टेरेस

टेरेस के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े सार्वजनिक स्रोतों के माध्यम से स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं किए गए हैं। संभावित बुकर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी पसंद की सीटिंग या स्टैंडिंग अरेंजमेंट के लिए सटीक संख्या प्राप्त करने के लिए सीधे द रॉयल ओक की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

टेरेस एक आउटडोर, ओपन-एयर वेन्यू है, जो इवेंट्स को एक विशिष्ट हवादार और आरामदायक कैरेक्टर देता है। किसी भी आउटडोर स्पेस की तरह, मौसम की स्थिति इवेंट्स को प्रभावित कर सकती है, इसलिए मानसून या अनिश्चित मौसम के महीनों के दौरान बुकिंग करते समय होटल से आकस्मिक व्यवस्था — जैसे अस्थायी कवर या वैकल्पिक इनडोर स्पेस — के बारे में पूछना उचित है।

द रॉयल ओक टेरेस इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। मेन्यू ऑप्शन और सर्विस स्टाइल को आमतौर पर ओकेज़न की प्रकृति के अनुरूप कस्टमाइज़ किया जा सकता है। विशिष्ट मेन्यू पैकेज, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और बेवरेज अरेंजमेंट पर बुकिंग के समय होटल की कैटरिंग टीम से सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

बाहरी वेंडर्स — जिसमें कैटरर्स, डेकोरेटर्स और एंटरटेनर्स शामिल हैं — पर नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट टाइप के अनुसार अलग-अलग होती हैं। यह सलाह दी जाती है कि संभावित बुकर्स द रॉयल ओक की इवेंट्स टीम से पुष्टि करें कि किन वेंडर कैटेगरी की अनुमति है और क्या कोई संबंधित फ़ीस लागू होती है।

हाँ, टेरेस का ओपन-एयर कैरेक्टर इसे प्री-वेडिंग सेलिब्रेशन जैसे मेहंदी, संगीत और कॉकटेल इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है, जहां मेहमानों को आरामदायक, उत्सवपूर्ण माहौल में घूमने की आज़ादी पसंद आती है। होटल का इन-हाउस सपोर्ट का मतलब है कि कैटरिंग और लॉजिस्टिक्स को ऑन-साइट संभाला जा सकता है। इवेंट्स टीम इन विशिष्ट ओकेज़न के लिए डेकोर ऑप्शन और सेटअप कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है।

द रॉयल ओक एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए गुड़गांव के बाहर से यात्रा करने वाले मेहमानों या इवेंट के बाद रात रुकने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन उपलब्ध है। उपलब्धता और कमरे की दरों की पुष्टि सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए, खासकर इवेंट की तारीखों के लिए जब कमरे जल्दी बुक हो सकते हैं।

द रॉयल ओक सेक्टर 40, गुड़गांव, हरियाणा में स्थित है — एक स्थापित सेक्टर जिसमें गुड़गांव को दिल्ली से जोड़ने वाली मुख्य सड़कों से अच्छी कनेक्टिविटी है। दिल्ली-गुड़गांव एक्सप्रेसवे के करीब होने से यह वेन्यू पूरे एनसीआर क्षेत्र से आने वाले मेहमानों के लिए सुलभ है। मेहमानों को अपने इवेंट से पहले होटल से सटीक मार्ग और पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

सेक्टर 40 में एक होटल के रूप में, द रॉयल ओक में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग की व्यवस्था होने की उम्मीद है। सटीक कैपेसिटी और बड़े गैदरिंग के लिए किसी भी व्यवस्था की पुष्टि बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

सेक्टर 40 एक मिश्रित आवासीय और कमर्शियल क्षेत्र है, और ऐसे पड़ोस में आउटडोर वेन्यू अक्सर स्थानीय शोर दिशानिर्देशों और नगर निगम के कर्फ्यू समय के अधीन होते हैं। टेरेस पर शाम के फ़ंक्शंस की मेज़बानी करने वाले इवेंट प्लानर्स को बुकिंग से पहले होटल की टीम से संगीत, साउंड सिस्टम और इवेंट के समाप्त होने के समय पर किसी भी लागू प्रतिबंध की पुष्टि करनी चाहिए।

टेरेस इनफ़ॉर्मल कॉर्पोरेट ओकेज़न जैसे नेटवर्किंग मिक्सर, टीम सोशल या प्रोडक्ट लॉन्च गैदरिंग के लिए एक उपयुक्त सेटिंग है, जहां फ़ॉर्मल कॉन्फ्रेंस रूम के बजाय एक आरामदायक आउटडोर माहौल पसंद किया जाता है। होटल की कैटरिंग टीम प्रोफेशनल इवेंट्स के लिए उपयुक्त फ़ूड और बेवरेज अरेंजमेंट में सहायता कर सकती है। विशिष्ट ज़रूरतों जैसे एवी इक्विपमेंट या ब्रांडेड सेटअप पर इवेंट्स टीम से पहले से चर्चा की जानी चाहिए।

द रॉयल ओक की इन-हाउस टीम इवेंट सेटअप और बेसिक डेकोर अरेंजमेंट में सहायता कर सकती है, हालांकि शामिल की गई चीज़ों का पूरा दायरा चुने गए इवेंट पैकेज पर निर्भर करेगा। विस्तृत या थीम वाले डेकोर के लिए, होटल से पुष्टि करना उचित है कि वे किन तत्वों को इन-हाउस संभालते हैं और क्या बाहरी डेकोरेटर्स को टेरेस पर अनुमति है।

द रॉयल ओक में टेरेस की उपलब्धता और मूल्य निर्धारण की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करके की जा सकती है। विशेष रूप से वीकेंड की तारीखों और वेडिंग सीज़न की अवधियों के लिए, पहले से अच्छी तरह से संपर्क करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि लोकप्रिय तारीखें कई महीने पहले ही आरक्षित हो सकती हैं।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें द रॉयल ओक द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट टाइप, तारीख और प्रदान की गई अग्रिम सूचना के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। संभावित बुकर्स को बुकिंग की पुष्टि करने या कोई डिपॉज़िट का भुगतान करने से पहले कैंसिलेशन पॉलिसी का एक स्पष्ट लिखित सारांश मांगना चाहिए।

एक्सेसिबिलिटी प्रावधान — जैसे रैंप एक्सेस, एलिवेटर की उपलब्धता और एक्सेसिबल रेस्ट रूम — की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, विशेष रूप से मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों के लिए। टेरेस के बारे में पूछताछ करते समय, किसी भी विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों का उल्लेख करना सहायक होता है ताकि टीम सबसे उपयुक्त व्यवस्था पर सलाह दे सके।