द पार्क हैदराबाद

द क्वाड्रैंगल द पार्क हैदराबाद का सिग्नेचर आउटडोर इवेंट स्पेस है, जिसका उपयोग अक्सर कॉकटेल रिसेप्शन, मेहंदी फ़ंक्शंस और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए किया जाता है। इसकी ओपन-एयर सेटिंग होटल के इंडोर बैंकेट हॉल की तुलना में एक अलग माहौल प्रदान करती है। आउटडोर इवेंट्स के लिए उपलब्धता और कैपेसिटी कॉन्फ़िगरेशन सीज़न और चुने गए लेआउट पर निर्भर करता है। प्लानर्स कन्फर्म फ़िगर्स के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से लेआउट-विशिष्ट पूछताछ सबमिट कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी बोर्डरूम-स्टाइल कॉर्पोरेट मीटिंग्स से लेकर मिड-साइज़ कॉन्फ्रेंस और बड़े सोशल सेलिब्रेशंस तक कई इवेंट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है। कई फ़ंक्शन रूम एक ही प्रॉपर्टी पर एक साथ इवेंट्स की अनुमति देते हैं, जिससे यह मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस दिनों या शादी के फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त है जिन्हें ब्रेकआउट स्पेसेज़ की आवश्यकता होती है। सटीक रूम कॉम्बिनेशंस और समवर्ती उपलब्धता की पुष्टि प्रॉपर्टी लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से की जा सकती है।

द पार्क हैदराबाद एक इन-हाउस कैटरिंग मॉडल संचालित करता है, जिसमें इसकी पाक टीम बैंकेट्स और इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज का प्रबंधन करती है। होटल की डाइनिंग आइडेंटिटी में समकालीन व्यंजन शामिल हैं जिनमें मल्टीक्यूज़ीन मेन्यू शादी की दावतों, कॉर्पोरेट लंच और कॉकटेल डिनर के लिए अनुकूलनीय हैं। इस प्रॉपर्टी पर हैदराबाद होटल बैंकेट कैटरिंग को व्यंजन वरीयता और आहार आवश्यकता के अनुसार कस्टमाइज़ किया जा सकता है, जिसमें शाकाहारी और जैन भोजन विकल्प शामिल हैं, जो इवेंट्स टीम के साथ पूर्व समन्वय के अधीन है।

द पार्क हैदराबाद के बैंकेट स्पेसेज़ स्टैंडर्ड ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, PA सिस्टम और स्टेज लाइटिंग शामिल है जो कॉन्फ्रेंस और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। विशेष LED दीवारों या उन्नत रिगिंग की आवश्यकता वाले प्रोडक्शंस के लिए, प्रॉपर्टी बाहरी तकनीकी वेंडर्स के साथ समन्वय की अनुमति देती है, जो होटल की इवेंट्स मैनेजमेंट टीम से पूर्व अनुमोदन के अधीन है।

द पार्क हैदराबाद एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें इवेंट अटेंडीज़, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं जिन्हें रात भर ठहरने की आवश्यकता होती है। बड़े इवेंट्स या मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्था सीधे होटल के साथ बातचीत की जा सकती है। आउटस्टेशन मेहमानों का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा बुकिंग फ़्लो के माध्यम से ग्रुप रेट चर्चा को सक्षम करने के लिए इवेंट पूछताछ के साथ आवास आवश्यकताओं को उठाना चाहिए।

सोमाजीगुडा में स्थित, जो हैदराबाद में एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ कमर्शियल इलाका है, द पार्क हैदराबाद राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जो मार्ग पर निर्भर करता है। यह क्षेत्र हैदराबाद मेट्रो रेल नेटवर्क के माध्यम से सुलभ है, जिसमें अमीरपेट और पंजागुट्टा मेट्रो स्टेशन निकटतम स्टॉप में से हैं। यह सेंट्रल होटल इवेंट वेन्यू लोकेशन शहर-आधारित अटेंडीज़ और हवाई या रेल से आने वाले आउटस्टेशन मेहमानों दोनों के लिए सुविधाजनक बनाता है।

द पार्क हैदराबाद इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिसमें बैंकेट फ़ंक्शंस के दौरान आमतौर पर वैले पार्किंग सेवा उपलब्ध होती है। बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद करने वाले बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को पार्किंग लॉजिस्टिक्स और ओवरफ़्लो व्यवस्था पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा करने की सलाह दी जाती है। अपेक्षित मेहमानों की संख्या के सापेक्ष पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करने की सिफारिश की जाती है और इसे स्पाल्बा के माध्यम से सबमिट की गई पूछताछ के हिस्से के रूप में फ़्लैग किया जा सकता है।

सोमाजीगुडा में एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, द पार्क हैदराबाद को एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें इवेंट फ़्लोर और ग्राउंड-लेवल स्पेसेज़ तक लिफ़्ट एक्सेस शामिल है। विकलांग अटेंडीज़ वाले समूहों के लिए इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को वेन्यू और फ़्लोर प्लान को अंतिम रूप देने से पहले होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ सीधे विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों, जैसे रैंप की उपलब्धता और सुलभ रेस्ट रूम स्थानों की पुष्टि करनी चाहिए।

इस सोमाजीगुडा लग्ज़री होटल इवेंट वेन्यू में शादी की बुकिंग और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, विशेष रूप से अक्टूबर से फ़रवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न के लिए, कम से कम छह से बारह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करना अत्यधिक सलाह योग्य है। लचीली तारीखों वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स और कॉन्फ्रेंस के लिए कम लीड टाइम काम कर सकता है। स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करने और प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ तुरंत बातचीत शुरू करने की अनुमति देता है।

प्लानर्स स्पाल्बा पर द पार्क हैदराबाद की वेरिफ़ाइड लिस्टिंग तक पहुंच सकते हैं, स्पेस डिटेल्स और फ़ोटो डॉक्यूमेंटेशन की समीक्षा कर सकते हैं, और इवेंट टाइप, तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और कैटरिंग प्राथमिकताओं को निर्दिष्ट करते हुए एक सीधी पूछताछ सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पूछताछ को होटल की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है, जिससे बिना किसी कोल्ड आउटरीच के एक संरचित प्रतिक्रिया सक्षम होती है। वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान टूल, जहां लिस्टिंग पर सक्रिय हैं, किसी भी साइट विज़िट से पहले रिमोट प्री-असेसमेंट की अनुमति देते हैं।

द पार्क हैदराबाद में न्यूनतम बुकिंग प्रतिबद्धताएं, जिसमें प्रति-प्लेट न्यूनतम खर्च या न्यूनतम किराये का मूल्य शामिल है, चुने गए विशिष्ट इवेंट स्पेस और फ़ंक्शन की तारीख के अधीन हैं। ये आंकड़े सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं हैं और सीज़न और इवेंट टाइप के अनुसार भिन्न होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय बजट मापदंडों को पहले ही उठाना चाहिए ताकि होटल की इवेंट्स टीम एक प्रासंगिक और सटीक प्रस्ताव प्रदान कर सके।

द पार्क हैदराबाद अपनी इन-हाउस बैंकेट्स और इवेंट्स टीम के माध्यम से इवेंट समन्वय सहायता प्रदान करता है, जो जोड़ों को फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, कैटरिंग प्लानिंग और शादी से संबंधित समारोहों में वेंडर एक्सेस में सहायता करता है। हैदराबाद में एक बुटीक लग्ज़री होटल वेडिंग वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी संगीत, मेहंदी और रिसेप्शन इवेंट्स सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स के प्रबंधन में अनुभवी है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता की पुष्टि आवास और इवेंट पैकेज चर्चा के हिस्से के रूप में अलग से की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी के इंडोर मीटिंग रूम, बैंकेट स्पेसेज़ और होटल आवास का संयोजन इसे हैदराबाद में मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप ऑफ़साइट्स और MICE प्रोग्राम्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। रूम ब्लॉक, ऑल-डे डाइनिंग और AV-सुसज्जित कॉन्फ्रेंस रूम को कवर करने वाले डेलिगेट पैकेज होटल की कॉर्पोरेट इवेंट्स टीम के माध्यम से संरचित किए जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ उठाते समय डेलिगेट दिनों की संख्या, सेशन फ़ॉर्मेट और आवास आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

द पार्क होटल्स ब्रांड के तहत एक पेशेवर रूप से प्रबंधित होटल के रूप में, द पार्क हैदराबाद GST नियमों के अनुरूप औपचारिक टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट चाहने वाले कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए एक मानक आवश्यकता है। कॉर्पोरेट बिलिंग को संभालने वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय कंपनी का GSTIN प्रदान करना चाहिए। किसी भी विशिष्ट बिलिंग संरचना आवश्यकताओं, जैसे आवास और बैंकेट हेड्स में विभाजित इनवॉइस, को इवेंट्स टीम को पहले से सूचित किया जाना चाहिए।