ट्रीहाउस क्वीन पर्ल, गुरुग्राम

यह प्रॉपर्टी थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल अरेंजमेंट सहित कई इवेंट सेटअप फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है, जिससे यह कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, सोशल सेलिब्रेशन और शादी के फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त है। प्रत्येक फ़ॉर्मेट को विशिष्ट जगह और मेहमानों की संख्या के अनुसार कॉन्फ़िगर किया जाता है। प्लानर्स अपनी पसंद के इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुसार फ़्लोर प्लान का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी शादी से संबंधित फ़ंक्शंस, जिनमें प्री-वेडिंग और रिसेप्शन गैदरिंग शामिल हैं, के लिए डिज़ाइन किए गए इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करती है। आउटडोर लॉन या टेरेस की उपलब्धता, डाइमेंशन और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं पर कन्फ़र्म जानकारी के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे वेन्यू टीम से जुड़ने की सलाह दी जाती है।

ट्रीहाउस क्वीन पर्ल, गुरुग्राम सिविल लाइंस में एक होटल बैंकेट वेन्यू के लिए उपयुक्त इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें वेज और नॉन-वेज दोनों तरह की पसंद के लिए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। कॉर्पोरेट लंच, शादी के डिनर और थीम वाले सोशल इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू आमतौर पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से विशिष्ट क्यूज़ीन पैकेज, जैन मील विकल्प और अल्कोहल पॉलिसी की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

होटल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन के लिए प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन अरेंजमेंट सहित ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रदान करता है। मेहमानों के लिए हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। MICE या कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम को कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से एलईडी वॉल की उपलब्धता और डेडिकेटेड टेक क्रू सपोर्ट जैसी विशिष्ट तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

प्रॉपर्टी में बेसिक इवेंट डेकोर और सेटअप अरेंजमेंट के लिए इन-हाउस सपोर्ट है। बाहरी डेकोरेटर या एम्पेनल्ड वेंडर्स को लाने की अनुमति वेन्यू की वेंडर पॉलिसी के अधीन है। वेडिंग कोऑर्डिनेटर और कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले स्पाल्बा के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी भेजकर डेकोरेशन परमिशन, बाहरी वेंडर चार्जेस और पसंदीदा वेंडर लिस्ट को स्पष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

ट्रीहाउस क्वीन पर्ल सिविल लाइंस, गुरुग्राम में स्थित है, जो इसे नई दिल्ली में इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से प्रबंधनीय ड्राइव दूरी पर रखता है, जिससे यह बाहर से आने वाले मेहमानों और बिज़नेस ट्रैवलर्स के लिए एक प्रैक्टिकल होटल इवेंट वेन्यू बन जाता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक और रूट के अनुसार बदलता रहता है। बाहर से आने वाले मेहमानों को ठहराने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वर्तमान दूरी और परिवहन विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

सिविल लाइंस, गुरुग्राम रैपिड मेट्रो गुरुग्राम नेटवर्क और गुरुग्राम सीमा के पास चुनिंदा दिल्ली मेट्रो येलो लाइन स्टेशनों के करीब आता है। इवेंट मेहमानों के लिए सबसे नज़दीकी स्टेशन सिविल लाइंस के विशिष्ट एंट्री पॉइंट पर निर्भर करता है। मेहमानों की लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ सबसे सुविधाजनक मेट्रो एक्सेस पॉइंट को वेरिफ़ाई करने की सलाह दी जाती है।

होटल इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो मध्यम आकार की गैदरिंग के लिए उपयुक्त है। बड़े इवेंट्स से पहले वैले सर्विस की उपलब्धता और सटीक पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि की जानी चाहिए ताकि मेहमानों के आगमन का सुचारु प्रबंधन सुनिश्चित हो सके। कॉर्पोरेट बुकर्स और वेडिंग प्लानर्स स्पाल्बा पर लिस्टिंग के माध्यम से सीधे पार्किंग लॉजिस्टिक्स डिटेल्स, जिसमें ओवरफ़्लो अरेंजमेंट भी शामिल हैं, का अनुरोध कर सकते हैं।

पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए, जो आमतौर पर गुरुग्राम होटल इवेंट्स मार्केट में अक्टूबर से फरवरी तक चलता है, पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए जल्दी बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। ऑफ-पीक महीनों के दौरान सोशल इवेंट्स और कॉर्पोरेट बुकिंग में तारीख की ज़्यादा फ़्लेक्सिबिलिटी हो सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे ट्रीहाउस क्वीन पर्ल के लिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब ट्रीहाउस क्वीन पर्ल, गुरुग्राम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो वेन्यू टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज विकल्पों और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं की तुलना करने, प्रपोज़ल मैनेज करने और संचार को एक ही जगह पर ट्रैक करने में सक्षम बनाता है, जिससे पारंपरिक वेन्यू बुकिंग प्रक्रियाओं में होने वाली बार-बार की बातचीत कम हो जाती है।

ट्रीहाउस क्वीन पर्ल, गुरुग्राम में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग वैल्यू, इवेंट की तारीख और दिए गए अग्रिम नोटिस के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। किसी भी डिपॉज़िट की पुष्टि करने से पहले प्लानर्स को इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए। किसी विशिष्ट इवेंट की तारीख पर लागू वर्तमान पॉलिसी डिटेल्स के लिए, स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से वेन्यू टीम से सीधे पुष्टि करना उचित है।

गुरुग्राम क्षेत्र में शादी के पैकेज के लिए उपयुक्त एक होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, ट्रीहाउस क्वीन पर्ल अपने उपलब्ध इवेंट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन गैदरिंग सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट कर सकता है। डेडिकेटेड प्लानिंग कोऑर्डिनेशन और ब्राइडल सुइट की उपलब्धता ऐसे डिटेल्स हैं जिनकी प्लानर्स को सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि करनी चाहिए। शादी के पैकेजों के लिए इन्क्वायरी एक संरचित प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा के माध्यम से सबमिट की जा सकती है।

होटल का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है जिसमें रूम और स्पेस की उपलब्धता के आधार पर हाफ-डे, फुल-डे और संभावित रूप से मल्टी-डे प्रोग्राम शामिल हैं। लगातार मेहमानों के ठहरने, ब्रेकआउट सेशन रूम और कई दिनों तक इंटीग्रेटेड कैटरिंग की आवश्यकता वाले MICE प्लानर्स को एक व्यापक पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी पूरी आवश्यकता को रेखांकित करना चाहिए।

एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, ट्रीहाउस क्वीन पर्ल, गुरुग्राम औपचारिक इनवॉइसिंग प्रदान करता है जो जीएसटी इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों का समर्थन करता है, जो भारत में कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए एक मानक आवश्यकता है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को इन्क्वायरी स्टेज पर प्रॉपर्टी का जीएसटी रजिस्ट्रेशन नंबर और बिलिंग फ़ॉर्मेट कन्फ़र्म करना चाहिए। इसे स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से वेन्यू से जुड़ते समय संबोधित किया जा सकता है।