बोर्ड रूम

बोर्ड रूम बड़े जमावड़ों के बजाय छोटे, सीनियर-लेवल गैदरिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, लेकिन सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे ट्रीहाउस क्वीन पर्ल इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह सेटअप और इस्तेमाल किए जा रहे किसी भी उपकरण पर निर्भर कर सकता है। संभावित बुकर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी विशिष्ट मेहमान संख्या और सीटिंग आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए होटल से संपर्क करें।

ट्रीहाउस क्वीन पर्ल आमतौर पर मीटिंग स्पेसेज़ के लिए फ्लेक्सिबल बुकिंग अवधि प्रदान करता है, जिसमें हाफ-डे और फुल-डे विकल्प शामिल हैं, हालांकि बोर्ड रूम के लिए उपलब्ध सटीक पैकेज की पुष्टि रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। जल्दी संपर्क करना उचित है, खासकर गुड़गांव में पीक कॉर्पोरेट ट्रैवल पीरियड्स के साथ मेल खाने वाली तारीखों के लिए।

बोर्ड रूम प्रोफेशनल मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार है, और होटल की इन-हाउस टीम के माध्यम से एवी असिस्टेंस उपलब्ध है। प्रदान किए गए विशिष्ट उपकरण — जैसे प्रोजेक्टर, डिस्प्ले स्क्रीन, कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या व्हाइटबोर्ड — की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन बुकिंग आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, ट्रीहाउस क्वीन पर्ल बोर्ड रूम में होने वाली मीटिंग्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था कर सकता है, जिसमें वर्किंग लंच, चाय और कॉफी सर्विस और रिफ्रेशमेंट ब्रेक शामिल हैं। मेन्यू विकल्पों और किसी भी न्यूनतम खर्च की आवश्यकताओं पर बुकिंग करते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हां, बोर्ड रूम का इंटीमेट साइज़ इसे ट्रीहाउस क्वीन पर्ल प्रॉपर्टी के अन्य हिस्सों में एक साथ चल रहे बड़े इवेंट्स के लिए एक स्वाभाविक पूरक बनाता है। मल्टी-ट्रैक प्रोग्राम या ब्रेकआउट आवश्यकताओं वाली कॉन्फ्रेंस आयोजित करने वाले इवेंट प्लानर्स होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से बात करते समय स्पेसेज़ को कंबाइन करने के बारे में पूछताछ कर सकते हैं।

सिविल लाइंस गुड़गांव का एक अच्छी तरह से कनेक्टेड हिस्सा है और सेंट्रल गुड़गांव के साथ-साथ NH-48 के ज़रिए दिल्ली से भी पहुंचा जा सकता है। ऐप-बेस्ड कैब और ऑटो-रिक्शा इस क्षेत्र में सेवा देते हैं, और गुड़गांव में कनेक्टिंग सर्विसेज़ के साथ दिल्ली मेट्रो नेटवर्क नेशनल कैपिटल रीजन से यात्रा करने वाले अटेंडीज़ के लिए एक विकल्प प्रदान करता है।

गुड़गांव के सिविल लाइंस में ट्रीहाउस क्वीन पर्ल व्यापक दिल्ली-एनसीआर क्षेत्र में स्थित है, और इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट इस क्षेत्र की सेवा करने वाला निकटतम प्रमुख हवाई अड्डा है। सटीक ड्राइविंग दूरी और यात्रा का समय ट्रैफिक और मार्ग के आधार पर भिन्न हो सकता है; मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे लाइव मैप्स देखें या वर्तमान ट्रांसफर मार्गदर्शन के लिए होटल से संपर्क करें।

हां, ट्रीहाउस क्वीन पर्ल एक होटल है, इसलिए शहर से बाहर के डेलिगेट्स या एग्ज़ीक्यूटिव्स ऑन-साइट रुक सकते हैं और अलग ट्रांसपोर्ट व्यवस्था की ज़रूरत के बिना बोर्ड रूम तक पहुंच सकते हैं। रूम की उपलब्धता और कॉर्पोरेट रूम-रेट विकल्पों की जांच बुकिंग के समय होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम की उपलब्धता और कीमत के बारे में पूछताछ ट्रीहाउस क्वीन पर्ल इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को होटल की आधिकारिक वेबसाइट treehousehotels.in के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। अपनी पसंदीदा तारीख, इवेंट का प्रकार और अपेक्षित मेहमानों की संख्या प्रदान करने से टीम को सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

बोर्ड रूम ट्रीहाउस होटल्स ब्रांड की गर्मजोशी भरी, प्रकृति-प्रेरित एस्थेटिक को दर्शाता है, जो एक ऐसे वातावरण की पेशकश करता है जो एक पारंपरिक कॉर्पोरेट मीटिंग रूम से अलग महसूस होता है, जबकि अभी भी प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए उचित औपचारिकता बनाए रखता है। यह डिज़ाइन दृष्टिकोण इसे गुड़गांव में अधिक सामान्य होटल मीटिंग स्पेसेज़ से अलग करता है।

गुड़गांव में एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, ट्रीहाउस क्वीन पर्ल में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है; हालांकि, पार्किंग क्षमता, शुल्क या वैले व्यवस्था के बारे में विशिष्ट विवरण इवेंट से पहले सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल प्रॉपर्टीज़ में बोर्ड रूम अक्सर एक सेंट्रल टेबल के चारों ओर एक फिक्स्ड बोर्डरूम लेआउट में कॉन्फ़िगर किए जाते हैं, हालांकि कुछ प्रॉपर्टीज़ अनुरोध पर सीटिंग अरेंजमेंट को अनुकूलित कर सकती हैं। आयोजकों को ट्रीहाउस क्वीन पर्ल इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए ताकि यह स्पष्ट हो सके कि उनके विशिष्ट सेशन फॉर्मेट के लिए कौन से सेटअप विकल्प उपलब्ध हैं।

कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेसेज़ के लिए विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्टिविटी एक मानक आवश्यकता है, और ट्रीहाउस क्वीन पर्ल के बोर्ड रूम में अटेंडीज़ के लिए इंटरनेट एक्सेस प्रदान करने की उम्मीद है। कनेक्शन वायर्ड, वाई-फाई या दोनों है — और कोई भी लागू शुल्क — की पुष्टि बुकिंग को अंतिम रूप देते समय प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

ट्रीहाउस क्वीन पर्ल में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसी होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग की तारीख, लीड टाइम और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। बुकर्स को सलाह दी जाती है कि वे पुष्टि के समय प्रदान की गई शर्तों की समीक्षा करें और एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी लचीलेपन की आवश्यकताओं को उठाएं।