एक्वा

एक्वा के लिए मेहमानों की सटीक कैपेसिटी इवेंट के फ़ॉर्मेट पर निर्भर करती है — सीटेड डिनर, कॉकटेल-स्टाइल रिसेप्शन और थिएटर-स्टाइल सेटअप में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम आपके विशिष्ट अवसर के लिए पुष्टि की गई संख्या और सबसे अच्छा लेआउट बता सकती है, इसलिए अपने मेहमानों की संख्या के साथ उनसे संपर्क करना उचित है।

एक्वा, द वेस्टिन कोलकाता राजारहाट के आउटडोर स्विमिंग पूल के किनारे स्थित एक खुली, पूल साइड वेन्यू है। यह प्राकृतिक खुले आसमान का नज़ारा और पानी के किनारे का बैकड्रॉप देता है, जो इसे होटल के इनडोर बैंकेट स्पेसेज़ से अलग बनाता है। मेहमानों को यह ध्यान रखना चाहिए कि, एक आउटडोर वेन्यू होने के नाते, यह जगह मौसम की स्थिति के अधीन है।

एक खुली पूल साइड जगह होने के नाते, एक्वा मौसम के संपर्क में रहता है, इसलिए योजना बनाते समय मौसम एक महत्वपूर्ण विचार है — खासकर कोलकाता के मानसून के मौसम के दौरान। द वेस्टिन कोलकाता राजारहाट में उसी प्रॉपर्टी के भीतर इनडोर बैंकेट और इवेंट स्पेसेज़ भी हैं, जो एक आकस्मिक विकल्प के रूप में काम कर सकते हैं। होस्ट्स को इवेंट की तारीख से काफ़ी पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ मौसम के बैकअप अरेंजमेंट्स पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। आप वेस्टिन गार्डन्स जैसे अन्य आउटडोर स्पेसेज़ पर भी विचार कर सकते हैं।

एक्वा में पूल साइड की सेटिंग दिन से शाम तक स्वाभाविक रूप से बदल जाती है, और रोशनी से जगमगाता पूल बैकड्रॉप वेन्यू की रात की अपील का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। शाम के इवेंट्स के लिए विशिष्ट अरेंजमेंट्स — जिसमें पूल लाइटिंग, एक्सेस बाउंड्रीज़ और सुरक्षा प्रोटोकॉल शामिल हैं — की पुष्टि सीधे होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए।

द वेस्टिन कोलकाता राजारहाट की अपनी कैटरिंग टीम है जो एक्वा में इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज का प्रबंधन करती है, जिसमें विभिन्न इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए क्यूरेटेड मेन्यू उपलब्ध हैं। बाहरी कैटरर्स को अनुमति है या नहीं, यह होटल की पॉलिसी के अधीन है, जिसे इवेंट्स टीम स्पष्ट कर सकती है। ज़्यादातर होस्टेड इवेंट्स के लिए, इन-हाउस कैटरिंग कैपेबिलिटी एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल फ़ायदा है।

कस्टम डेकोर, फ़्लोरल अरेंजमेंट्स और थीमैटिक स्टाइलिंग को आमतौर पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ समन्वय में एक्वा में इवेंट्स के लिए प्लान किया जा सकता है। टीम इस बात पर सलाह दे सकती है कि क्या अनुमति है और कौन से डेकोर वेंडर्स या इन-हाउस स्टाइलिंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। बहुत विशिष्ट डेकोर आवश्यकताओं वाले होस्ट्स को प्रारंभिक योजना चरण के दौरान अपनी कल्पना पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

द वेस्टिन कोलकाता राजारहाट अपनी व्यापक इवेंट इंफ़्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में इन-हाउस ऑडियो-विज़ुअल कैपेबिलिटीज़ प्रदान करता है, और इन्हें एक्वा में पूल साइड इवेंट्स तक बढ़ाया जा सकता है। एम्प्लीफ़ाइड म्यूज़िक, कस्टम लाइटिंग रिग्स या प्रोजेक्शन की आवश्यकता वाले इवेंट्स को अपनी तकनीकी विशिष्टताओं पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करनी चाहिए ताकि यह पुष्टि की जा सके कि साइट पर क्या व्यवस्थित किया जा सकता है।

होटल एक्शन एरिया II, राजारहाट में, न्यू टाउन टाउनशिप के भीतर स्थित है — जो कोलकाता का प्रमुख बिज़नेस और हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर है। यह सॉल्ट लेक, न्यू टाउन के आईटी कैंपस और शहर के बाकी हिस्सों से प्रमुख आर्टेरियल मार्गों के ज़रिए सड़क मार्ग से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है। ऐप-बेस्ड कैब और प्राइवेट वाहन प्रॉपर्टी तक पहुंचने के सबसे आम तरीके हैं।

द वेस्टिन कोलकाता राजारहाट का राजारहाट में स्थान इसे नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट के ज़्यादा करीब रखता है, जो सेंट्रल कोलकाता के ज़्यादातर एड्रेस की तुलना में है, जिससे यह अन्य शहरों से आने वाले मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक के साथ बदलता रहता है, और होटल का कंसीयर्ज या इवेंट्स टीम वर्तमान अनुमान प्रदान कर सकती है।

द वेस्टिन कोलकाता राजारहाट कार से आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जो एक्वा में बड़ी संख्या में प्राइवेट वाहनों वाले इवेंट्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है। पार्किंग कैपेसिटी, वैले सर्विसेज़ और किसी भी संबंधित शुल्क के बारे में विवरण सीधे होटल से पुष्टि की जा सकती है।

हाँ, एक फुल-सर्विस 5 स्टार होटल के रूप में, द वेस्टिन कोलकाता राजारहाट में इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें रात भर ठहरने की आवश्यकता होती है। यह एक्वा को मल्टी-डे सेलिब्रेशन या कोलकाता के बाहर से आने वाले मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए एक मज़बूत विकल्प बनाता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स और प्रेफ़रेंशियल रेट्स पर होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

एक्वा की आरामदायक पूल साइड सेटिंग और खुली जगह का माहौल नेटवर्किंग इवनिंग्स, क्लाइंट डिनर, प्रोडक्ट लॉन्च और ब्रांड एक्टिवेशन जैसे कॉर्पोरेट अवसरों के लिए उपयुक्त है, जहां एक विशिष्ट वातावरण इवेंट की अपील का हिस्सा होता है। होटल का फुल-सर्विस इंफ़्रास्ट्रक्चर — जिसमें कैटरिंग, एवी और डेडिकेटेड कोऑर्डिनेशन शामिल है — कॉर्पोरेट इवेंट की आवश्यकताओं को उसी तरह सपोर्ट करता है जैसे यह सोशल इवेंट्स को करता है। कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट के लिए विशिष्ट सेटअप पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

एक्वा के लिए पूछताछ द वेस्टिन कोलकाता राजारहाट की इवेंट्स टीम को निर्देशित की जा सकती है, जो होस्ट्स को तारीख की उपलब्धता, लेआउट विकल्पों, कैटरिंग पैकेजों और मूल्य निर्धारण के बारे में मार्गदर्शन करेगी। विशेष रूप से पीक वेडिंग और फेस्टिव सीज़न की तारीखों के लिए — पसंदीदा समय को सुरक्षित करने के लिए काफ़ी पहले से संपर्क करना उचित है। इवेंट्स टीम उन होस्ट्स के लिए साइट इंस्पेक्शन की व्यवस्था भी कर सकती है जो पुष्टि करने से पहले जगह देखना चाहते हैं।

एक्वा की आरामदायक पूल साइड सेटिंग और खुली जगह का माहौल संगीत और मेहंदी इवनिंग जैसे प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है, जहां अक्सर एक औपचारिक बॉलरूम के बजाय एक जीवंत, अनौपचारिक माहौल पसंद किया जाता है। होटल की टीम के माध्यम से कस्टम डेकोर, म्यूज़िक और कैटरिंग को शामिल करने की क्षमता इन इवेंट्स के लिए योजना को सरल बनाती है। एक ही प्रॉपर्टी के भीतर कई वेन्यू या फ़ंक्शंस में शादी की योजना बनाने वाले होस्ट्स भी स्पेसेज़ में समन्वय करने की होटल की क्षमता से लाभ उठा सकते हैं।