शमशाबाद 1

नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट शमशाबाद में राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से बिल्कुल सटा हुआ है, जिसका मतलब है कि मेहमानों और डेलिगेट्स को टर्मिनल और होटल के बीच लगभग कोई ट्रांसफर टाइम नहीं लगता। यह शमशाबाद 1 को हैदराबाद में एयरपोर्ट से सटे सबसे सुविधाजनक इवेंट स्पेसेज़ में से एक बनाता है, खासकर उन अटेंडीज़ के लिए जो दूसरे शहरों से आते हैं। हैदराबाद-बैंगलोर नेशनल हाईवे के ज़रिए सड़क मार्ग से भी अच्छी कनेक्टिविटी मिलती है, जिससे कार से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए भी सुविधा रहती है।

नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट में एक बड़ा बैंकेट और मीटिंग कॉम्प्लेक्स है, और शमशाबाद 1 को उपलब्धता और इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर स्वतंत्र रूप से या आस-पास के स्पेसेज़ के साथ मिलाकर इस्तेमाल किया जा सकता है। बड़े ग्रुप्स को अकोमोडेट करने या एक साथ ब्रेकआउट सेशंस चलाने वाले प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम के साथ कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शंस की पूरी रेंज पर चर्चा करनी चाहिए। कंबाइनेबल स्पेसेज़ और डिवाइडर अरेंजमेंट्स के बारे में स्पेसिफिक डिटेल्स को प्रॉपर्टी के साथ सीधे कन्फर्म किया जाना चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट के इवेंट्स इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में, शमशाबाद 1 में होटल के मीटिंग्स और इवेंट्स स्टैंडर्ड्स के अनुसार प्रोफेशनल-ग्रेड ऑडियोविज़ुअल इक्विपमेंट उपलब्ध हैं। इसमें आमतौर पर प्रेजेंटेशन और कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन, साउंड सिस्टम और लाइटिंग कंट्रोल्स शामिल होते हैं। इन-रूम एवी इक्विपमेंट की सटीक इन्वेंट्री और किसी भी अतिरिक्त हायर ऑप्शंस को पूछताछ करते समय होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट के पास एक प्रोफेशनल इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो शमशाबाद 1 सहित पूरी प्रॉपर्टी में होने वाले इवेंट्स को सपोर्ट करती है। मेन्यू को आमतौर पर इवेंट के फॉर्मेट के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है — कॉर्पोरेट सेशंस के लिए वर्किंग लंच और कॉफी ब्रेक से लेकर सोशल सेलिब्रेशंस के लिए मल्टी-कोर्स डिनर तक। मेन्यू ऑप्शंस, डाइटरी अकोमोडेशंस और बेवरेज पैकेजेस के बारे में डिटेल्स प्लानिंग प्रोसेस के दौरान होटल की कैटरिंग टीम के साथ डिस्कस की जानी चाहिए।

शमशाबाद 1 को कई कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है, जिसमें प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर स्टाइल, ट्रेनिंग सेशंस के लिए क्लासरूम स्टाइल, इंटरैक्टिव डिस्कशन के लिए यू-शेप और नेटवर्किंग या सोशल इवेंट्स के लिए रिसेप्शन स्टाइल शामिल हैं। इवेंट के लिए सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन मेहमानों की संख्या और प्रोग्राम फॉर्मेट पर निर्भर करता है। होटल की इवेंट्स टीम एक फ्लोर प्लान प्रदान कर सकती है और ज़रूरतों के आधार पर सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट की सिफारिश कर सकती है।

हाँ, नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें रात भर रुकने के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे यह बाहर से आने वाले अटेंडीज़ या डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक हो जाता है जिनके इवेंट कई दिनों तक चलते हैं। ऑन-साइट अकोमोडेशन होने से ऑफ-साइट ट्रांसफर की ज़रूरत खत्म हो जाती है, जो उन इवेंट्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है जो सुबह जल्दी शुरू होते हैं या देर रात खत्म होते हैं। बड़े ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर इवेंट बुकिंग के साथ-साथ रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट एक होटल प्रॉपर्टी है और आमतौर पर मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। क्या डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग या वैले पार्किंग सेवाएं दी जाती हैं, और कोई संबंधित शुल्क है, इसकी पुष्टि इवेंट प्लान करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए। एयरपोर्ट से सटे लोकेशन को देखते हुए, यह प्रॉपर्टी टर्मिनल से टैक्सी और राइड-हेलिंग सेवाओं के ज़रिए भी एक्सेसिबल है।

शमशाबाद 1 की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में पूछताछ होटल की इवेंट्स और बैंक्वेटिंग टीम से नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट के कॉन्टैक्ट चैनल्स के ज़रिए की जा सकती है, जिसमें प्रॉपर्टी की ऑफिशियल वेबसाइट all.accor.com भी शामिल है। टीम आमतौर पर इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सेटअप और कैटरिंग की ज़रूरतों के बारे में पूछेगी, इससे पहले कि वह एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्रदान करे। प्रमुख कॉर्पोरेट कैलेंडर पीक्स और वेडिंग सीज़न के आसपास की तारीखों के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

कई होटल इवेंट स्पेसेज़ क्लाइंट्स को बाहरी डेकोर वेंडर्स को लाने की अनुमति देते हैं जबकि होटल कैटरिंग और वेन्यू सेवाएं प्रदान करता है, लेकिन इस पर नीतियां प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती हैं। बाहर के फ्लोरिस्ट, डेकोरेटर्स या एंटरटेनमेंट प्रोवाइडर्स को लाना चाहने वाले प्लानर्स को थर्ड पार्टीज़ के साथ बुकिंग करने से पहले होटल की वेंडर पॉलिसी और किसी भी संबंधित शर्तों की पुष्टि इवेंट्स टीम से करनी चाहिए। होटल अपने नेटवर्क से पसंदीदा वेंडर्स की सिफारिश भी कर सकता है।

जबकि शमशाबाद 1 प्री-वेडिंग सेलिब्रेशंस, रिसेप्शन डिनर और सोशल फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त है, एक फुल-स्केल डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए इसकी उपयुक्तता मेहमानों की संख्या और कल्पना किए गए विशिष्ट फॉर्मेट पर निर्भर करती है। होटल की एयरपोर्ट से निकटता और ऑन-साइट अकोमोडेशन इसे उन शादियों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है जहां मेहमान कई शहरों से यात्रा कर रहे होते हैं। प्लानर्स को प्रॉपर्टी में उपलब्ध वेडिंग पैकेजेस और स्पेस ऑप्शंस की पूरी रेंज को समझने के लिए होटल की इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

इवेंट एक्सेस टाइमलाइन, जिसमें आयोजक कब सेटअप शुरू कर सकते हैं और कब स्पेस खाली करना होगा, आमतौर पर बुकिंग के समय वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होती है। नोवोटेल की प्रोफेशनल इवेंट्स टीम आमतौर पर आयोजक सेटअप और मेहमानों के प्रवेश दोनों के लिए आगमन लॉजिस्टिक्स का समन्वय करती है ताकि सुचारु निष्पादन सुनिश्चित हो सके। इवेंट की तारीख से पहले इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ विशिष्ट टाइमलाइन पर चर्चा और सहमति होनी चाहिए।

नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट, एक फुल-सर्विस अकॉर प्रॉपर्टी के रूप में, प्लानर्स को शुरुआती पूछताछ से लेकर ऑन-द-डे एग्जीक्यूशन तक सपोर्ट करने के लिए एक डेडिकेटेड मीटिंग्स और इवेंट्स टीम रखता है। टीम रूम कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग मेन्यू, एवी ज़रूरतों और ऑन-साइट सेवाओं के समन्वय में सहायता कर सकती है। प्लानिंग प्रोसेस में जल्दी संपर्क करने से टीम को सबसे व्यापक सपोर्ट और उपलब्धता विकल्प प्रदान करने में मदद मिलती है।

नोवोटेल हैदराबाद एयरपोर्ट का इवेंट्स कॉम्प्लेक्स प्रोफेशनल इवेंट डिलीवरी को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और मुख्य प्रोग्राम से पहले मेहमानों के रजिस्ट्रेशन, नेटवर्किंग या कॉकटेल रिसेप्शन के लिए बैंकेट हॉल्स के साथ डेडिकेटेड प्री-फ़ंक्शन एरिया आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। क्या शमशाबाद 1 के साथ एक विशिष्ट प्री-फ़ंक्शन एरिया आवंटित किया गया है, यह उस दिन के इवेंट शेड्यूल और समग्र वेन्यू कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करता है। इवेंट लेआउट को अंतिम रूप देते समय इवेंट्स टीम के साथ इसकी पुष्टि की जानी चाहिए।

मुख्य अंतर यह है कि वेन्यू शमशाबाद में राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट परिसर के ठीक भीतर स्थित है, जो हैदराबाद में दूसरे शहरों से आने वाले डेलिगेट्स या मेहमानों के लिए ट्रांसफर लॉजिस्टिक्स को खत्म कर देता है। ऑन-साइट अकोमोडेशन, इन-हाउस कैटरिंग और नोवोटेल ब्रांड के लगातार सर्विस स्टैंडर्ड्स के साथ मिलकर, यह स्पेस एक सेल्फ-कंटेन्ड, लो-फ्रिक्शन इवेंट सॉल्यूशन प्रदान करता है जिसे स्टैंडअलोन बैंकेट वेन्यू या सिटी-सेंटर होटल्स एयरपोर्ट-डिपेंडेंट गैदरिंग्स के लिए दोहरा नहीं सकते। खासकर कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, एक्सेस, अकोमोडेशन और प्रोफेशनल इंफ्रास्ट्रक्चर का यह कॉम्बिनेशन एक महत्वपूर्ण ऑपरेशनल फायदा है।