कावेरी और गोदावरी

ये हॉल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, एनुअल मीटिंग, वेडिंग रिसेप्शन, सगाई सेरेमनी, एनिवर्सरी बैंकेट और बड़ी सोशल गैदरिंग सहित कई तरह के ओकेज़न के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इनका अडैप्टेबल लेआउट और 5 स्टार होटल इंफ्रास्ट्रक्चर इन्हें फॉर्मल सीटेड डिनर और अधिक खुले, कॉकटेल-स्टाइल फॉर्मेट दोनों के लिए समान रूप से उपयुक्त बनाता है। कॉर्पोरेट और सोशल दोनों सेगमेंट के इवेंट प्लानर नियमित रूप से ट्राइडेंट गुड़गांव में इन स्पेसेज़ का उपयोग करते हैं।

संयुक्त और व्यक्तिगत हॉल कॉन्फ़िगरेशन के लिए कैपेसिटी के आंकड़े ट्राइडेंट गुड़गांव की इवेंट्स टीम से उपलब्ध हैं और चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट — थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट राउंड या कॉकटेल स्टैंडिंग — के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। प्रारंभिक इंक्वायरी करते समय अपनी अपेक्षित मेहमानों की संख्या और पसंदीदा सेटअप साझा करने की सलाह दी जाती है ताकि टीम सही कॉन्फ़िगरेशन की सिफारिश कर सके।

हाँ, ट्राइडेंट गुड़गांव की इन-हाउस क्यूलिनरी टीम मल्टी-क्यूज़ीन कैटरिंग प्रदान करती है, और फ़ूड एंड बेवरेज प्लानिंग होटल के भीतर ही मैनेज की जाती है, जिससे इवेंट ऑर्गेनाइज़र के लिए कोऑर्डिनेशन आसान हो जाता है। कैटरिंग ऑफ़रिंग को इवेंट की प्रकृति के अनुसार तैयार किया जा सकता है, चाहे वह एक फॉर्मल कॉर्पोरेट डिनर हो या एक सेलिब्रेटरी वेडिंग रिसेप्शन। विशिष्ट मेनू, डाइटरी कस्टमाइज़ेशन और बेवरेज पैकेज पर होटल के कैटरिंग कोऑर्डिनेटर से सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

AV इंफ्रास्ट्रक्चर ट्राइडेंट गुड़गांव के बैंकेट स्पेसेज़ में स्टैंडर्ड इवेंट सपोर्ट ऑफ़रिंग का हिस्सा है। उपलब्ध सटीक इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, साउंड सिस्टम और माइक्रोफ़ोन — और किसी भी संबंधित लागत की पुष्टि अपनी सेटअप आवश्यकताओं की योजना बनाते समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

रजिस्ट्रेशन, नेटवर्किंग या वेलकम रिफ्रेशमेंट के लिए प्री-फ़ंक्शन एरिया आमतौर पर ट्राइडेंट गुड़गांव में बैंकेट ऑफ़रिंग का हिस्सा होते हैं, जैसा कि वेन्यू के ओवरऑल इवेंट सेटअप में बताया गया है। कावेरी और गोदावरी के संबंध में इन स्पेसेज़ के सटीक आयाम और कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान होटल के इवेंट्स डिपार्टमेंट से की जानी चाहिए।

ट्राइडेंट गुड़गांव ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो उद्योग विहार, फ़ेज़ V में बड़े इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण व्यावहारिक विचार है। कुल पार्किंग कैपेसिटी और बड़े फ़ंक्शन के दौरान वैले या ओवरफ़्लो पार्किंग के लिए किसी भी व्यवस्था की पुष्टि इवेंट की तारीख से पहले होटल से करना सबसे अच्छा है।

इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट ट्राइडेंट गुड़गांव के उद्योग विहार, फ़ेज़ V लोकेशन से NH-48 के माध्यम से आसानी से पहुंचने योग्य ड्राइव के भीतर है, जिससे यह आउटस्टेशन या इंटरनेशनल मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर भिन्न हो सकता है, और मेहमानों को आगमन की योजना बनाते समय पीक-आवर की भीड़ को ध्यान में रखने की सलाह दी जाती है।

एक 5 स्टार होटल के रूप में, ट्राइडेंट गुड़गांव में उन मेहमानों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें रात भर रुकने की आवश्यकता होती है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या आउटस्टेशन वेडिंग गेस्ट्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है। कावेरी और गोदावरी में होने वाले इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट और ग्रुप बुकिंग दरों पर होटल की इवेंट्स और रिजर्वेशन टीमों के साथ चर्चा की जा सकती है।

ट्राइडेंट गुड़गांव उद्योग विहार, फ़ेज़ V, गुड़गांव में स्थित है — जो एनसीआर के सबसे स्थापित कॉर्पोरेट हब में से एक है, और दिल्ली-जयपुर एक्सप्रेसवे कॉरिडोर (NH-48) के माध्यम से सड़क मार्ग से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। सेंट्रल दिल्ली और एनसीआर के अन्य हिस्सों से यात्रा करने वाले मेहमानों को यह लोकेशन परिचित लगेगी, खासकर कॉर्पोरेट डेलिगेट्स जो पहले से ही उद्योग विहार बिज़नेस क्लस्टर में काम कर रहे हैं। इस क्षेत्र में सड़क पहुंच और साइनेज अच्छी तरह से स्थापित हैं।

हॉल का न्यूट्रल पैलेट और समकालीन डिज़ाइन जानबूझकर बहुमुखी हैं, जिससे डेकोर को कई तरह के थीम्स के अनुसार ढाला जा सकता है, बिना मौजूदा अंदरूनी हिस्सों के इवेंट स्टाइलिंग से प्रतिस्पर्धा किए। चाहे क्लाइंट पारंपरिक वेडिंग एस्थेटिक पसंद करे या एक स्लीक कॉर्पोरेट लुक, स्पेस उसी के अनुसार ढल जाता है। विशिष्ट डेकोर नीतियों — जिसमें बाहरी डेकोरेटरों की अनुमति है या नहीं — को होटल की इवेंट्स टीम से स्पष्ट किया जाना चाहिए।

संभावित क्लाइंट ट्राइडेंट गुड़गांव की इवेंट्स टीम से सीधे होटल की आधिकारिक वेबसाइट tridenthotels.com के माध्यम से या फ़ोन पर संपर्क करके जुड़ सकते हैं। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन और कैटरिंग आवश्यकताओं को पहले से साझा करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव प्रदान करने में मदद मिलेगी। मूल्य निर्धारण सीज़न, सेटअप और आवश्यक सेवाओं के आधार पर भिन्न होगा।

हाँ, कावेरी और गोदावरी का फ्लेक्सिबल लेआउट कई फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है, जिसमें राउंड टेबल के साथ फॉर्मल सीटेड डिनर, कॉन्फ्रेंस के लिए थिएटर या क्लासरूम सीटिंग, और ओपन कॉकटेल-स्टाइल अरेंजमेंट शामिल हैं। सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन मेहमानों की संख्या और इवेंट के उद्देश्य पर निर्भर करता है, और होटल की इवेंट्स टीम इष्टतम सेटअप पर सलाह दे सकती है।

ट्राइडेंट गुड़गांव अपनी बैंकेट ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में डेडिकेटेड इवेंट स्टाफ प्रदान करता है, जो होटल के 5 स्टार सर्विस स्टैंडर्ड के अनुरूप है। इसमें आमतौर पर सेटअप, ऑन-फ़्लोर सर्विस और दिन की लॉजिस्टिक्स में सहायता के लिए इवेंट कोऑर्डिनेटर शामिल होते हैं। किसी विशिष्ट इवेंट के लिए उपलब्ध स्टाफिंग और सपोर्ट के स्तर पर प्लानिंग और कन्फर्मेशन प्रक्रिया के दौरान चर्चा की जा सकती है।

होटल का उद्योग विहार, फ़ेज़ V में लोकेशन — मल्टीनेशनल ऑफ़िसों और कॉर्पोरेट कैंपस का एक घना केंद्र — इसे एनसीआर में क्रॉस-कंपनी या मल्टी-सिटी कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक स्वाभाविक और परिचित डेस्टिनेशन बनाता है। कावेरी और गोदावरी का संयुक्त पैमाना, होटल की इन-हाउस कैटरिंग और AV सपोर्ट के साथ मिलकर, बड़े फॉर्मेट की मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस को कुशलता से समायोजित करता है। ऑन-साइट गेस्ट रूम गुड़गांव के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए अतिरिक्त सुविधा प्रदान करते हैं।