स्टूडियो वाई

द कोरम एक प्राइवेट मेंबर्स क्लब है, इसलिए स्टूडियो वाई सहित इसके स्पेसेज़ तक पहुंच आमतौर पर मेंबरशिप पॉलिसीज़ द्वारा नियंत्रित होती है। प्राइवेट इवेंट के लिए स्टूडियो वाई बुक करने वाले नॉन-मेंबर्स को मौजूदा एक्सेस और बुकिंग अरेंजमेंट्स को समझने के लिए सीधे द कोरम से संपर्क करना चाहिए। गेस्ट और नॉन-मेंबर बुकिंग पर पॉलिसीज़ इवेंट के नेचर और साइज़ के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं।

स्टूडियो वाई द कोरम के अंदर, डीएलएफ फेज 5, गुड़गांव में स्थित है — यह गोल्फ कोर्स रोड के करीब एक अच्छी तरह से कनेक्टेड इलाका है। दिल्ली या एनसीआर के अन्य हिस्सों से यात्रा करने वाले मेहमान एनएच-48 के माध्यम से या कैब और राइड-शेयरिंग सेवाओं द्वारा वेन्यू तक आसानी से पहुंच सकते हैं। आस-पास का डीएलएफ फेज 5 एरिया साउथ गुड़गांव के सबसे सुलभ कॉर्पोरेट और रेजिडेंशियल ज़ोन में से एक है, जिससे पास में रहने वाले डेलिगेट्स के लिए यहां पहुंचना आसान हो जाता है।

हाँ, द कोरम के भीतर स्टूडियो वाई बुक करने का एक फायदा क्लब की व्यापक सुविधाओं तक पहुंच है, जिसमें डाइनिंग, बार और लाउंज एरिया शामिल हैं। यह इवेंट आयोजकों को एक अधिक पूर्ण अनुभव स्ट्रक्चर करने की अनुमति देता है — उदाहरण के लिए, लाउंज में प्री-इवेंट नेटवर्किंग जिसके बाद स्टूडियो वाई में मुख्य सेशन, या बाद में क्लब के डाइनिंग स्पेस में डिनर। किसी भी इवेंट के लिए उपलब्ध स्पेसेज़ के खास कॉम्बिनेशन की पुष्टि द कोरम की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

स्टूडियो वाई के लिए सटीक कैपेसिटी आंकड़े इवेंट फॉर्मेट और चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं। द कोरम की इवेंट्स टीम थिएटर-स्टाइल, बोर्डरूम, रिसेप्शन या डाइनिंग सेटअप के लिए मेहमानों की अधिकतम संख्या पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी। यह सलाह दी जाती है कि आप अपनी इवेंट ब्रीफ सीधे टीम के साथ साझा करें ताकि वे पुष्टि कर सकें कि स्टूडियो वाई आपके ग्रुप साइज़ के लिए सही है या नहीं।

द कोरम के पास क्लब की हॉस्पिटैलिटी सेटअप के हिस्से के रूप में अपनी खुद की फ़ूड और बेवरेज पेशकश है, और स्टूडियो वाई इवेंट्स के लिए कैटरिंग संभवतः क्लब की इन-हाउस टीम द्वारा संभाली जाती है। क्या बाहरी कैटरर्स या बाहरी वेंडर्स की अनुमति है, यह वेन्यू पॉलिसी के अनुसार अलग-अलग होता है और इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय सीधे द कोरम से स्पष्ट किया जाना चाहिए।

वर्कशॉप, पैनल डिस्कशन और ब्रांड एक्टिवेशन जैसे प्रोफेशनल इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किए गए वेन्यू के रूप में, स्टूडियो वाई से ऑडियोविजुअल सपोर्ट प्रदान करने की उम्मीद की जाती है, हालांकि उपलब्ध सटीक उपकरण — स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफोन, साउंड सिस्टम — की पुष्टि द कोरम की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। खास टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स वाले आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे पहले से एक विस्तृत एवी ब्रीफ साझा करें ताकि टीम यह सलाह दे सके कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और क्या बाहरी रूप से व्यवस्थित करने की आवश्यकता हो सकती है।

डीएलएफ फेज 5 और व्यापक गोल्फ कोर्स रोड कॉरिडोर में एरिया की कमर्शियल और क्लब प्रॉपर्टीज़ के लिए विशिष्ट पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं। क्या स्टूडियो वाई इवेंट गेस्ट्स के लिए डेडिकेटेड पार्किंग उपलब्ध है और किन शर्तों पर, इसकी पुष्टि सीधे द कोरम से की जानी चाहिए। कैब या राइड-हेलिंग सेवाओं से यात्रा करने वाले मेहमानों को पता आसानी से मिल जाएगा और गुड़गांव के इस हिस्से में ड्रॉप-ऑफ एक्सेस आमतौर पर उपलब्ध है।

स्टूडियो वाई का वर्सेटाइल फॉर्मेट का मतलब है कि इसे विभिन्न इवेंट प्रकारों के लिए अनुकूलित किया जा सकता है — वर्कशॉप और ट्रेनिंग सेटअप से लेकर पैनल या स्क्रीनिंग अरेंजमेंट्स और प्राइवेट डाइनिंग तक। द कोरम की इवेंट्स टीम उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी फर्नीचर या लेआउट विकल्पों पर सलाह दे सकती है जो आपकी खास ब्रीफ के अनुरूप हों। यह सलाह दी जाती है कि बुकिंग प्रक्रिया में अपनी पसंदीदा सेटअप पर जल्दी चर्चा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्पेस को तदनुसार व्यवस्थित किया जा सके।

हाँ, स्टूडियो वाई कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स, क्रिएटिव ब्रीफिंग और कोलैबोरेटिव वर्कशॉप के लिए खास तौर पर उपयुक्त है, जो द कोरम की प्रोफेशनल्स और एंटरप्रेन्योर्स के लिए वर्कस्पेस और कल्चरल हब के रूप में पहचान के अनुरूप है। क्लब का माहौल एक स्टैंडर्ड ऑफिस सेटिंग से बदलाव प्रदान करता है, जबकि प्रोफेशनल ग्रुप्स द्वारा अपेक्षित सर्विस स्टैंडर्ड्स और सुविधाओं को बनाए रखता है। पूरे दिन के सेशन चलाने वाले आयोजक दिन को तोड़ने के लिए क्लब के डाइनिंग और लाउंज स्पेसेज़ का भी उपयोग कर सकते हैं।

स्टूडियो वाई के लिए इन्क्वायरी द कोरम की इवेंट्स या मेंबरशिप टीम को क्लब की ऑफिशियल वेबसाइट thequorum.club के माध्यम से भेजी जा सकती है। एक प्राइवेट मेंबर्स क्लब सेटिंग के एक्सक्लूसिव नेचर को देखते हुए, उपलब्धता सीमित हो सकती है, खासकर वीकेंड्स और हाई-डिमांड पीरियड्स के लिए, इसलिए काफी पहले से संपर्क करना उचित है। इवेंट्स टीम आमतौर पर एक प्रस्ताव प्रदान करने से पहले इवेंट ब्रीफ, तारीख, कॉन्फ़िगरेशन रिक्वायरमेंट्स और कैटरिंग जरूरतों पर चर्चा करेगी।

द कोरम में स्टूडियो वाई इवेंट्स के लिए प्राइसिंग इवेंट की अवधि, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं जैसे कारकों पर निर्भर करेगी। एक प्राइवेट मेंबर्स क्लब के रूप में, द कोरम सार्वजनिक रूप से स्टैंडर्ड वेन्यू हायर रेट्स प्रकाशित नहीं करता है, और एक टेलर्ड कोटेशन सीधे टीम से अनुरोध करना सबसे अच्छा है। संभावित बुकर्स को सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए एक पूर्ण इवेंट ब्रीफ के साथ द कोरम से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

द कोरम गुड़गांव एक प्राइवेट मेंबर्स क्लब है न कि एक होटल, इसलिए ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन पारंपरिक अर्थों में प्रॉपर्टी की एक विशेषता नहीं है। गुड़गांव के बाहर से यात्रा करने वाले मेहमानों को डीएलएफ फेज 5 और गोल्फ कोर्स रोड एरिया में कई होटल मिलेंगे जो द कोरम के सुविधाजनक रूप से करीब हैं। इवेंट्स टीम इवेंट लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करते समय आस-पास के अकोमोडेशन विकल्पों का सुझाव दे सकती है।

द कोरम की इवेंट्स टीम इस बात पर सलाह दे सकती है कि इन-हाउस क्या डेकोर सपोर्ट उपलब्ध है और क्या स्टूडियो वाई इवेंट्स के लिए पसंदीदा वेंडर्स या बाहरी डेकोरेटर्स को लाया जा सकता है। स्पेस के डिज़ाइन-फ़ॉरवर्ड एस्थेटिक को देखते हुए, किसी भी डेकोर को आदर्श रूप से क्लब के थॉटफुल इंटीरियर्स का पूरक होना चाहिए। इवेंट प्लानिंग फेज के दौरान डेकोर प्लान्स और वेंडर रिक्वायरमेंट्स पर सीधे टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

स्टूडियो वाई को प्रोडक्ट लॉन्च और ब्रांड एक्टिवेशन के लिए एक अच्छा विकल्प बताया गया है, जिससे यह गुड़गांव मार्केट में इस इवेंट प्रकार के लिए अधिक विशिष्ट विकल्पों में से एक बन जाता है। प्राइवेट मेंबर्स क्लब सेटिंग अवसर को एक्सक्लूसिविटी का एहसास देती है जो क्यूरेटेड गेस्ट-लिस्ट इवेंट्स और ब्रांड शोकेस के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। आयोजकों को खास रिक्वायरमेंट्स — जिनमें एवी, ब्रांडिंग के अवसर और कैटरिंग शामिल हैं — पर द कोरम की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्पेस को ब्रीफ को पूरा करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सके।