चाहिए।

एक फ़ाइव-स्टार होटल के रूप में, द ओबेरॉय, गुरुग्राम से अपनी क्लास की प्रॉपर्टी के लिए उपयुक्त एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, जिसमें **बॉल रूम** और पब्लिक एरिया के भीतर एक्सेस प्रोविज़न शामिल हैं। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों या इवेंट प्लानर्स को इन बातों को पहले से होटल की इवेंट्स टीम के साथ उठाना चाहिए ताकि उचित व्यवस्था की पुष्टि और की जा सके।