कन्वेंशन हॉल

कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर स्टाइल, बैंकेट, क्लासरूम या एग्ज़िबिशन लेआउट में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन में सटीक कैपेसिटी फ़िगर्स के लिए, अपने इवेंट फ़ॉर्मेट और तारीख़ के विवरण के साथ सीधे ए डॉट बाय जीएनएच की इवेंट्स टीम से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, एक पर्पस-बिल्ट कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन वेन्यू के तौर पर, ए डॉट बाय जीएनएच का **कन्वेंशन हॉल** एग्ज़िबिशन सेटअप के लिए उपयुक्त है, जिसके लिए क्लियर साइटलाइन, डिफाइंड बूथ ज़ोन और प्रैक्टिकल मैन्यूवरिंग स्पेस की ज़रूरत होती है। पावर पॉइंट्स, फ़्लोर लोड रेटिंग्स और बूथ डाइमेंशन्स जैसी ख़ास ज़रूरतों पर प्लानिंग स्टेज के दौरान ऑपरेशंस टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

ए डॉट बाय जीएनएच के ज़रिए कैटरिंग और बैंकेट सर्विसेज़ उपलब्ध हैं, जिसमें मेन्यू और सर्विस स्टाइल को इवेंट के स्केल और फ़ॉर्मेलिटी के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है। चाहे आप एक फ़ॉर्मल गाला डिनर होस्ट कर रहे हों या ब्रेक रिफ़्रेशमेंट्स के साथ एक वर्किंग कॉन्फ़्रेंस, क्यूलिनरी टीम ऑर्गेनाइज़र्स के साथ मिलकर उपयुक्त पेशकश की योजना बना सकती है। मौजूदा मेन्यू पैकेजेस और प्राइसिंग की पुष्टि सीधे वेन्यू से करें।

ए डॉट बाय जीएनएच, एक फ़ुल-सर्विस कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन प्रॉपर्टी के तौर पर, इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इंफ़्रास्ट्रक्चर और डेडिकेटेड ऑपरेशंस सपोर्ट प्रदान करता है। इसमें आमतौर पर स्टेजिंग, प्रोजेक्शन और साउंड रीइन्फ़ोर्समेंट शामिल होता है, जिससे ऑर्गेनाइज़र्स को सभी टेक्निकल एलिमेंट्स को बाहर से सोर्स करने की ज़रूरत कम हो जाती है। प्लानर्स को इवेंट्स टीम से संपर्क करते समय उपलब्ध विशिष्ट एवी इन्वेंट्री और किसी भी सप्लीमेंट्री इक्विपमेंट की पुष्टि करनी चाहिए।

डीएलएफ़ फ़ेज़ 3 गुड़गांव के सबसे कमर्शियली एक्टिव बिज़नेस ज़ोन्स में से एक में आता है, जिससे यह मल्टीनेशनल कॉर्पोरेशंस, टेक्नोलॉजी फ़र्म्स और प्रोफेशनल सर्विसेज़ कंपनियों के डेलीगेट्स के लिए बहुत सुविधाजनक है जो इस एरिया में केंद्रित हैं। यह लोकेशन गुड़गांव के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स में पहले से मौजूद अटेंडीज़ के लिए यात्रा का समय कम करती है, जो कॉन्फ़्रेंस और कॉर्पोरेट मीट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। एनएच-48 के ज़रिए रोड एक्सेस सेंट्रल दिल्ली और एनसीआर के अन्य हिस्सों से भी वेन्यू को सुलभ बनाता है।

ए डॉट बाय जीएनएच की डीएलएफ़ फ़ेज़ 3, गुड़गांव में स्थिति इसे एनएच-48 (दिल्ली-जयपुर एक्सप्रेसवे कॉरिडोर) के ज़रिए आईजीआई एयरपोर्ट से रोड कनेक्टिविटी प्रदान करती है। वास्तविक यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति और दिन के समय के आधार पर अलग-अलग होगा, इसलिए डेलीगेट्स को अपनी यात्रा की योजना उसी के अनुसार बनाने की सलाह दी जाती है। वेन्यू टीम ज़रूरत पड़ने पर सुझाए गए रूट्स या ट्रांसफ़र पर मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है।

गुड़गांव रैपिड मेट्रो नेटवर्क और दिल्ली मेट्रो की येलो लाइन गुड़गांव और उसके आसपास के क्षेत्रों को सर्विस देती है, जो दिल्ली और एनसीआर के अन्य हिस्सों से यात्रा करने वाले डेलीगेट्स के लिए पब्लिक ट्रांसपोर्ट विकल्प प्रदान करती है। सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन और **कन्वेंशन हॉल** से पैदल या ट्रांसफ़र की दूरी की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए, क्योंकि कनेक्टिविटी विशिष्ट स्टेशन और उपलब्ध लास्ट-माइल विकल्पों पर निर्भर कर सकती है।

इस तरह के पर्पस-बिल्ट कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर में पार्किंग सुविधाओं की उम्मीद की जाती है, क्योंकि यह बड़े पैमाने के इवेंट्स की मेज़बानी करता है। पार्किंग कैपेसिटी, किसी भी शुल्क और बड़े ग्रुप्स या एग्ज़िबिशन वाहनों के लिए व्यवस्था के बारे में विशिष्ट विवरण इवेंट से पहले सीधे वेन्यू से पुष्टि की जानी चाहिए।

हॉल का लेआउट, इन-हाउस ऑपरेशंस स्टाफ़ और सपोर्ट इंफ़्रास्ट्रक्चर इसे कई दिनों तक चलने वाले इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाते हैं। मल्टी-सेशन कॉन्फ़्रेंस और मल्टी-डे ट्रेड एग्ज़िबिशन उन फ़ॉर्मेट्स में से हैं जिनके लिए वेन्यू तैयार है। एक्सटेंडेड इवेंट्स की योजना बनाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को सेटअप और ब्रेकडाउन शेड्यूल, साथ ही किसी भी रात की सिक्योरिटी या स्टोरेज ज़रूरतों पर ए डॉट बाय जीएनएच टीम के साथ चर्चा करनी चाहिए।

डीएलएफ़ फ़ेज़ 3 और गुड़गांव के आसपास के क्षेत्रों में ए डॉट बाय जीएनएच से उचित दूरी के भीतर होटल्स और सर्विस्ड अकॉमोडेशन की एक विस्तृत श्रृंखला है। क्या प्रॉपर्टी स्वयं ऑन-साइट गेस्ट रूम प्रदान करती है, इसकी पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए, क्योंकि यह बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के साथ मल्टी-डे इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण विचार हो सकता है।

बाहरी वेंडर्स — जिनमें डेकोरेटर्स, फ़्लोरिस्ट्स और एवी सप्लायर्स शामिल हैं — पर नीतियाँ प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती हैं और अक्सर पैनलमेंट या अप्रूवल प्रक्रियाओं के अधीन होती हैं। प्लानिंग प्रक्रिया की शुरुआत में ही ए डॉट बाय जीएनएच इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है ताकि इवेंट की तारीख़ से काफ़ी पहले वेंडर व्यवस्थाओं की पुष्टि की जा सके।

संभावित ऑर्गेनाइज़र्स पूछताछ सबमिट करने या साइट विज़िट का अनुरोध करने के लिए प्रॉपर्टी की ऑफ़िशियल वेबसाइट www.gnhhotels.com पर ए डॉट बाय जीएनएच इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। टीम आमतौर पर एक फ़ॉर्मल प्रपोज़ल साझा करने से पहले इवेंट की ज़रूरतों, उपलब्ध तारीख़ों, कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों और प्राइसिंग पर चर्चा करेगी। पीक सीज़न या बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

ए डॉट बाय जीएनएच में इवेंट प्राइसिंग मेहमानों की संख्या, अवधि, कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग ज़रूरतों और एवी ज़रूरतों जैसे कारकों पर निर्भर करेगी। इस प्रकार के कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन स्पेसेज़ के लिए एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन मानक तरीका है, और ऑर्गेनाइज़र्स को सटीक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए विस्तृत ब्रीफ़ के साथ वेन्यू से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। विशिष्ट दरें यहाँ प्रकाशित नहीं की गई हैं और सीधे अनुरोध की जानी चाहिए।

कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर्स आमतौर पर मुख्य हॉल को पूरक करने के लिए ब्रेकआउट रूम, प्री-फ़ंक्शन लॉबी या छोटे मीटिंग रूम जैसे सहायक स्पेसेज़ प्रदान करते हैं। क्या ए डॉट बाय जीएनएच ऐसे स्पेसेज़ प्रदान करता है, और उनकी कैपेसिटी क्या है, इसकी पुष्टि वेन्यू टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि ये अक्सर उन कॉन्फ़्रेंस के लिए महत्वपूर्ण होते हैं जिनके लिए समानांतर सेशन या रजिस्ट्रेशन एरिया की ज़रूरत होती है।