ट्राइडेंट, उदयपुर

प्रॉपर्टी में एक लैंडस्केप वाला आउटडोर लॉन और पूल साइड एरिया है जो खुले में रिसेप्शन, कॉकटेल इवनिंग और मेहंदी सेरेमनी के लिए उपयुक्त है। आउटडोर स्पेसेज़ बड़े सोशल फ़ंक्शंस के लिए ग्रुप्स को आराम से समायोजित करते हैं, जो मौसमी मौसम की स्थितियों पर निर्भर करता है। अक्टूबर से फरवरी तक उदयपुर की शुष्क सर्दियां आउटडोर इवेंट्स के लिए सबसे अनुकूल अवधि हैं। सेटअप फॉर्मेट के अनुसार सटीक कैपेसिटी स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के ज़रिए पुष्टि की जा सकती है।

होटल का इंडोर बैंकेट हॉल और आउटडोर लॉन एक साथ एक्टिवेट किए जा सकते हैं, जिससे प्लानर्स एक ही इवेंट के दौरान मेहमानों को अलग-अलग सेरेमनी, डाइनिंग और कॉकटेल ज़ोन में बांट सकते हैं। यह कॉम्बिनेशन फॉर्मेट डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए खास तौर पर लोकप्रिय है, जिसमें एक ही दिन में अलग-अलग फ़ंक्शनल एरिया की ज़रूरत होती है। कंबाइंड-स्पेस बुकिंग की उपलब्धता **ट्राइडेंट, उदयपुर** की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे जांची और अनुरोध की जा सकती है।

**ट्राइडेंट, उदयपुर** की इन-हाउस कैटरिंग टीम मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है, जिसमें राजस्थानी स्पेशलिटीज़, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजन शामिल हैं, जिससे यह विविध मेहमानों के लिए उदयपुर में एक फ़्लेक्सिबल होटल इवेंट वेन्यू बन जाता है। अनुरोध पर जैन और शुद्ध-शाकाहारी मेन्यू उपलब्ध हैं। बैंकेट कैटरिंग टीम इवेंट कोऑर्डिनेटर्स के साथ मिलकर मेहमानों की संख्या और इवेंट फॉर्मेट के आधार पर प्रति-प्लेट या पैकेज मेन्यू को कस्टमाइज़ करती है।

**ट्राइडेंट, उदयपुर** में बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस हैं, जिनमें प्रोजेक्शन स्क्रीन, PA सिस्टम और डेडिकेटेड इवेंट लाइटिंग रिग्स शामिल हैं। हाइब्रिड और लाइव-स्ट्रीम किए गए फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए मीटिंग और इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। होटल की इवेंट्स टीम टेक्निकल सेटअप का समन्वय करती है, और प्लानर्स प्रॉपर्टी की एम्पेनल्ड सप्लायर लिस्ट के ज़रिए अतिरिक्त विशेषज्ञ AV वेंडर्स का अनुरोध कर सकते हैं।

**ट्राइडेंट, उदयपुर** 137 अच्छी तरह से सुसज्जित रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो डेस्टिनेशन वेडिंग्स, कॉर्पोरेट रिट्रीट्स या मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस में भाग लेने वाले बाहर के मेहमानों के लिए ऑन-साइट ठहरने की सुविधा प्रदान करते हैं। रूम कैटेगरीज़ में स्टैंडर्ड रूम, लेकसाइड-व्यू रूम और सुइट्स शामिल हैं, जिससे प्लानर्स बजट के अनुसार इन्वेंटरी ब्लॉक कर सकते हैं। इवेंट बुकिंग से जुड़े ग्रुप रूम-ब्लॉक अनुरोधों को समन्वित उपलब्धता पुष्टि के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए शुरू किया जा सकता है।

**ट्राइडेंट, उदयपुर** हरिदास जी की मगड़ी में स्थित है, जो महाराणा प्रताप एयरपोर्ट से लगभग 25 किलोमीटर दूर है, ट्रैफ़िक के आधार पर लगभग 35 से 45 मिनट की ड्राइव है। उदयपुर में पिछोला झील के पास यह होटल उदयपुर सिटी रेलवे स्टेशन से सड़क मार्ग से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जो लगभग 5 किलोमीटर दूर है। प्रॉपर्टी प्रमुख भारतीय शहरों से आने वाले मेहमानों के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर व्यवस्था में सहायता कर सकती है।

**ट्राइडेंट, उदयपुर** मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, बड़े फ़ंक्शंस के दौरान वैले असिस्टेंस उपलब्ध है। उच्च वाहन संख्या वाले कॉकटेल रिसेप्शन या वेडिंग बैंकेट होस्ट करने वाले प्लानर्स को होटल की इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम के साथ पार्किंग आवंटन आवश्यकताओं की अग्रिम पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। इवेंट की तारीख और अपेक्षित वाहन संख्या के लिए विशिष्ट पार्किंग विवरण स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए चर्चा किए जा सकते हैं।

होटल रैंप एक्सेस और प्राइमरी इवेंट एरिया में लिफ्ट कनेक्टिविटी सहित एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं से लैस है, यह सुनिश्चित करते हुए कि गतिशीलता आवश्यकताओं वाले मेहमान प्रॉपर्टी में आराम से नेविगेट कर सकें। एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले फ़ंक्शंस का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को होटल टीम को अग्रिम रूप से सूचित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि उचित सीटिंग, रास्ते और सपोर्ट व्यवस्था तैयार की जा सके। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी विवरण स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए वेरिफ़ाई किए जा सकते हैं।

उदयपुर में डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू बुकिंग के लिए, खासकर अक्टूबर से फरवरी तक पीक सीज़न के दौरान, प्लानर्स को शहर की प्रीमियम होटल इन्वेंटरी में उच्च मांग को देखते हुए कम से कम छह से बारह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करने की सलाह दी जाती है। कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और छोटे इवेंट्स के लिए पीक महीनों के बाहर ज़्यादा लचीलापन हो सकता है। विशिष्ट तारीखों के लिए उपलब्धता स्पाल्बा पर **ट्राइडेंट, उदयपुर** पेज के ज़रिए वास्तविक समय में जांची जा सकती है।

एक बार जब स्पाल्बा पर **ट्राइडेंट, उदयपुर** के लिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स सेल्स टीम को भेज देता है। प्लानर्स को आमतौर पर एक से दो व्यावसायिक दिनों के भीतर तारीख की उपलब्धता, प्रारंभिक पैकेज विकल्प और साइट-विज़िट आमंत्रण के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा की मैनेज्ड इन्क्वायरी प्रक्रिया कोल्ड आउटरीच की आवश्यकता को समाप्त करती है और सभी संचार को एक ही डैशबोर्ड के भीतर ट्रैक करने योग्य रखती है।

**ट्राइडेंट, उदयपुर** कस्टमाइज़्ड पैकेज के ज़रिए इवेंट प्राइसिंग को स्ट्रक्चर करता है, जिसमें मेहमानों की संख्या, मेन्यू चयन, स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और डेकोर व AV सहित सहायक सर्विसेज़ शामिल हैं। प्रति-प्लेट प्राइसिंग और वेन्यू रेंटल घटक एक प्रारंभिक इन्क्वायरी के बाद एक टेलर्ड प्रस्ताव के रूप में उद्धृत किए जाते हैं। चूंकि दरें सीज़न और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं, इसलिए प्लानर्स को सटीक, तारीख-विशिष्ट कोटेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए अपनी आवश्यकताओं को सबमिट करने की सलाह दी जाती है।

राजस्थान में एक मांग वाले डेस्टिनेशन वेडिंग होटल के रूप में, **ट्राइडेंट, उदयपुर** मेहंदी, संगीत, वेडिंग सेरेमनी और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग इटिनररीज़ को मैनेज करने के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है। इन-हाउस टीम बाहरी वेडिंग प्लानर्स और डेकोर वेंडर्स के साथ संपर्क करती है, और होटल में एम्पेनल्ड फ़्लोरिस्ट, एंटरटेनर और फ़ोटोग्राफ़र्स की एक सूची है जो प्रॉपर्टी के स्पेसेज़ और लॉजिस्टिक्स से परिचित हैं। स्पाल्बा के ज़रिए साइट वॉकथ्रू की व्यवस्था की जा सकती है।

होटल प्लेनरी बैंकेट स्पेस, ब्रेकआउट बोर्डरूम और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट ठहरने की सुविधा के संयोजन के साथ मल्टी-डे MICE फॉर्मेट को सपोर्ट करता है। विश्वसनीय कनेक्टिविटी, वर्किंग लंच और गाला डिनर के लिए इन-हाउस कैटरिंग, और स्पेसेज़ में AV सपोर्ट सहित बिज़नेस इंफ्रास्ट्रक्चर ऑफ-साइट निर्भरता के बिना एंड-टू-एंड कॉन्फ्रेंस निष्पादन को सक्षम बनाता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स **ट्राइडेंट, उदयपुर** स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध 3D फ़्लोर प्लान और वर्चुअल वॉकथ्रू का पता लगा सकते हैं।

ITC होटल्स के तहत ट्राइडेंट होटल्स ब्रांड के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी सभी इवेंट और ठहरने की बुकिंग के लिए पूरी तरह से GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को सपोर्ट करती है। बड़े संगठनों की केंद्रीकृत खरीद आवश्यकताओं को समायोजित करने के लिए बिलिंग को संरचित किया जा सकता है। वित्त और खरीद टीमें स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी के बाद होटल की अकाउंट्स टीम के साथ इनवॉइस फॉर्मेट और अग्रिम भुगतान शर्तों का समन्वय कर सकती हैं।