हैदराबाद 2

हॉल को आमतौर पर इवेंट की प्रकृति के आधार पर थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप, बोर्डरूम या बैंकेट स्टाइल में अरेंज किया जा सकता है। सबसे उपयुक्त लेआउट मेहमानों की संख्या और प्रोग्राम के फ़ॉर्मेट पर निर्भर करेगा। उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन और सटीक कैपेसिटी की पुष्टि सीधे नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट की इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है।

कैपेसिटी इवेंट के लिए चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग होती है। थिएटर, बैंकेट या क्लासरूम जैसे अलग-अलग सेटअप्स के लिए सटीक आंकड़ों के लिए, सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि वे मौजूदा, लेआउट-स्पेसिफ़िक संख्याएं प्रदान कर सकते हैं।

नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट शमशाबाद में राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के परिसर में स्थित है, जो इसे शहर के सबसे सुलभ एयरपोर्ट-से सटे इवेंट वेन्यू में से एक बनाता है। हवाई मार्ग से आने वाले मेहमान शहर के ट्रैफ़िक में फंसे बिना होटल तक पहुंच सकते हैं, जो बाहर से आने वाले मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है।

हाँ — एयरपोर्ट होटल के अंदर हॉल की लोकेशन को देखते हुए, यह उन इवेंट्स के लिए खास तौर पर उपयुक्त है जहां कई मेहमान हवाई यात्रा कर रहे हैं। मेहमान सीधे टर्मिनल से वेन्यू तक जा सकते हैं, और नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट के ऑन-साइट गेस्ट रूम का मतलब है कि बाहर से आने वाले पार्टिसिपेंट्स बिना किसी अतिरिक्त ट्रांसफ़र के रात भर रुक सकते हैं।

नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स या उन अवसरों के लिए सुविधाजनक है जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से पहले ही कर लेनी चाहिए।

होटल इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें इवेंट की प्रकृति के अनुसार मेन्यू तैयार किए जा सकते हैं — चाहे वह कॉर्पोरेट लंच, कॉकटेल रिसेप्शन या सोशल सेलिब्रेशन डिनर हो। खास मेन्यू ऑप्शंस, डाइटरी अकोमोडेशन और प्रति व्यक्ति मूल्य पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान होटल की इवेंट्स और कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट अपनी इवेंट्स सपोर्ट सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट प्रदान करता है। सटीक इन्वेंट्री — जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम शामिल हैं — और किसी भी संबंधित लागत की पुष्टि बुकिंग पूछताछ करते समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए।

होटल में कई इवेंट हॉल हैं, और प्लानर्स के लिए दिन भर के शेड्यूल में एक से ज़्यादा स्पेस का इस्तेमाल करना आम बात है — उदाहरण के लिए, एक मुख्य कॉन्फ्रेंस हॉल को ब्रेकआउट रूम के साथ जोड़ना, या वेडिंग प्रोग्राम के लिए कई हॉल का इस्तेमाल करना। इवेंट्स टीम इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर रूम कॉम्बिनेशंस और इंटर-स्पेस फ़्लो पर सलाह दे सकती है।

होटल कार या कैब से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां बड़ी संख्या में मेहमानों के ड्राइव करके आने की उम्मीद है, इवेंट की तारीख से पहले सीधे होटल से मौजूदा पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी संबंधित शुल्क की जांच करने की सलाह दी जाती है।

नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट शमशाबाद में स्थित है, जो हैदराबाद के प्रमुख कमर्शियल और आईटी ज़िलों से लगभग 22 किलोमीटर दूर है। जबकि ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ ड्राइव का समय अलग-अलग हो सकता है, होटल की एयरपोर्ट-परिसर लोकेशन इसे शहर के भीतर से आने के बजाय उड़ान से आने वाले मेहमानों के लिए सबसे सुविधाजनक बनाती है।

हाँ, नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट के पास एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम है जो प्लानिंग स्टेज से लेकर इवेंट के दिन एग्ज़ीक्यूशन तक ऑर्गेनाइज़र्स के साथ काम करती है। वे लेआउट के फ़ैसलों, कैटरिंग के चुनाव, एवी ज़रूरतों और सामान्य इवेंट लॉजिस्टिक्स में सहायता करते हैं।

संभावित क्लाइंट्स होटल की इवेंट्स टीम से ऑफ़िशियल एकॉर/नोवोटेल वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके पहुंच सकते हैं। शुरुआती पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन और कैटरिंग की ज़रूरतों को तैयार रखना मददगार होता है, क्योंकि ये डिटेल्स प्रपोज़ल को आकार देंगे।

होटल की इवेंट्स टीम ऑर्गेनाइज़र्स के साथ अवसर के अनुरूप सेटअप और डेकोर पर काम कर सकती है, और शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए अक्सर बाहरी डेकोरेटर्स को लगाया जाता है। कस्टमाइज़ेशन की अनुमति की सीमा और किसी भी वेंडर पॉलिसी की पुष्टि बुकिंग से पहले होटल से कर लेनी चाहिए।

हॉल की मुख्य खासियत राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट परिसर में इसकी स्थिति है, जो इसे उन इवेंट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक बनाती है जहां मेहमान कई शहरों या देशों से यात्रा कर रहे हैं। होटल के ऑन-साइट अकोमोडेशन, फ़ुल-सर्विस कैटरिंग और प्रोफेशनल इवेंट्स टीम के साथ मिलकर, यह ट्रैवल-हेवी इवेंट्स के लिए शहर के सेंटर के वेन्यू के साथ आने वाली कई कोऑर्डिनेशन चुनौतियों को दूर करता है।