वेस्टा ग्रैंड सेंट्रल उदयपुर

**वेस्टा ग्रैंड सेंट्रल उदयपुर** कई इवेंट स्पेसेज़ देता है, जिनमें बड़े फ़ॉर्मेट के फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त एक प्राइमरी बैंकेट हॉल, कॉर्पोरेट सेशंस के लिए एक छोटा मीटिंग रूम और कॉकटेल इवनिंग्स और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग्स के लिए एक आउटडोर टेरेस एरिया शामिल है। प्रत्येक स्पेस को स्वतंत्र रूप से या कॉम्बिनेशन में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिससे प्लानर्स को मल्टी-सेशन शादियों या सीक्वेंशियल कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है।

प्रॉपर्टी में एक आउटडोर टेरेस एरिया है जिसे कॉकटेल रिसेप्शन्स, प्री-फ़ंक्शन असेंबलीज़ और इवनिंग सोशल इवेंट्स के लिए सेट किया जा सकता है। उदयपुर के मौसम को देखते हुए, अक्टूबर से मार्च तक ठंडे महीनों में आउटडोर सेटअप अच्छी तरह काम करते हैं। गार्डन या ओपन-एयर फ़ॉर्मेट पर विचार करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के ज़रिए सीधे वर्तमान मौसमी उपलब्धता और कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

**वेस्टा ग्रैंड सेंट्रल उदयपुर** एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो राजस्थानी, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ फ़ेयर को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देता है। किचन अनुरोध पर जैन और वेजिटेरियन डाइट की ज़रूरतों को पूरा करता है। लागू राजस्थान एक्साइज़ रेगुलेशंस के अधीन अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है। उदयपुर में बैंकेट हॉल बुकिंग के लिए विशिष्ट इवेंट कैटरिंग पैकेजेस के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

**वेस्टा ग्रैंड सेंट्रल उदयपुर** में बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, एक PA सिस्टम और कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त माइक्रोफ़ोन अरेंजमेंट्स से लैस हैं। प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड Wi-Fi उपलब्ध है। LED वॉल्स या स्टेजिंग जैसे अतिरिक्त AV इक्विपमेंट की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए उपलब्धता और थर्ड-पार्टी वेंडर परमिशन की पुष्टि करनी चाहिए।

**वेस्टा ग्रैंड सेंट्रल उदयपुर** एक फुल-सर्विस होटल है जो बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट डेलिगेट्स को ऑन-साइट अकोमोडेट करने के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स देता है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को आमतौर पर एक कंबाइंड अकोमोडेशन और बैंकेट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। प्लानर्स को अपने इवेंट की तारीखों के लिए वर्तमान रूम इन्वेंट्री और प्रेफ़र्ड-रेट ब्लॉक्स का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का उपयोग करना चाहिए।

**वेस्टा ग्रैंड सेंट्रल उदयपुर** सुखाड़िया सर्किल पर स्थित है, जो उदयपुर के सबसे सुलभ सेंट्रल लोकेशंस में से एक है, महाराणा प्रताप एयरपोर्ट से मार्ग के आधार पर लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है। ड्राइव में आमतौर पर 30 से 40 मिनट लगते हैं। होटल की सेंट्रल स्थिति इसे उदयपुर सिटी रेलवे स्टेशन से भी आसानी से पहुंच योग्य बनाती है, जिससे यह रेल या हवाई मार्ग से आने वाले बाहर के मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक होटल इवेंट वेन्यू बन जाता है।

**वेस्टा ग्रैंड सेंट्रल उदयपुर** इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं देता है। बड़े बैंकेट फ़ंक्शंस के दौरान वैले पार्किंग सहायता उपलब्ध है। शादियों या बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए ज़्यादा वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को पर्याप्त पार्किंग व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए वेन्यू की ऑपरेशंस टीम के साथ पहले से समन्वय करना चाहिए, जिसकी पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देते समय की जा सकती है।

होटल को दिव्यांग मेहमानों के लिए सुलभ बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें फ़्लोर्स को जोड़ने के लिए लिफ़्ट एक्सेस और प्रमुख इवेंट स्पेसेज़ तक ग्राउंड-लेवल एंट्री पॉइंट्स हैं। मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को इवेंट से पहले वेन्यू टीम को सूचित करना चाहिए ताकि किसी भी विशिष्ट सहायता या रूम-लेवल एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरतों को पहले से व्यवस्थित किया जा सके। एक्सेसिबिलिटी डिटेल्स को स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर भी देखा जा सकता है।

उदयपुर में इस बैंकेट होटल में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, तीन से छह महीने पहले बुकिंग करना अत्यधिक सलाह योग्य है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए जब उदयपुर के इवेंट वेन्यूज़ में मांग सबसे ज़्यादा होती है। छोटे कॉन्फ्रेंसेस के लिए कॉर्पोरेट बुकिंग कम समय के नोटिस पर उपलब्ध हो सकती है। प्लानर्स **वेस्टा ग्रैंड सेंट्रल उदयपुर** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए लाइव उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर **वेस्टा ग्रैंड सेंट्रल उदयपुर** के लिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज विकल्प और एक प्रारंभिक कोटेशन के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक ही डैशबोर्ड से जवाबों को ट्रैक करने, प्रस्तावों की तुलना करने और साइट विज़िट शेड्यूल करने की अनुमति देता है, जिससे कई फ़ोन कॉल या ईमेल की आवश्यकता के बिना निर्णय लेने की प्रक्रिया सुव्यवस्थित हो जाती है।

**वेस्टा ग्रैंड सेंट्रल उदयपुर** इवेंट रिज़र्वेशन के लिए एक फ़ॉर्मल बुकिंग और एडवांस डिपॉज़िट पॉलिसी का पालन करता है। कैंसिलेशन की शर्तें, जिसमें एडवांस नोटिस पीरियड और लागू ज़ब्ती की शर्तें शामिल हैं, बुकिंग के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में निर्दिष्ट होती हैं। प्लानर्स को बातचीत के चरण के दौरान पूर्ण नियम और शर्तों के दस्तावेज़ का अनुरोध करना चाहिए। विशिष्ट पॉलिसी डिटेल्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए वेन्यू की सेल्स टीम के साथ स्पष्ट किया जा सकता है।

होटल शादियों के लिए ऑन-साइट इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है, जिसमें मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन समारोह जैसे कई फ़ंक्शंस में शेड्यूलिंग शामिल है। सुखाड़िया सर्किल, उदयपुर के पास एक फुल-सर्विस वेडिंग होटल के रूप में, प्रॉपर्टी मल्टी-डे वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए अपनी कैटरिंग, हाउसकीपिंग और डेकोर टीमों के बीच समन्वय करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेशन और ब्राइडल सुइट की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी का बैंकेट हॉल, मीटिंग रूम और इन-हाउस अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंसेस, ट्रेनिंग वर्कशॉप्स और MICE प्रोग्राम्स के लिए एक फ़ंक्शनल बेस बनाता है। इवेंट प्लानर्स होटल की सेल्स टीम के साथ मिलकर प्रति-डेलिगेट डे पैकेजेस को स्ट्रक्चर कर सकते हैं जो अकोमोडेशन, मील्स और मीटिंग-रूम एक्सेस को बंडल करते हैं। कॉर्पोरेट GST इनवॉइसिंग उपलब्ध है, जो ऑर्गनाइज़ेशनल प्रोक्योरमेंट प्रोसेस के लिए कंप्लायंट बिलिंग को सपोर्ट करती है।

**वेस्टा ग्रैंड सेंट्रल उदयपुर** में एक इन-हाउस टीम है जो बैंकेट्स और शादियों के लिए स्टैंडर्ड डेकोर सेटअप में सहायता करती है। बाहरी डेकोर वेंडर्स और स्पेशलिस्ट फ़्लोरल आर्टिस्ट्स को आमतौर पर वेन्यू मैनेजमेंट के साथ पूर्व समन्वय के अधीन अनुमति दी जाती है। अपने स्वयं के डेकोरेटर्स लाने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट एग्रीमेंट को अंतिम रूप देते समय वेंडर एक्सेस टाइमिंग, लोड-इन परमिशन और किसी भी लागू सर्विस चार्जेस की पुष्टि करनी चाहिए।