घूमर I और II

प्रॉपर्टी में इंडोर बैंकेट स्पेसेज़ और आउटडोर लॉन या आंगन एरिया का संयोजन है जो समारोहों, रिसेप्शन और कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए उपयुक्त हैं। प्रत्येक स्पेस को स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या मल्टी-सेगमेंट इवेंट्स के लिए जोड़ा जा सकता है। इवेंट प्लानर्स को सेटअप विकल्पों और कैपेसिटी के साथ स्पेस-बाय-स्पेस ब्रेकडाउन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ सबमिट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

प्रॉपर्टी में आउटडोर स्पेसेज़ शामिल हैं जो भरतपुर में खुले आसमान के नीचे समारोहों, कॉकटेल इवनिंग और गार्डन रिसेप्शन के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त हैं। राजस्थान में मौसमी मौसम अक्टूबर से मार्च की अवधि को आउटडोर इवेंट्स के लिए सबसे अनुकूल बनाता है। प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे वर्तमान आउटडोर सेटअप विकल्पों और कैनोपी या शामियाना व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

राजस्थान में एक फुल-सर्विस होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, विन अमर विलास बाय वेस्टा इन-हाउस कैटरिंग देता है जिसमें भारतीय क्षेत्रीय और कॉन्टिनेंटल मेन्यू सहित कई तरह के कुज़ीन स्टाइल शामिल हैं। इस कैटेगरी की हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर वेजिटेरियन और जैन मील के विकल्प उपलब्ध होते हैं। विशिष्ट मेन्यू पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी के विवरण स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए कन्फ़र्म किए जा सकते हैं।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंस को ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करती है जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप और PA सिस्टम शामिल हैं। डेलिगेट के उपयोग के लिए इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी की उम्मीद है। विन अमर विलास बाय वेस्टा में MICE इवेंट्स या प्रोडक्ट लॉन्च आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए विस्तृत AV इन्वेंट्री और टेक्निकल क्रू की उपलब्धता का अनुरोध करना चाहिए।

राजस्थान की हेरिटेज होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए एम्पेनल्ड या प्री-अप्रूव्ड बाहरी डेकोर वेंडर्स की अनुमति देती हैं। विन अमर विलास बाय वेस्टा इन-हाउस डेकोर टीम के साथ काम करता है या स्वतंत्र वेंडर्स की अनुमति देता है, इसकी पुष्टि बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए अपनी इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय इस विशिष्ट प्रश्न को उठा सकते हैं ताकि एक स्पष्ट पॉलिसी प्रतिक्रिया मिल सके।

भरतपुर में डीग-कुम्हेर रोड पर स्थित, यह प्रॉपर्टी राजस्थान में इस हेरिटेज डेस्टिनेशन की यात्रा करने वाले बाहर के मेहमानों के लिए सुविधाजनक रूप से स्थित है। भरतपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन शहर के लिए प्राथमिक रेल पहुंच बिंदु है। नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट आगरा का पंडित दीन दयाल उपाध्याय एयरपोर्ट है, जो लगभग 55-60 किलोमीटर दूर है। जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट भी ड्राइविंग दूरी के भीतर है।

भरतपुर में डीग-कुम्हेर रोड पर स्थित होटल प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर निजी वाहनों और इवेंट मेहमानों के आगमन के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध होती है। वैले पार्किंग की उपलब्धता और कुल वाहन कैपेसिटी की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए। शादियों के लिए बसों या कोचों के बड़े काफिले की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए भारी वाहन पार्किंग प्रावधानों को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रावधान, जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ शामिल हैं, समावेशी इवेंट प्लानिंग के लिए महत्वपूर्ण विचार हैं। भरतपुर में विन अमर विलास बाय वेस्टा में एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर पर विशिष्ट विवरण सार्वजनिक रूप से कन्फ़र्म नहीं किए गए हैं। एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी से सीधा जवाब प्राप्त करने के लिए अपनी स्पाल्बा पूछताछ में इसे स्पष्ट रूप से उठाना चाहिए।

राजस्थान में बुटीक हेरिटेज होटलों में शादी के इवेंट्स के लिए, पीक अक्टूबर-से-मार्च सीज़न के दौरान बुकिंग आमतौर पर छह से बारह महीने पहले सुरक्षित की जाती है। कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपलब्धता के आधार पर कम लीड टाइम हो सकता है। विन अमर विलास बाय वेस्टा में रुचि रखने वाले प्लानर्स को पीक-सीज़न के टकराव से बचने के लिए जितनी जल्दी हो सके स्पाल्बा के ज़रिए तारीख-विशिष्ट उपलब्धता पूछताछ सबमिट करने की सलाह दी जाती है।

विन अमर विलास बाय वेस्टा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म प्लानर को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट टीम से जोड़ता है। स्पाल्बा के टूल्स प्लानर्स को वेन्यू की तुलना करने, फ़्लोर प्लान की समीक्षा करने और प्रस्तावों को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देते हैं। यह संरचित प्रक्रिया बार-बार होने वाली बातचीत को कम करती है और प्लानर्स को पारंपरिक आउटरीच की तुलना में तेज़ी से विस्तृत कोटेशन और उपलब्धता की पुष्टि प्राप्त करने में मदद करती है।

विन अमर विलास बाय वेस्टा में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और डिपॉज़िट की शर्तें प्रॉपर्टी की मानक बुकिंग पॉलिसी का पालन करती हैं, जिसे आमतौर पर प्रस्ताव चरण में साझा किया जाता है। इवेंट की तारीखों को लॉक करने के लिए एडवांस डिपॉज़िट एक मानक अभ्यास है, खासकर राजस्थान वेडिंग सीज़न के दौरान। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए प्राप्त प्रॉपर्टी के प्रस्ताव का जवाब देते समय लिखित रूप में पूरी बुकिंग शर्तों का अनुरोध करना चाहिए।

भरतपुर में हेरिटेज होटल वेन्यू में शादी के इवेंट्स को अक्सर मल्टी-फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, वेंडर संपर्क और गेस्ट मैनेजमेंट को कवर करने वाले ऑन-साइट समन्वय सपोर्ट से लाभ होता है। विन अमर विलास बाय वेस्टा एक समर्पित वेडिंग कोऑर्डिनेटर या प्लानिंग पैकेज देता है या नहीं, इसकी पुष्टि पूछताछ चरण में करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट करते समय अपनी शादी की आवश्यकताओं के पूरे दायरे को रेखांकित कर सकते हैं ताकि एक अनुकूलित प्रतिक्रिया मिल सके।

प्रॉपर्टी का आवास, इवेंट स्पेसेज़ और कैटरिंग का संयोजन इसे भरतपुर में मल्टी-डे MICE इवेंट्स और कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स के लिए एक कार्यात्मक आधार बनाता है। डेलिगेट रूम ब्लॉक, ठहरने और मीटिंग स्पेस को जोड़ने वाले कॉन्फ़्रेंस पैकेज, और टीम-बिल्डिंग एक्टिविटी सपोर्ट पर सीधे प्रॉपर्टी से चर्चा करना उचित है। प्लानर्स एक संरचित पैकेज प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत कॉर्पोरेट इवेंट ब्रीफ सबमिट कर सकते हैं।

भारत में रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टीज़ को इवेंट और आवास सर्विसेज़ के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की आवश्यकता होती है, जो भरतपुर में विन अमर विलास बाय वेस्टा में कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए मानक अभ्यास है। प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय प्रॉपर्टी के GSTIN की पुष्टि करनी चाहिए और कॉर्पोरेट बिलिंग एंटिटी के विवरण निर्दिष्ट करने चाहिए। इस डॉक्यूमेंटेशन का अनुरोध स्पाल्बा पूछताछ और फॉलो-अप प्रक्रिया के ज़रिए औपचारिक रूप से किया जा सकता है।