ट्राइडेंट गुड़गांव

ट्राइडेंट गुड़गांव का प्राइमरी बॉलरूम **ग्रैंड बॉलरूम** है, जिसमें बैंकेट लेआउट में 600 मेहमानों तक के लिए जगह है। **जैस्मीन** और **आइरिस** मीटिंग रूम बोर्डरूम या क्लासरूम फॉर्मेट में 20 से 80 डेलीगेट्स तक के छोटे ग्रुप्स के लिए जगह देते हैं। बॉलरूम से सटा प्री-फ़ंक्शन लॉबी अक्सर कॉकटेल रिसेप्शन और एग्ज़िबिशन सेटअप के लिए इस्तेमाल किया जाता है।

ट्राइडेंट गुड़गांव में एक लैंडस्केप्ड आउटडोर लॉन एरिया है जो कॉकटेल इवनिंग्स, सनडाउनर्स और प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त है। आउटडोर स्पेस मल्टी-सेगमेंट इवेंट्स के लिए इंडोर ग्रैंड बॉलरूम का पूरक है। मौसम की आकस्मिक योजनाओं और मार्की अरेंजमेंट्स पर साइट इंस्पेक्शन प्रक्रिया के दौरान चर्चा की जा सकती है, जिसे स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे शुरू किया जा सकता है।

ट्राइडेंट गुड़गांव होटल बैंकेट इवेंट्स के लिए सभी फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ को मैनेज करने वाली एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है। पाक कला टीम इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल और एशियन फॉर्मेट्स में मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देती है, जिसमें अनुरोध पर डेडिकेटेड जैन और वेजिटेरियन मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं। होटल के लाइसेंस्ड बार ऑपरेशंस के तहत अल्कोहल सर्विस की अनुमति है, और वेडिंग क्लाइंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड टेस्टिंग सेशंस की व्यवस्था की जा सकती है।

ट्राइडेंट गुड़गांव के बैंकेट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस हैं, जिनमें PA सिस्टम, प्रोजेक्टर और प्रोजेक्शन स्क्रीन शामिल हैं। सभी इवेंट फ्लोर्स और मीटिंग रूम में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। प्रॉपर्टी की इन-हाउस टेक्निकल टीम सेटअप और लाइव मैनेजमेंट को सपोर्ट करती है। बड़े LED वॉल इंस्टॉलेशन या स्पेशलाइज़्ड स्टेजिंग के लिए, होटल अप्रूव्ड एक्सटर्नल AV वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट करता है।

ट्राइडेंट गुड़गांव 136 गेस्ट रूम और सुइट्स वाला एक फुल-सर्विस 5 स्टार होटल है। रूम कैटेगरी में डीलक्स, क्लब और सुइट टियर शामिल हैं। बाहर से आने वाले अटेंडीज़ या मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस वाले इवेंट्स के लिए, प्रॉपर्टी नेगोशिएटेड रूम ब्लॉक रेट्स देती है। चेक-इन का समय 14:00 और चेक-आउट 12:00 बजे दोपहर है, जिसमें अर्ली चेक-इन और लेट चेक-आउट उपलब्धता के अधीन है।

उद्योग विहार फेज V में ट्राइडेंट गुड़गांव इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है, जो इसे MICE इवेंट्स और इंटरनेशनल डेलीगेट्स वाली कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस के लिए एक मज़बूत विकल्प बनाता है। साइबर सिटी और DLF साइबर हब 3 से 4 किलोमीटर के भीतर हैं, और NH-48 सीधा हाईवे एक्सेस देता है, जिससे सेंट्रल दिल्ली से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए ट्रांसफर टाइम कम हो जाता है।

सबसे नज़दीकी मेट्रो कनेक्टिविटी रैपिड मेट्रो गुड़गांव नेटवर्क के ज़रिए है, जिसमें सेक्टर 42-43 और फेज V स्टेशन एक छोटी रोड ट्रांसफर के भीतर सुलभ हैं। दिल्ली मेट्रो येलो लाइन HUDA सिटी सेंटर पर कनेक्ट होती है, जो लगभग 6 किलोमीटर दूर है। होटल की कंसीयज टीम मेहमानों को ट्रांसपोर्ट कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है, और स्पाल्बा लिस्टिंग सटीक लोकेशन और नेविगेशन डिटेल्स देती है।

ट्राइडेंट गुड़गांव इवेंट मेहमानों के लिए वैले सर्विस के साथ डेडिकेटेड ऑन-साइट पार्किंग देता है। होटल के बेसमेंट और सरफेस पार्किंग एरिया में बड़ी संख्या में वाहन आ सकते हैं, जिससे यह बड़ी शादी के रिसेप्शन और कॉर्पोरेट गालाज़ के लिए प्रैक्टिकल है। डे कॉन्फ़्रेंस में भाग लेने वाले डेलीगेट्स सेल्फ-पार्किंग का भी लाभ उठा सकते हैं। स्पेसिफिक पार्किंग कैपेसिटी डिटेल्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान कन्फर्म की जा सकती हैं।

ट्राइडेंट गुड़गांव में कॉर्पोरेट बैंकेट्स और MICE बुकिंग के लिए, अक्टूबर से मार्च तक पीक सीज़न के दौरान आमतौर पर दो से चार महीने पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है। गुड़गांव के होटल वेन्यू में ज़्यादा मांग को देखते हुए वेडिंग बुकिंग के लिए आमतौर पर छह से बारह महीने का लीड टाइम चाहिए होता है। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से जुड़ते हैं, जो उपलब्धता, प्राइसिंग और एक डिटेल्ड प्रपोज़ल देती है।

ट्राइडेंट गुड़गांव एम्पैनल्ड डेकोर वेंडर्स के एक सेट के साथ काम करता है जो प्रॉपर्टी की स्थानिक ज़रूरतों और फ्लोर लोड स्पेसिफिकेशन्स से परिचित हैं। बाहरी डेकोरेटर्स को इवेंट्स मैनेजमेंट टीम की पूर्व मंज़ूरी के अधीन अनुमति दी जा सकती है। होटल का बैंकेट कोऑर्डिनेटर वेंडर अप्रूवल की सुविधा देता है, और प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए शुरू की गई कॉन्ट्रैक्ट चर्चाओं के दौरान डेकोर परमिशन और इंस्टॉलेशन टाइमलाइन की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

ट्राइडेंट गुड़गांव में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें हस्ताक्षरित बैंकेट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के प्रकार, बुकिंग वैल्यू और इवेंट की तारीख से पहले दिए गए नोटिस पीरियड के आधार पर अलग-अलग होती हैं। एडवांस डिपॉजिट आमतौर पर एक निर्दिष्ट विंडो के भीतर नॉन-रिफंडेबल होते हैं। प्लानर्स को एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ पूरी पॉलिसी की समीक्षा करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, जिसके डिटेल्स स्पाल्बा के ज़रिए अनुरोध किए जा सकते हैं।

ट्राइडेंट गुड़गांव अपने इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत, वेडिंग सेरेमनी और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग सेलिब्रेशंस को सपोर्ट करता है। वेंडर टाइमलाइन, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन और ऑन-डे लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने के लिए एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर असाइन किया जाता है। गुड़गांव में प्रॉपर्टी की 5 स्टार पोजीशनिंग इसे बाहर से आने वाले फैमिली ग्रुप्स के लिए डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है, जिन्हें ऑन-साइट अकोमोडेशन और हॉस्पिटैलिटी की ज़रूरत होती है।

ट्राइडेंट गुड़गांव स्ट्रक्चर्ड MICE पैकेज देता है जिसमें मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस के लिए वेन्यू रेंटल, ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट, डेलीगेट डाइनिंग और अकोमोडेशन शामिल हैं। साइबर सिटी और उद्योग विहार में मल्टीनेशनल कॉर्पोरेट ऑफिसेज़ से प्रॉपर्टी की नज़दीकी इसे एनुअल जनरल मीटिंग्स, प्रोडक्ट लॉन्च और लीडरशिप कॉन्क्लेव के लिए एक नेचुरल फिट बनाती है। GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग उपलब्ध है, और रिकरिंग बुकिंग के लिए कॉर्पोरेट अकाउंट्स स्थापित किए जा सकते हैं।

ट्राइडेंट गुड़गांव की सुइट इन्वेंटरी में ब्राइडल प्रिपरेशन के लिए उपयुक्त कमरे शामिल हैं, जो बाल, मेकअप और ड्रेसिंग के लिए आवश्यक प्राइवेसी और जगह देते हैं। होटल शादी के दिन ब्राइडल पार्टी के लिए इवेंट फ्लोर से सटा एक सुइट दे सकता है। ब्राइडल उपयोग के लिए विशिष्ट सुइट आवंटन बुकिंग प्रक्रिया के दौरान कन्फर्म किया जाना चाहिए, और उपलब्धता स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करके जांची जा सकती है।