विवान्ता हैदराबाद, बेगमपेट

प्रॉपर्टी में डेडिकेटेड इंडोर बैंकेट हॉल और मीटिंग रूम हैं जो कई कॉन्फ़िगरेशन में उपलब्ध हैं, जिससे प्लानर्स एक साथ सेशंस होस्ट कर सकते हैं या इंटिमेट बोर्डरूम से बड़े बैंकेट सेटअप तक स्केल कर सकते हैं। हर स्पेस को थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप या बैंकेट फ़ॉर्मेट में अरेंज किया जा सकता है। विवान्ता हैदराबाद, बेगमपेट की स्पाल्बा लिस्टिंग में लेआउट डायग्राम शामिल हैं ताकि प्लानर्स को स्पेस ऑप्शंस की तुलना करने में मदद मिल सके।

प्रॉपर्टी कॉकटेल रिसेप्शन्स, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग्स और थीम्ड सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त आउटडोर इवेंट स्पेस ऑप्शंस देती है। आउटडोर सेटअप मौसम की स्थिति और मौसमी उपलब्धता के अधीन हैं। शाम के फ़ंक्शंस या मल्टी-सेगमेंट इवेंट्स ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स मौजूदा आउटडोर कैपेसिटी की पुष्टि करने और उसी तारीख के लिए इंडोर हॉल बुकिंग के साथ उपलब्धता जांचने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का उपयोग कर सकते हैं।

ताज होटल्स ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, विवान्ता हैदराबाद, बेगमपेट एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो बैंकेट इवेंट्स और कॉन्फ़्रेंस के लिए इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल हैदराबादी ऑफ़रिंग्स में मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देती है। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। अल्कोहल सर्विस तेलंगाना राज्य की एक्साइज़ पॉलिसी का पालन करती है। प्लानर्स पर-प्लेट और पैकेज प्राइसिंग के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए एक डिटेल्ड कैटरिंग पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और माइस इवेंट्स को इन-बिल्ट एवी सिस्टम के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई शामिल हैं। इवेंट्स के दौरान ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ़ उपलब्ध रहता है। एलईडी वॉल, लाइव-स्ट्रीमिंग सेटअप या स्पेशलाइज़्ड स्टेजिंग की ज़रूरत वाले प्लानर्स उपलब्धता और किसी भी अतिरिक्त लागत की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए बुकिंग के समय ज़रूरतों पर चर्चा कर सकते हैं।

विवान्ता हैदराबाद, बेगमपेट एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें बाहर से आने वाले डेलीगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं जिन्हें रात भर ठहरने की ज़रूरत होती है। इवेंट्स से जुड़ी ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को सीधे प्रॉपर्टी के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। प्लानर्स एक कंसोलिडेटेड रूम्स-प्लस-वेन्यू पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पर अपनी इवेंट इन्क्वायरी के साथ अकोमोडेशन की ज़रूरतों को फ़्लैग कर सकते हैं।

राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट विवान्ता हैदराबाद, बेगमपेट से लगभग 22 से 25 किलोमीटर दूर है, जिससे यह कॉर्पोरेट इवेंट डेलीगेट्स और दूसरे शहरों से आने वाले डेस्टिनेशन वेडिंग गेस्ट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। बेगमपेट इलाका हैदराबाद के प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स, जिसमें हिटेक सिटी और बंजारा हिल्स शामिल हैं, से भी अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे होटल को हैदराबाद में एक कॉन्फ़्रेंस वेन्यू के रूप में अच्छी एक्सेसिबिलिटी मिलती है।

हैदराबाद मेट्रो रेल नेटवर्क पर बेगमपेट मेट्रो स्टेशन प्रॉपर्टी के बहुत करीब है, जिससे यह वेन्यू लोकल डेलीगेट्स और बिना पर्सनल व्हीकल के ट्रैवल करने वाले इवेंट गेस्ट्स के लिए आसानी से पहुंचने योग्य है। मेट्रो कनेक्टिविटी अमीरपेट और सिकंदराबाद सहित प्रमुख हब से ट्रांज़िट टाइम को कम करती है। बड़े इवेंट्स के लिए गेस्ट लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करते समय प्लानर्स को स्टेशन से सटीक पैदल दूरी की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं देती है, जिसमें ताज होटल्स ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुसार वैले सर्विस भी शामिल है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहाँ गेस्ट व्हीकल वॉल्यूम ज़्यादा होता है, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे वेन्यू टीम के साथ उपलब्ध पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी ओवरफ़्लो अरेंजमेंट्स की पहले से पुष्टि कर लें। इस डिटेल को इवेंट की ज़रूरतों को सबमिट करते समय स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे उठाया जा सकता है।

शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, खासकर जो हैदराबाद में अक्टूबर से फ़रवरी के पीक शादी और कॉन्फ़्रेंस सीज़न में आते हैं, प्लानर्स आमतौर पर पसंदीदा तारीखों की गारंटी के लिए छह से बारह महीने पहले बैंकेट वेन्यू बुकिंग सुरक्षित करते हैं। विवान्ता हैदराबाद, बेगमपेट बेगमपेट में एक मांग वाला होटल इवेंट वेन्यू है, और स्पाल्बा के ज़रिए शुरुआती इन्क्वायरी प्लानर्स को तारीख किसी और क्लाइंट को कमिट होने से पहले उपलब्धता लॉक करने की सुविधा देती है।

प्लानर्स स्पाल्बा पर विवान्ता हैदराबाद, बेगमपेट लिस्टिंग के ज़रिए इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और अकोमोडेशन ब्लॉक्स या एवी ज़रूरतों जैसी किसी भी विशिष्ट आवश्यकता को बताकर सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को फ़ॉरवर्ड करता है, जिससे प्लानर्स को कई बुकिंग चैनलों के ज़रिए स्वतंत्र रूप से नेविगेट किए बिना एक टेलर्ड प्रपोज़ल मिल जाता है।

ताज होटल्स ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, विवान्ता हैदराबाद, बेगमपेट कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जिससे यह उन कंपनियों के लिए उपयुक्त है जिन्हें माइस खर्च, ऑफ-साइट कॉन्फ़्रेंस या कर्मचारी इवेंट्स के लिए फ़ॉर्मल बिलिंग की ज़रूरत होती है। प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन देना चाहिए। विशिष्ट बिलिंग क्वेरीज़ को प्रॉपर्टी के प्रपोज़ल में पहले से ही संबोधित करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी में विस्तार से बताया जा सकता है।

प्रॉपर्टी विवान्ता ब्रांड के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप, ऑन-साइट आयोजित शादियों के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देती है। इसमें बैंकेट सेटअप, कैटरिंग प्लानिंग और एम्पेनल्ड या अप्रूव्ड डेकोर वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेशन में सहायता शामिल है। सेरेमनी, रिसेप्शन और प्री-वेडिंग इवेंट्स में मल्टी-फ़ंक्शन शादियों की योजना बनाने वाले कपल्स एक कंसोलिडेटेड वेडिंग पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए एक सिंगल स्पाल्बा इन्क्वायरी में पूरे इवेंट प्रोग्राम को बता सकते हैं।

कई मीटिंग रूम, बैंकेट-स्केल स्पेसेज़, ऑन-साइट गेस्ट रूम और फ़ुल-सर्विस कैटरिंग का कॉम्बिनेशन विवान्ता हैदराबाद, बेगमपेट को मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, लीडरशिप ऑफ-साइट्स और माइस प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। प्लानर्स ब्रेकआउट रूम और प्लेनरी हॉल में दिन-वार एजेंडा स्ट्रक्चर कर सकते हैं। स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल माइस प्लानर्स को मल्टी-डे इवेंट स्पेसिफिकेशन्स सबमिट करने और एक सिंगल कंसोलिडेटेड वेन्यू प्रपोज़ल प्राप्त करने की सुविधा देता है।

प्रॉपर्टी ताज होटल्स ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुरूप, अपने इवेंट ऑपरेशंस फ्रेमवर्क के हिस्से के रूप में एम्पेनल्ड डेकोर और इवेंट वेंडर्स के साथ काम करती है। बाहरी डेकोर टीम लाने का इरादा रखने वाले प्लानर्स को सप्लायर कॉन्ट्रैक्ट्स को फ़ाइनल करने से पहले प्रॉपर्टी के इवेंट्स मैनेजर के साथ वेंडर अप्रूवल पॉलिसी और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए। इस क्वेरी को वेन्यू प्रपोज़ल के साथ लिखित रूप में स्पष्ट पॉलिसी प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए शुरुआती स्पाल्बा इन्क्वायरी में शामिल किया जा सकता है।