द वेस्टिन गुड़गांव, नई दिल्ली

प्रॉपर्टी में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें **ग्रैंड बॉलरूम**, प्री-फ़ंक्शन एरिया और बोर्ड मीटिंग व इंटिमेट गैदरिंग के लिए उपयुक्त छोटे ब्रेकआउट रूम शामिल हैं। **ग्रैंड बॉलरूम** बड़े कॉन्फ़्रेंस और बैंकेट के लिए फ़्लैगशिप वेन्यू है। वेरिफाइड डाइमेंशन, इंडिविजुअल PAX फिगर्स और फ़्लोर प्लान डिटेल्स के लिए, प्लानर्स सीधे द वेस्टिन गुड़गांव, नई दिल्ली के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग को एक्सेस कर सकते हैं।

द वेस्टिन गुड़गांव, नई दिल्ली में आउटडोर टेरेस और प्री-फ़ंक्शन स्पेसेज़ हैं जिन्हें कॉकटेल इवनिंग, प्री-वेडिंग फ़ंक्शन और नेटवर्किंग रिसेप्शन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता सीज़न और इवेंट के प्रकार पर निर्भर करती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे वेन्यू टीम से सटीक, अप-टू-डेट जानकारी प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए सीधे विशिष्ट आउटडोर कैपेसिटी और सेटअप ऑप्शन्स की पुष्टि करें।

गुड़गांव में एक फुल-सर्विस होटल इवेंट वेन्यू के तौर पर, द वेस्टिन गुड़गांव एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और मेडिटेरेनियन ऑप्शन्स सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू दे सकती है। शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू, जिसमें जैन और वेजिटेरियन प्रेफरेंस भी शामिल हैं, अरेंज किए जा सकते हैं। होटल की क्यूलिनरी टीम इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के साथ मिलकर मेहमानों की संख्या और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स के अनुसार मेन्यू को फ़ाइनल करती है।

द वेस्टिन गुड़गांव प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोजेक्टर, एलईडी स्क्रीन, पीए सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फाई शामिल हैं। एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल क्रू कॉन्फ़्रेंस और MICE सेटअप को सपोर्ट करता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स जिन्हें हाइब्रिड इवेंट ब्रॉडकास्ट कैपेबिलिटी जैसे स्पेशलाइज़्ड एवी कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत है, उन्हें स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे वेन्यू से विशिष्ट टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

द वेस्टिन गुड़गांव, नई दिल्ली 300 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स देता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, कॉर्पोरेट रिट्रीट या शादी के सेलिब्रेशन में शामिल होने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए पर्याप्त अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट उपलब्ध हैं और इवेंट पैकेजेस के साथ नेगोशिएट किए जा सकते हैं। बड़े ग्रुप्स के लिए रूम एलोकेशन कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को कंसोलिडेटेड प्रपोजल के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए इसे उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

गुड़गांव के सेक्टर 29 में द वेस्टिन गुड़गांव, नई दिल्ली इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 14 से 16 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है कि ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 25 से 40 मिनट लगते हैं। यह नज़दीकी इसे अन्य शहरों से आने वाले डेलिगेशन के लिए गुड़गांव में एक पसंदीदा होटल कॉन्फ़्रेंस वेन्यू बनाती है। एनएच-48 एक्सप्रेसवे एयरपोर्ट ट्रांसफर के लिए सीधी कनेक्टिविटी देता है।

द वेस्टिन गुड़गांव के सबसे नज़दीक दिल्ली मेट्रो स्टेशन येलो लाइन पर हुडा सिटी सेंटर है, जो प्रॉपर्टी से लगभग 1.5 किलोमीटर दूर है। रैपिड मेट्रो गुड़गांव भी इस एरिया से कनेक्ट करती है, जिसमें सेक्टर 29 स्टेशन पैदल दूरी पर है। यह डुअल मेट्रो एक्सेस दिल्ली एनसीआर से प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के बिना आने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए वेन्यू को सुविधाजनक बनाता है।

द वेस्टिन गुड़गांव, नई दिल्ली इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग और एक डेडिकेटेड पार्किंग सुविधा देता है। होटल का पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर बैंकेट और कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस सहित बड़े पैमाने के इवेंट्स को सपोर्ट करता है। ज़्यादा वाहनों वाले इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए, जिसे तेज़ रिस्पॉन्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए शुरू किया जा सकता है।

इस लग्ज़री गुड़गांव होटल इवेंट स्पेस में बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स, MICE प्रोग्राम और शादियों के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी जैसे पीक सीज़न के लिए। छोटे बोर्डरूम मीटिंग्स को उपलब्धता के आधार पर कम समय के नोटिस पर बुक किया जा सकता है। प्लानर्स द वेस्टिन गुड़गांव की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे लाइव अवेलेबिलिटी चेक कर सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, वेन्यू की इवेंट्स सेल्स टीम को ब्रीफ़ मिलता है और वे आमतौर पर इवेंट स्पेस ऑप्शन्स, कैटरिंग पैकेजेस, अकोमोडेशन ब्लॉक रेट्स और इंडिकेटिव प्राइसिंग को कवर करते हुए एक टेलर्ड प्रपोजल के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को वेन्यू कम्युनिकेशन मैनेज करने, प्रपोजल की तुलना करने और एक ही इंटरफ़ेस में बुकिंग को आगे बढ़ाने की सुविधा देता है, जिससे बार-बार कोऑर्डिनेशन का समय काफी कम हो जाता है।

द वेस्टिन गुड़गांव में मिनिमम स्पेंड या मिनिमम गारंटी की ज़रूरतें इवेंट की तारीख, हफ़्ते के दिन, चुने गए स्पेस और कुल मेहमानों की संख्या के आधार पर अलग-अलग होती हैं। होटल वीकेंड सोशल इवेंट्स की तुलना में वीकडे कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए अलग-अलग थ्रेशोल्ड लागू करता है। विशिष्ट मिनिमम बुकिंग वैल्यू को स्पाल्बा पर सीधे इन्क्वायरी के ज़रिए सबसे अच्छी तरह से कन्फर्म किया जा सकता है, जहां वेन्यू टीम सभी कमर्शियल शर्तों के साथ एक लिखित प्रपोजल दे सकती है।

द वेस्टिन गुड़गांव अपनी इन-हाउस इवेंट्स और कैटरिंग टीम के ज़रिए डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग असिस्टेंस देता है, जो मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेरेमनी सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग इटिनरेरी को सपोर्ट करता है। होटल की सुइट इन्वेंट्री में ब्राइडल सुइट के तौर पर उपयोग के लिए उपयुक्त ऑप्शन्स शामिल हैं। इस गुड़गांव लग्ज़री होटल वेन्यू में शादी की प्लानिंग करने वाले कपल्स स्पाल्बा के ज़रिए प्लानिंग डिस्कशन शुरू कर सकते हैं और एक डिटेल्ड वेडिंग पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं।

द वेस्टिन गुड़गांव मल्टी-डे MICE इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जो बड़े प्लेनरी स्पेसेज़, ब्रेकआउट रूम, प्री-फ़ंक्शन एरिया और एक ही छत के नीचे पूरे होटल अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन देता है। प्रॉपर्टी उपयुक्त एवी इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ हाइब्रिड कॉन्फ़्रेंस फॉर्मेट को सपोर्ट करती है। कॉर्पोरेट बुकर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पर सबमिट की गई कंसोलिडेटेड इन्क्वायरी के ज़रिए डेलिगेट डे रेट्स और रूम ब्लॉक प्राइसिंग सहित MICE-विशिष्ट पैकेजेस का अनुरोध कर सकते हैं।

मैरियट इंटरनेशनल के तहत ऑपरेट होने वाले एक ब्रांडेड होटल के तौर पर, द वेस्टिन गुड़गांव, नई दिल्ली सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियां जहां लागू हो वहां इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम कर सकती हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपने संगठन का GSTIN देना चाहिए। बिलिंग और इनवॉइसिंग संबंधी सवालों को सीधे होटल की सेल्स टीम से पूछा जा सकता है, जो स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए उपलब्ध है।