इंपीरिया 1

हाँ, इंपीरिया 1 को आमतौर पर प्रॉपर्टी के अंदर दूसरे इंपीरिया बैंकेटिंग हॉल के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है, जिससे प्लानर्स को कैपेसिटी बढ़ाने की फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है जब गेस्ट लिस्ट बड़ी होती है या जब मेन हॉल के साथ ब्रेकआउट स्पेसेज़ की ज़रूरत होती है। संभावित क्लाइंट्स को सीधे होटल की इवेंट्स टीम से ख़ास कॉम्बिनेशन ऑप्शंस और किसी भी संबंधित शर्तों की पुष्टि करनी चाहिए।

कैपेसिटी सीटिंग अरेंजमेंट के हिसाब से अलग-अलग होती है – थिएटर स्टाइल, क्लासरूम, बैंक्वेट राउंड्स, कॉकटेल या बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। होटल की इवेंट्स टीम लेआउट-स्पेसिफ़िक कैपेसिटी फ़िगर्स और, अनुरोध पर, इवेंट प्लानिंग में मदद के लिए फ़्लोर प्लान दे सकती है। शुरुआती पूछताछ करते समय अपना पसंदीदा सेटअप और अनुमानित मेहमानों की संख्या बताना सबसे अच्छा है।

विवान्ता हैदराबाद, बेगमपेट इवेंट्स के लिए इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ देता है, जिसमें मेन्यू ऑप्शंस को आमतौर पर अवसर, कुज़ीन प्रेफ़रेंस और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है। चाहे इवेंट में प्लेटेड डिनर, बुफ़े स्प्रेड या कॉकटेल कैनापेज़ की ज़रूरत हो, क्यूलिनरी टीम सही ऑफ़रिंग तैयार करने के लिए क्लाइंट्स के साथ काम करती है। ख़ास मेन्यू पैकेज और प्राइसिंग पर इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

विवान्ता-ब्रांड होटल इवेंट स्पेस के तौर पर, इंपीरिया 1 प्रेजेंटेशन, कॉन्फ्रेंस और सोशल इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए इवेंट-ग्रेड ऑडियोविज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। ख़ास इन्वेंट्री – जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम शामिल हैं – को इवेंट ब्रीफ़ को फ़ाइनल करते समय इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए, क्योंकि सेटअप बुकिंग के फ़ॉर्मेट और स्केल के आधार पर अलग-अलग हो सकता है।

हाँ, इंपीरिया 1 एक एयर-कंडीशन्ड इनडोर वेन्यू है, जो हैदराबाद की गर्मी या मॉनसून सीज़न की परवाह किए बिना साल भर इवेंट्स के लिए एक आरामदायक ऑप्शन बनाता है। बंद, क्लाइमेट-कंट्रोल्ड सेटिंग का मतलब यह भी है कि इस हॉल में होने वाले इवेंट्स के लिए मौसम से संबंधित किसी आकस्मिकता की ज़रूरत नहीं होती है।

राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट बेगमपेट से आउटर रिंग रोड के ज़रिए एक्सेसिबल है, और यात्रा का समय ट्रैफ़िक कंडीशन पर निर्भर करता है। बाहर से आने वाले मेहमान और डेलिगेट्स हैदराबाद मेट्रो का भी इस्तेमाल कर सकते हैं, जो शहर के प्रमुख हिस्सों को एयरपोर्ट कॉरिडोर से जोड़ती है। इवेंट्स टीम हवाई मार्ग से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए ट्रांसफ़र ऑप्शंस और अनुमानित यात्रा समय पर सलाह दे सकती है।

रेड लाइन (मियापुर-एलबी नगर कॉरिडोर) पर बेगमपेट मेट्रो स्टेशन होटल के पास है, जो इंपीरिया 1 में इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए पब्लिक ट्रांसपोर्ट का एक प्रैक्टिकल ऑप्शन देता है। यह कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए ख़ास तौर पर उपयोगी हो सकता है, जहाँ डेलिगेट्स शहर के अलग-अलग हिस्सों में फैले हुए हैं और पीक आवर्स के दौरान सड़क परिवहन पर निर्भर नहीं रहना चाहते हैं।

हाँ, विवान्ता हैदराबाद, बेगमपेट एक फुल-सर्विस होटल है और इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं। बड़े इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले क्लाइंट्स को होटल से पार्किंग कैपेसिटी और प्राइवेट वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए ज़रूरी किसी भी अरेंजमेंट के बारे में पूछना चाहिए, ताकि एक स्मूथ अराइवल एक्सपीरियंस सुनिश्चित हो सके।

हाँ, एक फुल-सर्विस विवान्ता होटल के तौर पर, विवान्ता हैदराबाद, बेगमपेट के पास बाहर से आने वाले मेहमानों, स्पीकर्स या परिवार के सदस्यों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिन्हें इवेंट के आसपास रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। ग्रुप रूम ब्लॉक अरेंजमेंट और इवेंट मेहमानों के लिए प्रेफ़रेंशियल रेट्स आमतौर पर उपलब्ध होते हैं और कुल इवेंट पैकेज के हिस्से के तौर पर बातचीत की जा सकती है।

इंपीरिया 1 की लोकेशन विवान्ता हैदराबाद, बेगमपेट में है – एक ऐसा इलाका जहाँ कई कॉर्पोरेट ऑफ़िस और कॉन्सुलेट्स हैं – जो इसे एग्जीक्यूटिव-लेवल कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए स्वाभाविक रूप से एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है। प्रोफेशनल सेटिंग, इन-हाउस इवेंट कोऑर्डिनेशन और होटल सुविधाएं वह एनवायरनमेंट और विवेक प्रदान करती हैं जिनकी एग्जीक्यूटिव ब्रीफिंग और लीडरशिप मीटिंग्स को आमतौर पर ज़रूरत होती है। अनुरोध पर रूम सेटअप को बोर्डरूम या कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है।

इंपीरिया 1 प्री-वेडिंग सोशल फ़ंक्शंस के लिए एक सही वेन्यू है, जो एक शानदार, एयर-कंडीशन्ड होटल सेटिंग देता है जो मेहंदी समारोह, सगाई पार्टी और संगीत शाम जैसे अवसरों के लिए अच्छी तरह से काम करता है। होटल की फ़ूड, बेवरेज और डेकोर सर्विसेज़ सेलिब्रेशन को पूरा करने के लिए लाई जा सकती हैं। क्लाइंट्स को थीमिंग, एंटरटेनमेंट पॉलिसीज़ और किसी भी ख़ास डेकोर रिक्वायरमेंट्स के बारे में इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम डेकोर अरेंजमेंट्स को कोऑर्डिनेट कर सकती है, जिसमें फ़्लोरल, लाइटिंग और टेबल स्टाइलिंग शामिल है, या तो इन-हाउस रिसोर्सेज के ज़रिए या प्रेफ़र्ड वेंडर टाई-अप के ज़रिए। जो क्लाइंट्स अपने खुद के डेकोरेटर लाना चाहते हैं, उन्हें बुकिंग के समय होटल की एक्सटर्नल वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए। प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में कोऑर्डिनेटर के साथ मूड बोर्ड या रेफ़रेंस इमेज शेयर करने से उम्मीदों को पूरा करने में मदद मिलती है।

इंपीरिया 1 के लिए पूछताछ विवान्ता हैदराबाद, बेगमपेट की इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम को डायरेक्ट की जा सकती है, या तो ऑफ़िशियल विवान्ता वेबसाइट के ज़रिए या सीधे होटल से संपर्क करके। टीम आमतौर पर इवेंट के प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीख़ और किसी भी ख़ास ज़रूरतों के बारे में डिटेल्स मांगेगी, इससे पहले कि उपलब्धता, फ़्लोर प्लान और एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल शेयर करे।

इंपीरिया 1 को एक फुल-सर्विस विवान्ता होटल में होने का फ़ायदा मिलता है, जिसका मतलब है कि इवेंट होस्ट और मेहमानों को प्रोफेशनल इवेंट कोऑर्डिनेशन, हाई-स्टैंडर्ड कैटरिंग, ऑन-साइट अकोमोडेशन और ताज ग्रुप ब्रांड की क्वालिटी एश्योरेंस – सब कुछ एक ही छत के नीचे मिलता है। ख़ास तौर पर बेगमपेट में इवेंट्स के लिए, होटल की सेंट्रल लोकेशन और मज़बूत ट्रांसपोर्ट लिंक हैदराबाद के अलग-अलग हिस्सों से या शहर के बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा जोड़ते हैं।