एग्ज़ेक्यूटिव बोर्डरूम

यह रूम बोर्डरूम स्टाइल में सेट किया गया है, जिसमें सभी पार्टिसिपेंट्स एक ही टेबल के चारों ओर बैठते हैं। यह फ़ॉर्मेट डायरेक्ट डायलॉग को बढ़ावा देता है और एग्ज़ेक्यूटिव-लेवल मीटिंग्स के लिए स्टैंडर्ड कॉन्फ़िगरेशन है। यदि किसी अलग लेआउट की आवश्यकता हो तो होटल की इवेंट्स टीम से पूछताछ करें।

सटीक कैपेसिटी के आंकड़े सीधे हॉलिडे इन सिंगापुर ऑर्चर्ड सिटी सेंटर की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए, क्योंकि संख्या विशिष्ट सेटअप और बुकिंग के समय लागू किसी भी फ़िज़िकल डिस्टेंसिंग आवश्यकताओं पर निर्भर करती है। यह रूम बड़े डेलिगेशंस के बजाय छोटे एग्ज़ेक्यूटिव ग्रुप्स के लिए है।

प्रेजेंटेशन और, जहां आवश्यक हो, रिमोट या हाइब्रिड पार्टिसिपेशन को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट उपलब्ध है। होटल की इवेंट्स टीम विशिष्ट एवी क्षमताओं पर सलाह दे सकती है और मीटिंग से पहले टेक्निकल सेटअप में सहायता कर सकती है। बुकिंग के समय अपनी सटीक एवी आवश्यकताओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

केटरिंग होटल की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम के माध्यम से उपलब्ध है और इसे मीटिंग की अवधि और फ़ॉर्मेट के अनुसार तैयार किया जा सकता है, जिसमें रिफ़्रेशमेंट ब्रेक्स से लेकर फ़ुल वर्किंग लंच या डे-डेलिगेट पैकेज शामिल हैं। प्रॉपर्टी की डाइनिंग फ़ैसिलिटीज़ भी मीटिंग ग्रुप्स के लिए ज़्यादा इनफ़ॉर्मल सेशंस के लिए सुलभ हैं। बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट मेनू और केटरिंग ऑप्शंस पर चर्चा की जा सकती है।

होटल सिंगापुर के सेंट्रल रिटेल और हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर, ऑर्चर्ड रोड पर स्थित है। यह एड्रेस इसे शहर के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स और प्रमुख ट्रांसपोर्ट नोड्स से आसानी से पहुंचा जा सकने वाला बनाता है। विदेश से आने वाले डेलिगेट्स को यह एरिया टैक्सी, प्राइवेट हायर व्हीकल और पब्लिक ट्रांज़िट द्वारा अच्छी तरह से सेवित मिलेगा।

नॉर्थ-साउथ लाइन पर ऑर्चर्ड एमआरटी स्टेशन, होटल तक डायरेक्ट मास रैपिड ट्रांज़िट एक्सेस प्रदान करता है और पब्लिक ट्रांसपोर्ट से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए सबसे सुविधाजनक विकल्प है। चांगई एयरपोर्ट से, गेस्ट्स लाइन ट्रांसफर के साथ एमआरटी के माध्यम से ऑर्चर्ड तक पहुँच सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम अनुरोध पर विस्तृत दिशा-निर्देश प्रदान कर सकती है।

रूम की एवी फ़ैसिलिटीज़ रिमोट पार्टिसिपेशन को सपोर्ट कर सकती हैं, जिससे यह हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त है जहां कुछ अटेंडीज़ वर्चुअली जुड़ते हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट कनेक्टिविटी और वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी टेक्निकल ज़रूरतें पूरी हों।

एक फ़ुल-सर्विस हॉलिडे इन होटल के रूप में, प्रॉपर्टी गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करती है जिसे मीटिंग स्पेस बुकिंग के साथ जोड़ा जा सकता है। यह एग्ज़ेक्यूटिव ऑफ़साइट्स या बोर्ड डेज़ के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहां डेलिगेट्स सिंगापुर के बाहर से यात्रा कर रहे हैं। इवेंट्स टीम मीटिंग अरेंजमेंट के साथ रूम ब्लॉक्स को कोऑर्डिनेट करने में सहायता कर सकती है।

फ़ुल-डे बुकिंग आमतौर पर उपलब्ध होती है, और होटल की इन-हाउस केटरिंग टीम फ़ुल-डे प्रोग्राम के अनुरूप रिफ़्रेशमेंट और मील ब्रेक्स को स्ट्रक्चर कर सकती है। उपलब्धता होटल के इवेंट शेड्यूल पर निर्भर करती है, इसलिए महत्वपूर्ण तारीखों के लिए पहले से बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। इवेंट्स टीम सीधे हाफ़-डे और फ़ुल-डे रेट ऑप्शंस पर चर्चा कर सकती है।

हाँ, होटल के व्यापक मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में, एक डेडिकेटेड इवेंट्स टीम लॉजिस्टिक्स, केटरिंग, एवी सेटअप और किसी भी अन्य आवश्यकताओं में सहायता के लिए उपलब्ध है। इसका मतलब है कि ऑर्गेनाइज़र्स को प्रत्येक एलिमेंट को स्वतंत्र रूप से मैनेज करने की आवश्यकता नहीं है। प्रारंभिक पूछताछ से लेकर इवेंट के दिन तक सपोर्ट उपलब्ध है।

रूम का प्राइवेट, एनक्लोज्ड फ़ॉर्मेट इसे सेंसिटिव डिस्कशंस जैसे नेगोशिएशंस, लीगल ब्रीफ़िंग्स या बोर्ड-लेवल स्ट्रैटेजी सेशंस के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है। किसी भी विशिष्ट प्राइवेसी या सिक्योरिटी आवश्यकताओं के लिए, बुकिंग के समय सीधे होटल की इवेंट्स टीम के साथ इन्हें उठाना उचित है।

पार्किंग की उपलब्धता और व्यवस्था की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि प्रावधान भिन्न हो सकते हैं। ऑर्चर्ड रोड एरिया टैक्सी और प्राइवेट हायर व्हीकल द्वारा भी अच्छी तरह से सेवित है उन डेलिगेट्स के लिए जो ड्राइव करना पसंद नहीं करते हैं। होटल की इवेंट्स टीम मीटिंग अटेंडीज़ के लिए सबसे व्यावहारिक आगमन ऑप्शंस पर सलाह दे सकती है।

IHG के स्टैंडर्ड्स के तहत संचालित होने वाली हॉलिडे इन प्रॉपर्टी के रूप में, एग्ज़ेक्यूटिव बोर्डरूम लगातार सर्विस क्वालिटी और मीटिंग प्रोटोकॉल प्रदान करता है जिस पर IHG प्रॉपर्टीज़ से परिचित कॉर्पोरेट क्लाइंट्स भरोसा कर सकते हैं। IHG बिज़नेस रिवॉर्ड्स और कॉर्पोरेट अकाउंट प्रोग्राम्स भी मीटिंग बुकिंग पर लागू हो सकते हैं। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को आरक्षण करते समय लागू IHG कॉर्पोरेट लाभों के बारे में होटल से पूछताछ करनी चाहिए।

पूछताछ हॉलिडे इन सिंगापुर ऑर्चर्ड सिटी सेंटर की इवेंट्स टीम को होटल के आधिकारिक IHG बुकिंग चैनलों के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। प्रस्तावित तिथि, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और किसी भी केटरिंग या एवी आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। ऑर्चर्ड रोड पर पीक पीरियड्स के लिए प्रारंभिक पूछताछ की सलाह दी जाती है।