ताज फलकनुमा पैलेस, हैदराबाद

पैलेस में कई अलग-अलग इवेंट स्पेसेज़ हैं: फॉर्मल गैदरिंग के लिए ग्रैंड दरबार हॉल, इंटीमेट डिनर और मीटिंग्स के लिए जेड रूम, आउटडोर रिसेप्शन और कॉकटेल इवनिंग के लिए पैलेस लॉन, और हैदराबाद के मनोरम दृश्यों वाले टेरेस एरिया। हर स्पेस का अपना आर्किटेक्चरल कैरेक्टर है और इसे इवेंट के प्रकार के आधार पर अलग-अलग फॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

पैलेस के लॉन और टेरेस शादी के रिसेप्शन, कॉकटेल इवनिंग और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग सहित आउटडोर इवेंट्स के लिए उपलब्ध हैं। ये खुले आसमान वाले स्पेसेज़ हैदराबाद शहर के ऊपर से ऊंचे नज़ारे देते हैं और शाम के सेलिब्रेशन के लिए विशेष रूप से पसंद किए जाते हैं। आउटडोर सेटअप के लिए इवेंट की व्यवहार्यता मौसमी और मौसम की स्थिति पर निर्भर करती है, और वेन्यू टीम हर बुकिंग के लिए उसी के अनुसार समन्वय करती है।

ताज फलकनुमा पैलेस अपने ताज किचन के माध्यम से पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग मॉडल चलाता है, जो हैदराबादी, भारतीय और अंतर्राष्ट्रीय व्यंजनों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देता है। पाक कला टीम हैदराबाद में इस हेरिटेज हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी में शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए खास मेन्यू तैयार करती है। शाकाहारी, जैन और डाइट-स्पेसिफिक विकल्प उपलब्ध हैं। बाहर के कैटरिंग की अनुमति नहीं है। बुकिंग कन्फर्मेशन के बाद विस्तृत मेन्यू कंसल्टेशन की व्यवस्था की जाती है।

पैलेस अपनी इन-हाउस ऑपरेशंस टीम के माध्यम से इवेंट्स के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर और टेक्निकल सपोर्ट देता है। कॉन्फ्रेंसेस या प्रेजेंटेशन जैसे विशिष्ट इवेंट्स के लिए इक्विपमेंट की उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन डिटेल्स प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान कन्फर्म की जाती हैं। MICE या कॉर्पोरेट फॉर्मेट के लिए कस्टमाइज़्ड AV सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे सटीक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ के चरण में ही अपनी ज़रूरतों को बताएं।

ताज फलकनुमा पैलेस में 60 कमरे और सुइट्स हैं, जिनमें हेरिटेज रूम, पैलेस सुइट्स और वाइस-रीगल सुइट शामिल हैं। हर अकोमोडेशन यूनिट को पैलेस के मूल 19वीं सदी के कैरेक्टर को दर्शाने के लिए बहाल किया गया है। मल्टी-डे शादियों या रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए, इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में रूम ब्लॉक रिज़र्व किए जा सकते हैं। उपलब्धता और रूम एलोकेशन डिटेल्स पूछताछ प्रक्रिया के दौरान शेयर की जाती हैं।

ताज फलकनुमा पैलेस राजीव गांधी अंतर्राष्ट्रीय एयरपोर्ट, शमशाबाद से लगभग 30 से 35 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय आमतौर पर 45 मिनट से एक घंटे से ज़्यादा तक होता है। पैलेस दक्षिणी हैदराबाद में फलकनुमा इलाके में स्थित है, जो शहर के सेंट्रल बिज़नेस और HITEC सिटी कॉरिडोर से अलग एक हेरिटेज होटल और इवेंट वेन्यू एक्सपीरियंस देता है। वेन्यू टीम मेहमानों के ट्रांसफर कोऑर्डिनेशन में मदद कर सकती है।

पैलेस फलकनुमा में स्थित है, जो हैदराबाद मेट्रो रेल नेटवर्क द्वारा सीधे सेवा नहीं दी जाती है। सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलवे कनेक्टिविटी पॉइंट हैदराबाद डेक्कन (नामपल्ली) रेलवे स्टेशन है, जो प्रॉपर्टी से लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है। कैब या प्राइवेट ट्रांसफर के माध्यम से सड़क मार्ग मेहमानों के लिए पहुंचने का प्राथमिक तरीका है। वेन्यू की कंसीयज टीम अनुरोध पर बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ट्रांसफर की व्यवस्था करती है।

ताज फलकनुमा पैलेस में इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग और वैले सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। पैलेस की पहाड़ी पर स्थित होने और आर्किटेक्चरल हेरिटेज की बाधाओं को देखते हुए, इवेंट्स के दौरान वैले-असिस्टेड पार्किंग वाहन प्रबंधन का स्टैंडर्ड तरीका है। बड़े पैमाने पर गैदरिंग की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे सुचारू आगमन और प्रस्थान सुनिश्चित करने के लिए प्लानिंग स्टेज पर वेन्यू टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स और मेहमानों की आवाजाही के समन्वय पर चर्चा करें।

हैदराबाद के सबसे ज़्यादा मांग वाले हेरिटेज इवेंट और शादी के वेन्यू में से एक के रूप में प्रॉपर्टी की स्थिति को देखते हुए, पीक शादी के सीज़न - अक्टूबर से मार्च तक - के लिए बुकिंग आमतौर पर 12 से 18 महीने पहले सुरक्षित की जाती है। कॉर्पोरेट और MICE बुकिंग में कम लीड टाइम हो सकता है लेकिन वे उपलब्धता के अधीन हैं। प्लानर्स ताज फलकनुमा पैलेस के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और सीधे बुकिंग पूछताछ सबमिट कर सकते हैं।

स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को वेन्यू की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है, जो उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज विकल्पों और यदि आवश्यक हो तो साइट विज़िट आमंत्रण के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का पूछताछ सिस्टम प्लानर्स को इवेंट की तारीख, प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और बजट सीमा को पहले से ही निर्दिष्ट करने में सक्षम बनाता है, जिससे वेन्यू टीम बिना किसी बैक-एंड-फोर्थ के एक प्रासंगिक और सटीक प्रपोज़ल दे पाती है।

ताज फलकनुमा पैलेस में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें ताज होटल्स ग्रुप पॉलिसी और बुकिंग कन्फर्मेशन के समय सहमत विशिष्ट कॉन्ट्रैक्चुअल शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं। इन शर्तों में आमतौर पर एडवांस डिपॉज़िट की आवश्यकताएं और कैंसिलेशन के लिए परिभाषित नोटिस पीरियड शामिल होते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले वेन्यू टीम द्वारा शेयर किए गए पूरी पॉलिसी डॉक्यूमेंटेशन की समीक्षा करें।

ताज फलकनुमा पैलेस अपनी इवेंट्स टीम के माध्यम से डेडिकेटेड वेडिंग स्पेशलिस्ट सपोर्ट देता है, जो कपल्स और प्लानर्स को मेहंदी, संगीत, शादी समारोह और रिसेप्शन जैसे कई फ़ंक्शंस में शेड्यूलिंग में सहायता करता है। हैदराबाद में एक लैंडमार्क पैलेस वेडिंग वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी डेकोर, कैटरिंग, अकोमोडेशन ब्लॉक और मेहमानों के अनुभवों को एक इंटीग्रेटेड तरीके से समन्वयित करती है। प्लानिंग और एग्ज़ीक्यूशन पीरियड के दौरान हर शादी की बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट मैनेजर असाइन किया जाता है।

पैलेस जेड रूम सहित अपने डेडिकेटेड मीटिंग स्पेसेज़ में कॉर्पोरेट मीटिंग्स, बोर्ड डिनर, एग्ज़ीक्यूटिव रिट्रीट और छोटे पैमाने पर MICE इवेंट्स की मेज़बानी करता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को इन-हाउस AV सपोर्ट, खास कैटरिंग मेन्यू और रात भर रुकने वाले डेलिगेट्स के लिए प्रॉपर्टी के रेजिडेंशियल अकोमोडेशन से फायदा होता है। GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग ताज होटल्स बिलिंग इंफ्रास्ट्रक्चर के माध्यम से सुगम बनाई जाती है। विशिष्ट MICE पैकेज डिटेल्स स्पाल्बा के माध्यम से औपचारिक पूछताछ पर शेयर की जाती हैं।

ताज फलकनुमा पैलेस ब्राइडल अकोमोडेशन और तैयारी के लिए अपने पैलेस सुइट्स, जिसमें वाइस-रीगल सुइट भी शामिल है, देता है। ये सुइट्स अपने मूल 19वीं सदी के फ़र्नीचर, ऊंची छतों और पीरियड डेकोर की विशेषता रखते हैं, जो प्री-सेरेमनी तैयारियों के लिए एक विशिष्ट सेटिंग देते हैं। ब्राइडल उपयोग के लिए विशिष्ट सुइट्स का एलोकेशन उपलब्धता के अधीन है और वेन्यू की इवेंट्स टीम के साथ वेडिंग पैकेज चर्चा के हिस्से के रूप में इसकी पुष्टि की जाती है।