नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट

प्रॉपर्टी में पिलरलेस बॉलरूम कॉन्फ़िगरेशन और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किए गए छोटे ब्रेकआउट रूम सहित कई डेडिकेटेड मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ उपलब्ध हैं। प्रत्येक स्पेस फ्लेक्सिबल सेटअप फॉर्मेट – थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट – को सपोर्ट करता है, जिससे प्लानर्स डेलिगेट काउंट और सेशन टाइप के अनुसार लेआउट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। विस्तृत रूम नामों और व्यक्तिगत कैपेसिटी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग देखें।

प्रॉपर्टी में आउटडोर इवेंट एरिया शामिल हैं जिनका उपयोग कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल गैदरिंग के लिए किया जा सकता है, जो इसके इनडोर बॉलरूम और मीटिंग रूम इन्वेंट्री के पूरक हैं। शमशाबाद में आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता और उपयुक्तता मौसम और जलवायु परिस्थितियों के अनुसार भिन्न हो सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सीधे आउटडोर स्पेस स्पेसिफिकेशन्स और कवर्ड बैकअप विकल्पों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट बैंकेट और कॉन्फ्रेंस हॉस्पिटैलिटी पैकेज के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विस संचालित करता है, जो एकॉर-ब्रांड प्रॉपर्टीज़ की एक स्टैंडर्ड सुविधा है। पाक कला टीम मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को कवर करती है जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय हैदराबादी विकल्प शामिल हैं। शाकाहारी और जैन मेन्यू कॉन्फ़िगरेशन अनुरोध पर उपलब्ध हैं। कॉर्पोरेट इवेंट्स या शादियों की बुकिंग करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान प्रति-प्लेट पैकेज और कस्टमाइज़ेशन पर चर्चा करनी चाहिए।

वेन्यू प्रोफेशनल ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम, माइक्रोफोन और इवेंट फ़्लोर पर हाई-स्पीड वाई-फ़ाई एक्सेस शामिल है – ये नोवोटेल की माइस-सर्टिफाइड प्रॉपर्टीज़ के लिए ग्लोबल स्टैंडर्ड सुविधाएं हैं। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट आमतौर पर उपलब्ध होता है। प्लानर्स को स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से अपने इवेंट की तारीख के लिए सटीक एवी स्पेसिफिकेशन्स और क्रू की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें इवेंट डेलिगेट्स, ओवरनाइट कॉन्फ्रेंस अटेंडीज़ और आउटस्टेशन शादी के मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स की पर्याप्त इन्वेंट्री उपलब्ध है। राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के सबसे नज़दीक इंटरनेशनल ब्रांडेड होटल होने के कारण, यह मल्टी-डे माइस इवेंट्स और ट्रैवलिंग गेस्ट्स वाली डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से शुरू किए जा सकते हैं।

शमशाबाद में नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट एयरपोर्ट परिसर के ठीक अंदर स्थित है, जो इसे राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के सबसे नज़दीक फुल-सर्विस होटल इवेंट वेन्यू बनाता है – यह हैदराबाद माइस और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस बुकिंग के लिए एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल लाभ है। यह नज़दीकी आउटस्टेशन डेलिगेट्स और इंटरनेशनल गेस्ट्स के लिए लंबे ट्रांसफर की आवश्यकता को समाप्त करती है। प्लानर्स अपने डेलिगेट ट्रैवल प्लान के मुकाबले लोकेशन की उपयुक्तता का आकलन करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट हैदराबाद के एमएमटीएस और सिटी बस नेटवर्क से जुड़ा हुआ है। एयरपोर्ट की ओर हैदराबाद मेट्रो का विस्तार एक लंबे समय से चर्चा में रहा नागरिक प्रोजेक्ट है; प्लानर्स को अपने इवेंट के समय वर्तमान ऑपरेशनल मेट्रो कनेक्टिविटी को वेरिफ़ाई करना चाहिए। अधिकांश कॉर्पोरेट और शादी के इवेंट्स के लिए, एयरपोर्ट ज़ोन के भीतर होटल की स्थिति का मतलब है कि अधिकांश मेहमान फ़्लाइट, कैब या प्राइवेट वाहन से आते हैं।

राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट परिसर के भीतर स्थित होने के कारण, नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट एयरपोर्ट कैंपस के व्यापक पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर से लाभान्वित होता है। होटल और इवेंट मेहमानों के लिए वैले और सेल्फ-पार्किंग विकल्प आमतौर पर उपलब्ध हैं। बड़े पैमाने पर इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू के साथ सीधे अपने इवेंट की तारीख के लिए डेडिकेटेड पार्किंग एलोकेशन और वैले सर्विस की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, वेन्यू की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर स्पेस की उपलब्धता, प्रति-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग और रूम ब्लॉक विकल्पों को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशन्स को मैनेज करने में सक्षम बनाता है, जिससे पारंपरिक रूप से खंडित होटल वेन्यू-बुकिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, वेन्यू की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर स्पेस की उपलब्धता, प्रति-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग और रूम ब्लॉक विकल्पों को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशन्स को मैनेज करने में सक्षम बनाता है, जिससे पारंपरिक रूप से खंडित होटल वेन्यू-बुकिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट पर न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताएं, जिसमें विभिन्न हॉल के लिए न्यूनतम मेहमानों की संख्या या न्यूनतम फ़ूड-एंड-बेवरेज खर्च शामिल हैं, वेन्यू की इवेंट्स टीम द्वारा अनुरोधित विशिष्ट स्पेस और इवेंट की तारीख के आधार पर निर्धारित की जाती हैं। ये विवरण सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं और इन्क्वायरी स्टेज के दौरान इनकी पुष्टि की जानी चाहिए। प्लानर्स एक टेलर्ड कोटेशन के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सीधे उस बातचीत को शुरू कर सकते हैं।

एकॉर-एफिलिएटेड होटल और एयरपोर्ट के पास एक मान्यता प्राप्त हैदराबाद वेडिंग वेन्यू के रूप में, नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट आमतौर पर मेहंदी, संगीत और वेडिंग रिसेप्शन सेटअप सहित मल्टी-डे वेडिंग फ़ंक्शंस को मैनेज करने के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है। इन-हाउस डेकोर सपोर्ट और एम्पेनल्ड वेंडर कोऑर्डिनेशन वेडिंग प्लानिंग फ्रेमवर्क का हिस्सा हैं। कपल्स प्रॉपर्टी की पूरी वेडिंग कैपेबिलिटीज़ का पता लगा सकते हैं और स्पाल्बा के माध्यम से एक ब्रीफ सबमिट कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी का इवेंट फ़्लोर मल्टी-डे माइस कॉन्फ्रेंस को सपोर्ट करने के लिए संरचित है जिसमें एक मुख्य प्लेनरी हॉल और छोटे ब्रेकआउट रूम हैं जो एक साथ पैरेलल सेशन चला सकते हैं। यह सेटअप कॉर्पोरेट समिट्स, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए उपयुक्त है जिसमें बड़े-असेंबली और छोटे-ग्रुप फॉर्मेट का कॉम्बिनेशन आवश्यक होता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत फ़्लोर प्लान और मल्टी-डे पैकेज कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

भारत में संचालित एक रजिस्टर्ड एकॉर-ब्रांड होटल के रूप में, नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट सभी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले एंटरप्राइज़ और सरकारी माइस प्लानर्स के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। कॉर्पोरेट बुकर्स को इनवॉइस सही ढंग से संरचित हों यह सुनिश्चित करने के लिए इवेंट की पुष्टि करते समय अपना जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए। इसे स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज पर सूचित किया जा सकता है।