हॉलिडे इन सिंगापुर ऑर्चर्ड सिटी सेंटर

प्रॉपर्टी का बॉलरूम और कंबाइंड फ़ंक्शन रूम सेटअप बड़े ग्रुप्स के लिए बैंकेट-स्टाइल इवेंट्स की मेज़बानी कर सकते हैं। प्रति हॉल और प्रति कॉन्फ़िगरेशन में सटीक पैक्स संख्या चुने गए लेआउट पर निर्भर करती है। बड़े डिनर, गाला नाइट्स या कॉर्पोरेट अवार्ड सेरेमनी का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पर रूम-स्पेसिफिक कैपेसिटी की जांच करने और एक टेलर्ड प्रपोज़ल के लिए सीधे इन्क्वायरी भेजने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

होटल के इवेंट ऑफ़र मुख्य रूप से इनडोर एयर-कंडीशन्ड फ़ंक्शन स्पेसेज़ पर केंद्रित हैं, जो सिंगापुर की ट्रॉपिकल क्लाइमेट के लिए उपयुक्त है। सेमी-आउटडोर या प्री-फ़ंक्शन नेटवर्किंग एरिया की ज़रूरत वाले इवेंट्स के लिए, फ़ंक्शन रूम से सटे होटल की लॉबी और कॉरिडोर स्पेसेज़ को तदनुसार कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे आउटडोर या प्री-फ़ंक्शन एरिया की उपलब्धता की पुष्टि करें।

सिंगापुर के ऑर्चर्ड रोड हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर में एक आईएचजी-मैनेज्ड होटल वेन्यू के रूप में, हॉलिडे इन सिंगापुर ऑर्चर्ड सिटी सेंटर एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है। मेन्यू में आमतौर पर एशियन और वेस्टर्न कुज़ीन ऑप्शन शामिल होते हैं, जिसमें कॉर्पोरेट लंच, गाला डिनर और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए कस्टमाइज़ेशन उपलब्ध होता है। विशिष्ट मेन्यू पैकेज, हलाल सर्टिफिकेशन स्टेटस और डाइटरी अकोमोडेशन डिटेल्स की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए बैंकेटिंग टीम से की जानी चाहिए।

होटल के फ़ंक्शन रूम ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्शन सिस्टम, स्क्रीन और पब्लिक एड्रेस सेटअप शामिल हैं। इवेंट्स के दौरान टेक्निकल सपोर्ट होटल की इवेंट्स ऑपरेशंस टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किया जाता है। एलईडी वॉल सेटअप, साइमलटेनियस इंटरप्रिटेशन सिस्टम या बेस्पोक एवी रिग्स की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

हॉलिडे इन सिंगापुर ऑर्चर्ड सिटी सेंटर एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें इवेंट डेलिगेट्स, कॉन्फ्रेंस अटेंडीज़ और शादी के मेहमानों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें रात भर ठहरने की ज़रूरत होती है। प्रॉपर्टी आईएचजी ब्रांड स्टैंडर्ड्स के तहत स्टैंडर्ड रूम और अपग्रेडेड सुइट कैटेगरी प्रदान करती है। इवेंट बुकिंग से जुड़े ग्रुप रूम ब्लॉक रेट्स के लिए, स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी करते समय नेगोशिएटेड अकोमोडेशन पैकेज पर चर्चा की जा सकती है।

ऑर्चर्ड रोड होटल और मीटिंग्स प्रीसिंक्ट में कैवनघ रोड पर स्थित, यह प्रॉपर्टी नॉर्थ-साउथ लाइन पर ऑर्चर्ड एमआरटी स्टेशन से पैदल दूरी पर है, जिससे यह सिंगापुर-आधारित कॉर्पोरेट इवेंट डेलिगेट्स के लिए अत्यधिक सुलभ है। चांगी एयरपोर्ट टैक्सी या प्राइवेट ट्रांसफर से लगभग 30 से 35 मिनट की दूरी पर है, जो सिंगापुर पहुंचने वाले इंटरनेशनल माइस और कॉन्फ्रेंस ग्रुप्स के लिए एक प्रैक्टिकल विचार है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग एक्सेस प्रदान करता है, जो ऑर्चर्ड रोड एरिया के फ़ुल-सर्विस होटलों में आम है। सिंगापुर का ऑर्चर्ड प्रीसिंक्ट पब्लिक कार पार्कों और आसन्न सुविधाओं में मीटर वाली पार्किंग से भी अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। वैले पार्किंग की उपलब्धता और विशिष्ट इवेंट-डे पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

एक आईएचजी-ब्रांडेड फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, प्रॉपर्टी एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करती है जिसमें फ़ंक्शन फ़्लोर तक लिफ्ट एक्सेस और दिव्यांग मेहमानों के लिए सुविधाएं शामिल हैं। स्टेप-फ़्री एक्सेस, सुलभ रेस्ट रूम या मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए विशिष्ट रूम कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे होटल से विस्तृत एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि करनी चाहिए।

सिंगापुर में ऑर्चर्ड रोड कॉन्फ्रेंस होटलों में इवेंट स्पेसेज़ की मांग बहुत ज़्यादा है, खासकर Q1 और Q4 कॉर्पोरेट प्लानिंग साइकल और साल के अंत के फेस्टिव सीज़न के दौरान। बड़े कॉन्फ्रेंस या मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स के लिए छह से बारह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करना उचित है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे हॉलिडे इन सिंगापुर ऑर्चर्ड सिटी सेंटर के लिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, होटल की बैंकेटिंग और इवेंट्स टीम ब्रीफ प्राप्त करती है और आमतौर पर रूम ऑप्शन, कैटरिंग पैकेज, एवी इंक्लूज़न और अकोमोडेशन रेट्स को कवर करते हुए एक विस्तृत प्रपोज़ल के साथ फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने, कम्युनिकेशन्स को मैनेज करने और बुकिंग प्रोसेस को एक ही जगह पर ट्रैक करने में सक्षम बनाता है, जिससे ट्रेडिशनल वेन्यू सोर्सिंग में होने वाली बार-बार की बातचीत कम हो जाती है।

सिंगापुर के ऑर्चर्ड रोड प्रीसिंक्ट में होटल फ़ंक्शन रूम के लिए मिनिमम फ़ूड एंड बेवरेज स्पेंड या इवेंट पैकेज थ्रेशोल्ड स्टैंडर्ड प्रैक्टिस हैं और ये रूम साइज़, सप्ताह के दिन और सीज़न के अनुसार अलग-अलग होते हैं। हॉलिडे इन सिंगापुर ऑर्चर्ड सिटी सेंटर के लिए विशिष्ट मिनिमम की पुष्टि प्रपोज़ल स्टेज पर की जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी बजट रेंज बता सकते हैं ताकि उन्हें एक प्रासंगिक प्रपोज़ल मिल सके।

होटल की अनुभवी वेडिंग्स और सोशल इवेंट्स टीम सिंगापुर के सेंट्रल ऑर्चर्ड ज़िले में सोलेम्नाइज़ेशन और वेडिंग बैंकेट की प्लानिंग करने वाले कपल्स को सपोर्ट करती है। इसमें फ़ूड एंड बेवरेज पैकेज का कोऑर्डिनेशन, होटल पॉलिसी के अनुसार फ़्लोरल और डेकोर अरेंजमेंट्स, और ब्राइडल पार्टी के लिए अकोमोडेशन शामिल है। कपल्स को स्पाल्बा के ज़रिए वेडिंग इन्क्वायरी सबमिट करके वेन्यू वॉकथ्रू और कंसल्टेशन की व्यवस्था करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

होटल के फ़ंक्शन रूम, इन-हाउस कैटरिंग और गेस्ट रूम इन्वेंट्री का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और इंसेंटिव रिट्रीट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। फ़ुल-डे और हाफ़-डे डेलिगेट पैकेज आमतौर पर उपलब्ध होते हैं, जिसमें रूम हायर, मील्स और एवी बेसिक्स शामिल होते हैं। कस्टमाइज़्ड मल्टी-डे रन शीट्स और ग्रुप अकोमोडेशन ब्लॉक की ज़रूरत वाले माइस प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करते समय अपने प्रोग्राम का विवरण देना चाहिए।

सिंगापुर के जीएसटी फ्रेमवर्क के तहत काम करने वाले एक रजिस्टर्ड बिज़नेस के रूप में, हॉलिडे इन सिंगापुर ऑर्चर्ड सिटी सेंटर कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए टैक्स-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए ज़रूरी है। परचेज़ ऑर्डर इंटीग्रेशन, क्रेडिट टर्म्स या विशिष्ट बिलिंग फॉर्मेट की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग की पुष्टि करते समय होटल की इवेंट्स फाइनेंस टीम को इन आवश्यकताओं के बारे में बताना चाहिए।