कैवनघ I&II

केवनाग I & II कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे सेमिनार, वर्कशॉप, ट्रेनिंग सेशन, प्रोडक्ट ब्रीफिंग और टीम ऑफ़साइट्स के लिए बहुत उपयुक्त है। साथ ही, यह बर्थडे सेलिब्रेशन, कॉकटेल रिसेप्शन और प्राइवेट डिनर जैसे सोशल इवेंट्स के लिए भी अच्छा है। इसका न्यूट्रल, कंटेम्परेरी इंटीरियर फ़ॉर्मल और इनफ़ॉर्मल दोनों तरह के सेट-अप के लिए आसानी से अडैप्ट हो जाता है। होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा कॉन्फ़िगरेशन किसी खास इवेंट के लिए सबसे अच्छा है।

इस स्पेस को आमतौर पर थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या बैंकेट स्टाइल में, और अन्य सामान्य कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है। सबसे उपयुक्त लेआउट इवेंट के प्रकार और मेहमानों की संख्या पर निर्भर करता है। पूछताछ करते समय हॉलिडे इन सिंगापुर ऑर्चर्ड सिटी सेंटर की इवेंट्स टीम के साथ खास लेआउट ज़रूरतों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

हॉलिडे इन सिंगापुर ऑर्चर्ड सिटी सेंटर का हिस्सा होने के नाते, केवनाग I & II को होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम की सुविधा मिलती है, जो इस स्पेस में होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग प्रदान कर सकती है। मेन्यू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और सर्विस स्टाइल पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान चर्चा की जा सकती है। क्लाइंट्स को होटल से सीधे खास कैटरिंग पैकेज और ऑप्शन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

हॉलिडे इन सिंगापुर ऑर्चर्ड सिटी सेंटर अपने फ़ंक्शन रूम ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में इन-हाउस ऑडियोविज़ुअल इक्विपमेंट और इवेंट्स सपोर्ट प्रदान करता है। इसमें आमतौर पर प्रोजेक्शन, स्क्रीन और साउंड सुविधाएं शामिल होती हैं, हालांकि केवनाग I & II के लिए उपलब्ध सटीक इन्वेंट्री की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। अतिरिक्त या स्पेशलिस्ट एवी रिक्वायरमेंट्स को अक्सर होटल के प्रेफर्ड सप्लायर्स के ज़रिए व्यवस्थित किया जा सकता है।

हॉलिडे इन सिंगापुर ऑर्चर्ड सिटी सेंटर केवनाग रोड पर, ऑर्चर्ड रोड से थोड़ी दूर स्थित है, और नॉर्थ-साउथ लाइन पर ऑर्चर्ड एमआरटी स्टेशन पैदल दूरी पर है। इससे सिंगापुर के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले अटेंडीज़ के लिए वेन्यू तक पहुंचना आसान हो जाता है। चांगी एयरपोर्ट से आने वाले मेहमान भी एमआरटी लेकर होटल तक पहुंच सकते हैं, उन्हें प्राइवेट ट्रांसफर बदलने की ज़रूरत नहीं होगी।

होटल ऑर्चर्ड एरिया की प्रमुख आर्टेरियल रोड्स के ज़रिए कार से पहुंचा जा सकता है, और आस-पास पार्किंग की सुविधाएं उपलब्ध हैं। मेहमानों को इवेंट से पहले होटल से सीधे ऑन-साइट या आस-पास की पार्किंग व्यवस्था और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए।

हां, हॉलिडे इन सिंगापुर ऑर्चर्ड सिटी सेंटर एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे रात भर रुकने वाले अटेंडीज़ या स्पीकर्स के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। बड़े इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर आमतौर पर होटल की सेल्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ बातचीत की जा सकती है। ऑर्चर्ड इलाके में किसी भी अतिरिक्त अकोमोडेशन ज़रूरतों के लिए आस-पास कई अन्य होटल भी उपलब्ध हैं।

केवनाग I & II के लिए पूछताछ हॉलिडे इन सिंगापुर ऑर्चर्ड सिटी सेंटर की इवेंट्स या सेल्स टीम को सीधे होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के ज़रिए या प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। पसंदीदा तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी खास ज़रूरतों जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक प्रासंगिक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। उपलब्धता बदल सकती है, इसलिए पीक पीरियड्स के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

केवनाग I & II के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन टर्म्स हॉलिडे इन सिंगापुर ऑर्चर्ड सिटी सेंटर द्वारा मैनेज किए जाते हैं और इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताए जाएंगे। पॉलिसीज़ इवेंट के साइज़, तारीखों और कन्फ़र्म की गई सर्विसेज़ के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ खास टर्म्स की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है।

हॉलिडे इन सिंगापुर ऑर्चर्ड सिटी सेंटर एक मॉडर्न होटल प्रॉपर्टी है और सिंगापुर में लागू एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद है। खास मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों को इवेंट के लिए उचित व्यवस्था की पुष्टि के लिए होटल से सीधे एडवांस में संपर्क करना चाहिए।

केवनाग I & II का साफ़, न्यूट्रल एस्थेटिक एक फ्लेक्सिबल बैकड्रॉप के रूप में काम करता है जो कई तरह के डेकोर थीम्स और कॉर्पोरेट ब्रांडिंग सेट-अप को अकोमोडेट कर सकता है। चाहे इवेंट को अंडरस्टेटेड एलिगेंस की ज़रूरत हो या ज़्यादा विस्तृत स्टाइलिंग की, स्पेस को उसी के अनुसार ढाला जा सकता है। डेकोर फ़िक्स्चर पर किसी भी प्रतिबंध, जैसे कि एडहेसिव या खुली आग से जुड़े, की पुष्टि इवेंट से पहले होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

हॉलिडे इन सिंगापुर ऑर्चर्ड सिटी सेंटर के पास एवी, फ़्लोरिस्ट्री या एंटरटेनमेंट जैसी कुछ सर्विसेज़ के लिए प्रेफर्ड वेंडर अरेंजमेंट्स हो सकते हैं, लेकिन बाहर के वेंडर्स पर खास पॉलिसीज़ की पूछताछ के समय इवेंट्स टीम से स्पष्ट की जानी चाहिए। प्रॉपर्टी के ऑपरेशनल और सेफ़्टी गाइडलाइंस को पूरा करने के लिए कुछ सर्विसेज़ को होटल-अप्रूव्ड सप्लायर्स के ज़रिए सोर्स करने की ज़रूरत हो सकती है।

होटल केवनाग रोड पर, ऑर्चर्ड रोड के पास स्थित है, जिसे सिंगापुर के मुख्य शॉपिंग और लाइफ़स्टाइल बुलेवार्ड के रूप में व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त है और यह वेन्यू तक पहुंचने वाले मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक रेफ़रेंस पॉइंट के रूप में कार्य करता है। जो अटेंडीज़ इस एरिया से अपरिचित हैं, वे ऑर्चर्ड एमआरटी स्टेशन को शुरुआती पॉइंट के रूप में इस्तेमाल कर सकते हैं, क्योंकि होटल पैदल दूरी पर है। विस्तृत दिशा-निर्देश होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट से या फ़्रंट डेस्क से संपर्क करके प्राप्त करना सबसे अच्छा है।

इन-हाउस एवी इंफ़्रास्ट्रक्चर और हॉलिडे इन सिंगापुर ऑर्चर्ड सिटी सेंटर के माध्यम से उपलब्ध टेक्निकल सपोर्ट के साथ, इस स्पेस को हाइब्रिड या वर्चुअल इवेंट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। विश्वसनीय हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी, स्ट्रीमिंग इक्विपमेंट और कैमरा सेट-अप जैसी ज़रूरतों पर हाइब्रिड इवेंट की प्लानिंग करते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वेन्यू उन खास टेक्निकल ज़रूरतों को पूरा कर सके।