अयाना रिसॉर्ट्स

अयाना रिसॉर्ट्स कई इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है, जिनमें इनडोर बैंकेट हॉल और खुले आउटडोर एरिया शामिल हैं, जो अलग-अलग इवेंट स्केल्स के लिए उपयुक्त हैं। रिसॉर्ट का लेआउट प्लानर्स को मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स जैसे शादी की सेरेमनी, रिसेप्शन और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ के कॉम्बिनेशन का उपयोग करने की अनुमति देता है। स्पेसिफिक हॉल के नाम, डाइमेंशन और कॉम्बिनेशन पॉलिसीज़ की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के ज़रिए की जा सकती है।

रिसॉर्ट में खुले आउटडोर एरिया हैं जो लॉन इवेंट्स, कॉकटेल इवनिंग्स और अल फ़्रेस्को डाइनिंग सेटअप्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त हैं। अज़ीज़नगर में अयाना रिसॉर्ट्स के ग्राउंड्स गार्डन वेडिंग्स और सोशल सेलिब्रेशंस के लिए एक प्राकृतिक बैकड्रॉप प्रदान करते हैं। मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं पर वेन्यू टीम के साथ चर्चा की जा सकती है, और प्लानर्स स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए यह बातचीत शुरू कर सकते हैं।

अयाना रिसॉर्ट्स इन-हाउस कैटरिंग सेटअप के साथ काम करता है जो हैदराबाद के इवेंट मेहमानों के विविध स्वादों के अनुरूप विभिन्न प्रकार की क्यूज़ीन स्टाइल्स को कवर करता है। मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू, जिनमें वेज, जैन और नॉन-वेज ऑप्शन शामिल हैं, आमतौर पर बैंकेट्स और रिसॉर्ट इवेंट पैकेजेस के लिए उपलब्ध होते हैं। स्पेसिफिक मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, टेस्टिंग सेशंस या पर-प्लेट प्राइसिंग डिटेल्स चाहने वाले प्लानर्स सीधे प्रॉपर्टी से जुड़ने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का उपयोग कर सकते हैं।

रिसॉर्ट आवश्यक ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस है, जिसमें कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, प्रेजेंटेशन और एंटरटेनमेंट-आधारित शादी के फ़ंक्शंस को सुविधाजनक बनाने के लिए पीए सिस्टम्स, प्रोजेक्टर और एलईडी स्क्रीन सेटअप शामिल हैं। एक डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू इवेंट-डे सेटअप और ऑपरेशंस में सहायता करता है। स्पेसिफिक एवी स्पेसिफिकेशंस या कस्टमाइज़्ड टेक्निकल कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए मौजूदा इन्वेंट्री और सपोर्ट की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

अयाना रिसॉर्ट्स इन-हाउस डेकोर टीम और प्रॉपर्टी के स्पेसेज़ से परिचित एम्पेनल्ड वेंडर्स दोनों के साथ काम करता है। बाहर के डेकोरेटर्स को आमतौर पर वेन्यू मैनेजमेंट से पहले मंज़ूरी मिलने पर अनुमति दी जाती है। यह लचीलापन रिसॉर्ट को उन वेडिंग प्लानर्स के लिए विशेष रूप से आकर्षक बनाता है जिनके पास स्थापित वेंडर संबंध हैं। डेकोर पॉलिसी की स्पेसिफिक डिटेल्स, जिनमें वेंडर एम्पेनल्मेंट लिस्ट और एक्सेस टाइमिंग शामिल हैं, स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए पुष्टि की जा सकती हैं।

अयाना रिसॉर्ट्स अज़ीज़नगर में स्थित है, जो हैदराबाद के बाहरी इलाके में रंगारेड्डी ज़िले का एक इलाका है, जिससे यह एक रिसॉर्ट इवेंट वेन्यू बन जाता है जो शहर से प्रैक्टिकल ड्राइविंग दूरी के भीतर एक सेमी-अर्बन रिट्रीट प्रदान करता है। रिसॉर्ट राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आउटर रिंग रोड कॉरिडोर के ज़रिए पहुँचा जा सकता है। आउटस्टेशन मेहमानों को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा की लोकेशन डिटेल्स के ज़रिए सटीक यात्रा समय और दूरी वेरिफ़ाई कर सकते हैं।

अयाना रिसॉर्ट्स ऑन-साइट पार्किंग स्पेस प्रदान करता है जो शादी और कॉर्पोरेट इवेंट फॉर्मेट्स के लिए विशिष्ट बड़े मेहमानों की संख्या के लिए उपयुक्त है। अज़ीज़नगर में रिसॉर्ट की प्रॉपर्टी का आकार डेज़िग्नेटेड पार्किंग एरियाज़ में गाड़ियों को समायोजित करने की अनुमति देता है। वैले सर्विस की उपलब्धता और स्पेसिफिक इवेंट साइज़ के लिए पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग पर डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम से की जा सकती है।

रिसॉर्ट का मैनेजमेंट एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स पर सलाह दे सकता है, जिनमें रैंप एक्सेस, ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस की उपलब्धता और दिव्यांग मेहमानों के लिए सपोर्ट अरेंजमेंट्स शामिल हैं। समावेशी मेहमान अनुभवों के लिए ज़िम्मेदार इवेंट प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। अयाना रिसॉर्ट्स की स्पाल्बा लिस्टिंग बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले इन ज़रूरतों को पूरा करने के लिए प्रॉपर्टी के साथ सीधे कम्युनिकेशन की अनुमति देती है।

पीक वेडिंग सीज़न की बुकिंग के लिए, जो आमतौर पर हैदराबाद में नवंबर से फरवरी तक चलती है, अयाना रिसॉर्ट्स जैसे रिसॉर्ट इवेंट वेन्यू को पसंदीदा तारीख की उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए कम से कम चार से छह महीने पहले बुक करने की सलाह दी जाती है। कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट बुकिंग के लिए कम लीड टाइम उपलब्ध हो सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए बिना किसी पूर्व कॉल के लाइव उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और डेट-होल्ड इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब अयाना रिसॉर्ट्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को वेन्यू के डेज़िग्नेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर के पास भेज देता है। प्लानर्स को आमतौर पर एक से दो बिज़नेस दिनों के भीतर उपलब्धता, प्रारंभिक प्राइसिंग और अगले स्टेप्स को कवर करते हुए जवाब मिल जाता है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी डैशबोर्ड प्लानर्स को कम्युनिकेशन हिस्ट्री को ट्रैक करने, वेन्यू ऑप्शंस की तुलना करने और एक ही इंटरफ़ेस में सभी पत्राचार को मैनेज करने की भी अनुमति देता है।

अयाना रिसॉर्ट्स में बुकिंग कन्फर्मेशन के लिए आमतौर पर एडवांस डिपॉज़िट की ज़रूरत होती है, जिसमें कैंसिलेशन की शर्तें बुकिंग के समय साइन किए गए इवेंट एग्रीमेंट में परिभाषित होती हैं। स्पेसिफिक कैंसिलेशन टाइमलाइन्स, रिफंड एलिजिबिलिटी और फ़ोर्स मेज्योर प्रोविज़न्स इवेंट के प्रकार और सीज़न के अनुसार अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ सभी कॉन्ट्रैक्चुअल शर्तों की समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर का उपयोग विस्तृत बुकिंग पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करने के लिए किया जा सकता है।

अयाना रिसॉर्ट्स हैदराबाद में डेस्टिनेशन वेडिंग अनुभवों को पूरा करता है, जिसमें सेरेमनी, संगीत और रिसेप्शन फॉर्मेट्स में मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट प्लानिंग को कवर करने वाला कोऑर्डिनेशन सपोर्ट शामिल है। प्रॉपर्टी की रिसॉर्ट सेटिंग प्री-वेडिंग फ़ोटोग्राफ़ी और ब्राइडल पार्टीज़ के लिए हॉस्पिटैलिटी के लिए भी उपयुक्त है। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट की गई विस्तृत इन्क्वायरी के माध्यम से ब्राइडल सुइट की उपलब्धता, गेटिंग-रेडी रूम एक्सेस और ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन स्कोप की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट के इवेंट स्पेसेज़, अकोमोडेशन ऑप्शंस और रिक्रिएशनल एमेनिटीज़ का कॉम्बिनेशन इसे हैदराबाद क्षेत्र में मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, लीडरशिप रिट्रीट्स और माइस फॉर्मेट्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। कॉन्फ़्रेंस रूम सेटअप, ग्रुप अकोमोडेशन ब्लॉक्स, टीम एक्टिविटी एरियाज़ और एफ एंड बी अरेंजमेंट्स को एक साथ पैकेज किया जा सकता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर उपलब्ध स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए माइस-स्पेसिफिक प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

अयाना रिसॉर्ट्स में इवेंट बुक करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट बिलिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस का अनुरोध कर सकते हैं, जो भारत में रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ के लिए एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। फाइनेंस टीमों को इन्क्वायरी स्टेज पर प्रॉपर्टी का जीएसटी रजिस्ट्रेशन नंबर, इनवॉइस फॉर्मेट और एडवांस पेमेंट रसीद स्ट्रक्चर की पुष्टि करनी चाहिए। बिलिंग से संबंधित सभी प्रश्न स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए वेन्यू की अकाउंट्स और इवेंट्स टीम को भेजे जा सकते हैं।