द वेस्टिन ग्रैंड बॉल रूम

हाँ, बॉलरूम को डिवाइड किया जा सकता है, जिससे इवेंट्स टीम मेहमानों की संख्या और इवेंट के फॉर्मेट के हिसाब से स्पेस को कॉन्फ़िगर कर सकती है। इस फ़्लेक्सिबिलिटी का मतलब है कि एक छोटा कॉर्पोरेट डिनर और एक बड़ा वेडिंग रिसेप्शन दोनों को प्रभावी ढंग से अकोमोडेट किया जा सकता है। इवेंट्स टीम आपकी ज़रूरतों के आधार पर सटीक पार्टीशन ऑप्शन और संबंधित कैपेसिटी के बारे में सलाह दे सकती है।

द वेस्टिन ग्रैंड बॉलरूम के बगल में एक डेडिकेटेड प्री-फ़ंक्शन एरिया है, जो कॉकटेल रिसेप्शन, गेस्ट रजिस्ट्रेशन और प्री-इवेंट मिंगलिंग के लिए उपयुक्त है। अराइवल एरिया और मेन इवेंट हॉल के बीच यह सेपरेशन मेहमानों के लिए आसान फ़्लो सुनिश्चित करता है और बॉलरूम के रिवील को रिसेप्शन एक्सपीरियंस से अलग रखता है। प्री-फ़ंक्शन एरिया के सेटअप ऑप्शन के बारे में जानकारी होटल की बैंक्वेटिंग टीम से कन्फर्म की जा सकती है।

कैपेसिटी इवेंट सेटअप के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर-स्टाइल, बैंक्वेट-स्टाइल और कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। बॉलरूम का डिवाइड किया जा सकने वाला नेचर का मतलब यह भी है कि कैपेसिटी को आपके इवेंट के स्केल से मैच करने के लिए एडजस्ट किया जा सकता है। हम सलाह देते हैं कि आप अपनी पसंद के लेआउट के लिए कन्फर्म कैपेसिटी फ़िगर्स के लिए सीधे द वेस्टिन कोलकाता राजारहाट की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

द वेस्टिन ग्रैंड बॉलरूम में होने वाले इवेंट्स के लिए द वेस्टिन कोलकाता राजारहाट की एक पूरी इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो सभी बैंक्वेट कैटरिंग को मैनेज करती है। मेन्यू को डायटरी ज़रूरतों और कल्चरल पसंद को दर्शाने के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है, जो मल्टी-सेरेमनी शादियों के लिए खास तौर पर महत्वपूर्ण है। क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे मेन्यू पैकेज और टेस्टिंग अरेंजमेंट के बारे में होटल के बैंक्वेटिंग कोऑर्डिनेटर से बात करें।

द वेस्टिन ग्रैंड बॉलरूम कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, लाइव एंटरटेनमेंट और वेडिंग प्रोडक्शन को सपोर्ट करने के लिए इन-हाउस ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर, प्रोफेशनल लाइटिंग और हाई-स्पीड कनेक्टिविटी से लैस है। ऑन-साइट टेक्निकल रिसोर्सेज होने से थर्ड-पार्टी एवी वेंडर्स की ज़रूरत कम हो जाती है, जिससे प्लानिंग प्रोसेस आसान हो जाता है। स्पेसिफिक इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशन्स और टेक्निकल राइडर्स को होटल की इवेंट्स टेक्नोलॉजी टीम के साथ रिव्यू किया जा सकता है।

द वेस्टिन कोलकाता राजारहाट एक्शन एरिया II, न्यूटाउन में स्थित है — कोलकाता की प्लान्ड सैटेलाइट टाउनशिप जो नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट के करीब है। यह प्रॉपर्टी उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू ऑप्शन बनाती है जहां मेहमानों का एक बड़ा हिस्सा कोलकाता के बाहर से यात्रा कर रहा होता है। सटीक दूरी और अनुमानित यात्रा समय के लिए, मेहमानों को होटल से चेक करने या रियल-टाइम नेविगेशन सर्विस का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

द वेस्टिन कोलकाता राजारहाट में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है ताकि शादियों और कॉन्फ्रेंस जैसे बड़े इवेंट्स में आने वाली गाड़ियों की संख्या को अकोमोडेट किया जा सके। न्यूटाउन में यह एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल एडवांटेज है, जहां चौड़ी आर्टेरियल सड़कें और होटल की डेडिकेटेड एक्सेस रोड भी मेहमानों के लिए आसान एंट्री की सुविधा देती है। स्पेसिफिक पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले या अटेंडेंट पार्किंग सर्विसेज़ के लिए, सीधे होटल से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

होटल अपने इवेंट स्पेसेज़ में मल्टी-डे बंगाली शादी सेरेमनी, जिनमें संगीत की शामें, शादी की रस्में और रिसेप्शन शामिल हैं, को होस्ट करने में अनुभवी है। द वेस्टिन ग्रैंड बॉलरूम बड़े गैदरिंग के लिए सेंटरपीस का काम करता है, जबकि प्रॉपर्टी का बड़ा बैंक्वेटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर एक साथ या क्रमिक फ़ंक्शन को सपोर्ट कर सकता है। डेडिकेटेड इवेंट्स और कैटरिंग टीमें पारंपरिक बंगाली सेलिब्रेशन की कल्चरल और लॉजिस्टिकल ज़रूरतों से परिचित हैं।

एक फुल-सर्विस 5 स्टार होटल के तौर पर, द वेस्टिन कोलकाता राजारहाट गेस्ट रूम और सूट्स प्रोवाइड करता है जिन्हें इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में बुक किया जा सकता है, जो आउट-ऑफ-टाउन मेहमानों वाली शादियों या मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है। इवेंट मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट और प्रेफ़रेंशियल रेट्स आमतौर पर उपलब्ध होते हैं और इन्हें होटल की सेल्स और इवेंट्स टीम के ज़रिए नेगोशिएट किया जा सकता है। उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए प्लानिंग प्रोसेस में शुरुआती दौर में अकोमोडेशन की ज़रूरतों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

भारत में कई 5 स्टार होटल वेन्यू प्रॉपर्टी के सेफ्टी और ऑपरेशनल गाइडलाइन्स के अधीन, अपने इवेंट स्पेसेज़ के भीतर एम्पेनल्ड या प्री-अप्रूव्ड बाहरी डेकोर वेंडर्स को काम करने की अनुमति देते हैं। क्या द वेस्टिन कोलकाता राजारहाट एक प्रेफ़र्ड वेंडर लिस्ट रखता है या इंडिपेंडेंट डेकोरेटर्स को अनुमति देता है, इसकी पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। टाइमलाइन और सेटअप लॉजिस्टिक्स को अलाइन करने के लिए डेकोर वेंडर और होटल टीम के बीच शुरुआती कोऑर्डिनेशन महत्वपूर्ण है।

द वेस्टिन ग्रैंड बॉलरूम के लिए प्राइसिंग खास इवेंट के हिसाब से तय की जाती है — जिसमें मेहमानों की संख्या, कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग की ज़रूरतें, एवी की ज़रूरतें और अकोमोडेशन शामिल हैं। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे विश्वसनीय तरीका होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए पूछताछ सबमिट करना या अपने इवेंट ब्रीफ़ के साथ सीधे बैंक्वेटिंग और इवेंट्स टीम से संपर्क करना है। शुरुआती पूछताछ की सलाह दी जाती है, क्योंकि बॉलरूम खास तौर पर शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान एक हाई-डिमांड स्पेस है।

द वेस्टिन ग्रैंड बॉलरूम के लिए बुकिंग टर्म्स, एडवांस डिपॉजिट की ज़रूरतें और कैंसिलेशन की शर्तें होटल के बैंक्वेटिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा निर्धारित की जाती हैं, जो कन्फर्मेशन के समय जारी किया जाता है। ये शर्तें इवेंट के साइज़, डेट और चुने गए पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे साइन करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ सभी कॉन्ट्रैक्ट टर्म्स को ध्यान से रिव्यू करें।

एक मॉडर्न 5 स्टार होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, द वेस्टिन कोलकाता राजारहाट को मॉडर्न हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के हिसाब से बनाया गया है जिसमें मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न शामिल हैं। बॉलरूम और उसके आसपास के एरिया के लिए स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स, जिनमें लिफ्ट एक्सेस और स्टेप-फ़्री रूट्स शामिल हैं, की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे आपके मेहमानों की ज़रूरतों को पूरा करते हैं।