मेंबर्स लाउंज

मेंबर्स लाउंज कई तरह के प्रोफेशनल और सोशल ओकेजन्स के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिनमें क्लाइंट एंटरटेनमेंट, कॉर्पोरेट नेटवर्किंग रिसेप्शन, ब्रेकफास्ट ब्रीफिंग, लीडरशिप गैदरिंग, माइलस्टोन सेलिब्रेशन और इंटिमेट कॉकटेल इवनिंग शामिल हैं। इसका प्राइवेट मेंबर्स क्लब सेटिंग इसे उन इवेंट्स के लिए खास तौर पर इफेक्टिव बनाता है जहां एक्सक्लूसिविटी और डिस्क्रेशन का माहौल ज़रूरी होता है। द कोरम की इवेंट्स टीम यह बता सकती है कि कोई खास इवेंट फॉर्मेट इस स्पेस के लिए सही है या नहीं।

एक प्राइवेट मेंबर्स क्लब के सोशल हब के तौर पर, मेंबर्स लाउंज आम जनता के लिए बुकिंग के लिए खुला नहीं है। एक्सेस मेंबर्स और उनके इनवाइटेड गेस्ट्स के लिए रिजर्व्ड है, जो इस स्पेस को इसका खास कैरेक्टर और अपील देता है। जो लोग यहां इवेंट होस्ट करने में इंटरेस्टेड हैं, उन्हें द कोरम से उसकी मेंबरशिप या इवेंट्स इन्क्वायरी प्रोसेस के ज़रिए जुड़ना होगा।

अलग-अलग इवेंट कॉन्फ़िगरेशन – जैसे सीटेड डाइनिंग, स्टैंडिंग रिसेप्शन या थिएटर-स्टाइल अरेंजमेंट्स – के लिए खास कैपेसिटी फिगर्स को द कोरम की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि सेटअप की ज़रूरतों के हिसाब से लेआउट अलग-अलग हो सकते हैं। अपने इवेंट ब्रीफ के साथ क्लब से संपर्क करने से वे आपके खास ओकेजन के लिए स्पेस में क्या आराम से आ सकता है, इस बारे में सलाह दे पाएंगे।

द कोरम के पास क्लब के इंटीग्रेटेड ऑफरिंग के हिस्से के तौर पर अपना फ़ूड और बेवरेज प्रोग्राम है, और मेंबर्स लाउंज में होने वाले इवेंट्स को इस इन-हाउस कुलीनरी और सर्विस एक्सपर्टीज का फायदा मिलता है। इसका मतलब है कि होस्ट्स को बाहर के कैटरर्स के साथ कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत नहीं होती, क्योंकि क्लब की टीम इवेंट एक्सपीरियंस के हिस्से के तौर पर फ़ूड और ड्रिंक को मैनेज करती है। खास मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और बार ऑप्शंस के बारे में बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

प्राइवेट मेंबर्स क्लब्स के अक्सर पसंदीदा वेंडर रिलेशनशिप होते हैं और स्पेस की क्वालिटी और एटमॉस्फियर को बनाए रखने के लिए बाहर के सप्लायर्स के बारे में पॉलिसीज़ हो सकती हैं। मेंबर्स लाउंज में बाहर के वेंडर्स को अनुमति है या नहीं, और किन कंडीशंस में, इसकी पुष्टि किसी भी थर्ड-पार्टी बुकिंग करने से पहले द कोरम की इवेंट्स या ऑपरेशंस टीम से करनी चाहिए।

मेंबर्स लाउंज में उपलब्ध खास एवी इक्विपमेंट, स्क्रीन, कनेक्टिविटी और प्रेजेंटेशन इंफ्रास्ट्रक्चर के बारे में सीधे द कोरम से वेरिफाई करना चाहिए, क्योंकि ये इवेंट टाइप और स्पेस कॉन्फ़िगरेशन के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं। क्लब की इवेंट्स टीम यह बता पाएगी कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और क्या आपके इवेंट के लिए कोई एडिशनल टेक्निकल सेटअप अरेंज किया जा सकता है।

डीएलएफ फेज 5 गुड़गांव के गोल्फ कोर्स रोड कॉरिडोर पर स्थित है, जो एनसीआर के सबसे एक्सेसिबल और अच्छी तरह से डेवलप बिजनेस और लाइफस्टाइल ज़ोन में से एक है, जिससे गुड़गांव या दिल्ली से आने वाले अटेंडीज़ के लिए यह सुविधाजनक है। लोकेशन की वाइडर एक्सप्रेसवे नेटवर्क से नज़दीकी इसे एनसीआर के दूसरे हिस्सों से आने वाले गेस्ट्स के लिए भी पहुंचने योग्य बनाती है। बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए, आईजीआई एयरपोर्ट एक्सप्रेसवे के ज़रिए एक्सेसिबल है, जिससे यह वेन्यू एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बन जाता है।

द कोरम गुड़गांव में इवेंट्स के लिए पार्किंग अरेंजमेंट्स को सीधे क्लब से कन्फर्म करना चाहिए, क्योंकि उपलब्धता और कोई भी लागू कंडीशंस इवेंट के समय और स्केल के हिसाब से अलग-अलग हो सकती हैं। अपनी बुकिंग फाइनल करते समय इवेंट्स टीम से चेक करना उचित है ताकि गेस्ट्स को पहले से सटीक डायरेक्शन और पार्किंग इंफॉर्मेशन दी जा सके।

एक प्राइवेट मेंबर्स क्लब के भीतर एक मांग वाली जगह के तौर पर, मेंबर्स लाउंज में खास तौर पर पॉपुलर डेट्स और टाइम्स के लिए बहुत डिमांड हो सकती है। उपलब्धता चेक करने और प्लानिंग शुरू करने के लिए जितनी जल्दी हो सके इन्क्वायरी करना आमतौर पर उचित है। द कोरम की इवेंट्स टीम लीड टाइम्स और बुकिंग कन्फर्म करने के लिए ज़रूरी इंफॉर्मेशन के बारे में सलाह दे सकती है।

मेंबर्स लाउंज एक्सक्लूसिविटी, डिज़ाइन क्वालिटी और क्यूरेटेड एटमॉस्फियर का एक लेवल ऑफर करता है जिसे एक स्टैंडर्ड होटल मीटिंग रूम आमतौर पर रेप्लिकेट नहीं कर सकता, आंशिक रूप से इसलिए क्योंकि एक्सेस खुद क्लब मेंबर्स और उनके गेस्ट्स के लिए रिजर्व्ड है। गुड़गांव के डीएलएफ बिजनेस डिस्ट्रिक्ट में क्लाइंट एंटरटेनमेंट के लिए, एक प्राइवेट मेंबर्स क्लब एनवायरनमेंट में होस्टिंग एक डिफॉल्ट वेन्यू के बजाय एक सोचा-समझा ऑप्शन बताती है। इंटीग्रेटेड फ़ूड और बेवरेज प्रोग्राम यह भी सुनिश्चित करता है कि पूरा एक्सपीरियंस – अराइवल से डिपार्चर तक – क्लब-लेवल स्टैंडर्ड पर मैनेज किया जाता है।

हां, मेंबर्स लाउंज पर्सनल माइलस्टोन सेलिब्रेशंस के लिए अच्छी जगह है, जिसमें एनिवर्सरी डिनर, बर्थडे गैदरिंग और रीयूनियन इवनिंग शामिल हैं, जहां एक रिफाइंड और इंटिमेट सेटिंग की ज़रूरत होती है। प्राइवेट मेंबर्स क्लब एनवायरनमेंट स्वाभाविक रूप से इन ओकेजन्स को एक खास एहसास और एक्सक्लूसिविटी देता है जिसे ज़्यादा पब्लिकली एक्सेसिबल वेन्यू में हासिल करना मुश्किल है। मेंबर्स को द कोरम की इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए कि स्पेस को सोशल इवेंट के लिए कैसे कॉन्फ़िगर और पर्सनलाइज्ड किया जा सकता है।

द कोरम गुड़गांव एक प्राइवेट मेंबर्स क्लब के तौर पर काम करता है न कि होटल के तौर पर, इसलिए ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन इसकी ऑफरिंग का हिस्सा नहीं है। बाहर से आने वाले अटेंडीज़ को डीएलएफ फेज 5 और गोल्फ कोर्स रोड एरिया के पास के होटलों में से किसी एक में अकोमोडेशन अरेंज करना होगा, जिसमें बिजनेस और लग्ज़री होटल ऑप्शंस का अच्छा सिलेक्शन है। द कोरम की टीम पूछे जाने पर सुविधाजनक पास की प्रॉपर्टीज़ का सुझाव दे सकती है।

मेंबर्स लाउंज में इवेंट्स के लिए प्राइसिंग इवेंट फॉर्मेट, गेस्ट नंबर्स, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और रिक्वेस्ट की गई किसी भी एडिशनल सर्विस जैसे फैक्टर्स पर डिपेंड करेगी। एक सटीक प्रपोजल पाने का सबसे अच्छा तरीका है कि द कोरम की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करें और अपने इवेंट की डेट, साइज़ और मुख्य ज़रूरतों को बताते हुए एक ब्रीफ दें। टीम तब आपकी खास ज़रूरतों के आधार पर एक टेलर्ड कोटेशन तैयार कर सकती है।

द कोरम गुड़गांव में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स बुकिंग कन्फर्मेशन के समय एग्रीमेंट में बताई जाएंगी। चूंकि पॉलिसीज़ इवेंट की नेचर और स्केल के हिसाब से अलग-अलग हो सकती हैं, इसलिए बुकिंग फाइनल करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन टर्म्स को ध्यान से रिव्यू करना ज़रूरी है। फ्लेक्सिबिलिटी या डिपॉजिट कंडीशंस के बारे में कोई भी सवाल इन्क्वायरी प्रोसेस के दौरान सीधे पूछना सबसे अच्छा है।