विवान्ता बेंगलुरु, रेजिडेंसी रोड

इस प्रॉपर्टी में कई समर्पित बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ हैं, जिनमें बॉलरूम और छोटे ब्रेकआउट रूम शामिल हैं जो अलग-अलग ग्रुप साइज़ के लिए उपयुक्त हैं। प्रत्येक स्पेस अलग-अलग सेटअप फॉर्मेट को सपोर्ट करता है — इंटीमेट बोर्डरूम सेशन से लेकर पूर्ण बैंकेट अरेंजमेंट्स तक। विशिष्ट हॉल के नाम, व्यक्तिगत कैपेसिटी और फ़्लोर डाइमेंशन जानने के लिए प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पर विस्तृत स्पेस कॉन्फ़िगरेशन देख सकते हैं।

प्रॉपर्टी का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मुख्य रूप से इनडोर है, जिसमें एयर-कंडीशन्ड बैंकेट हॉल हैं जो बेंगलुरु के अप्रत्याशित मौसम को मज़बूती से संभालने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इनडोर वेन्यू बड़े गैदरिंग के लिए मौसम से संबंधित जोखिमों को खत्म करते हैं। बुकिंग के समय उपलब्ध किसी भी टेरेस, पूल साइड या ओपन-एयर ऑप्शंस के सटीक विवरण के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी करने की सलाह दी जाती है।

विवान्ता ब्रांड के तहत एक ताज होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, यह होटल अपनी खुद की पाक टीम द्वारा प्रबंधित एक पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग मॉडल संचालित करता है। मेन्यू में इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन तैयारियों सहित मल्टी-कुज़ीन विकल्प शामिल हैं। इस स्तर पर बेंगलुरु में समर्पित हॉस्पिटैलिटी इवेंट कैटरिंग में आमतौर पर कस्टमाइज़्ड मेन्यू, जैन और वेजिटेरियन-फ्रेंडली विकल्प, और इवेंट के प्रकार और लाइसेंसिंग मानदंडों के अधीन अल्कोहल सर्विस शामिल होती है।

यह प्रॉपर्टी प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित पेशेवर ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। कॉर्पोरेट इवेंट्स और कॉन्फ्रेंस के लिए समर्पित तकनीकी सहायता उपलब्ध है। एलईडी वॉल की उपलब्धता, स्क्रीन डाइमेंशन या समर्पित टेक क्रू के सटीक स्पेसिफिकेशन्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से वर्तमान सेटअप क्षमताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

विवान्ता बेंगलुरु, रेजिडेंसी रोड एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें बाहर से आने वाले इवेंट अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। शादी के मेहमानों या कॉर्पोरेट डेलिगेशन के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को समग्र इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में बातचीत की जा सकती है। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या डेस्टिनेशन वेडिंग ग्रुप्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे रूम ब्लॉक कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए।

अशोक नगर में रेजिडेंसी रोड पर स्थित विवान्ता बेंगलुरु, रेजिडेंसी रोड केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है कि ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 60 से 90 मिनट लगते हैं। एमजी रोड बेंगलुरु के पास एक कॉर्पोरेट होटल के रूप में होटल का सेंट्रल लोकेशन बेंगलुरु के प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स और नम्मा मेट्रो नेटवर्क से मज़बूत कनेक्टिविटी सुनिश्चित करता है।

प्रॉपर्टी के सबसे नज़दीक नम्मा मेट्रो स्टेशन पर्पल लाइन पर एमजी रोड मेट्रो स्टेशन है, जो रेजिडेंसी रोड से लगभग 1 से 1.5 किलोमीटर के भीतर स्थित है। यह निकटता शहर-आधारित डेलिगेट्स के लिए कॉर्पोरेट मीटिंग्स या सोशल इवेंट्स में भाग लेने के लिए वेन्यू को अत्यधिक सुलभ बनाती है, बिना व्यक्तिगत परिवहन पर निर्भर हुए। वैले और सेल्फ-पार्किंग भी ऑन-साइट उपलब्ध हैं।

अंतरराष्ट्रीय हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के तहत संचालित एक ब्रांडेड ताज-विवान्ता प्रॉपर्टी के रूप में, यह होटल रैंप एक्सेस, इवेंट फ़्लोर तक लिफ़्ट कनेक्टिविटी और दिव्यांग आगंतुकों के लिए विशेष रूप से कॉन्फ़िगर किए गए गेस्ट रूम सहित एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों से लैस है। एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से विशिष्ट व्यवस्थाओं की अग्रिम पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

बेंगलुरु में प्रीमियम होटल इवेंट वेन्यू बुकिंग के लिए, विशेष रूप से अक्टूबर से फरवरी तक शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान, कम से कम छह से नौ महीने पहले की तारीख सुरक्षित करना अत्यधिक सलाह योग्य है। इस लोकेशन टियर पर विवान्ता प्रॉपर्टीज़ कॉर्पोरेट क्लाइंट्स और सोशल इवेंट प्लानर्स दोनों से उच्च मांग देखती हैं। स्पाल्बा का रियल-टाइम उपलब्धता टूल इन्क्वायरी सबमिट करने से पहले खुली तारीखों की पुष्टि करने में मदद करता है।

एक बार जब विवान्ता बेंगलुरु, रेजिडेंसी रोड के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्रॉपर्टी की समर्पित इवेंट्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर इवेंट आवश्यकताओं पर चर्चा करने, पैकेज प्रस्तावित करने और एक प्रारंभिक कोटेशन साझा करने के लिए फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक ही डैशबोर्ड के भीतर कई वेन्यू से प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने और प्रस्तावों की तुलना करने में सक्षम बनाता है।

विवान्ता बेंगलुरु, रेजिडेंसी रोड में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग नीतियां बुकिंग के समय हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में निर्धारित शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं। नीतियां इवेंट के आकार, अग्रिम सूचना और चुने गए पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को प्रस्ताव चरण के दौरान पूर्ण नियम और शर्तें दस्तावेज़ का अनुरोध करना चाहिए, जो स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से सुलभ है।

विवान्ता बेंगलुरु, रेजिडेंसी रोड बेंगलुरु में लग्ज़री होटल शादियों के लिए अपनी हॉस्पिटैलिटी सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में वेडिंग इवेंट कोऑर्डिनेशन प्रदान करता है। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम टाइमलाइन मैनेजमेंट, वेंडर कोऑर्डिनेशन और ऑन-द-डे लॉजिस्टिक्स में सहायता करती है। मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन सेरेमनी की योजना बनाने वाले कपल्स स्पाल्बा के माध्यम से फ़ेज़्ड हॉल कॉन्फ़िगरेशन और संबंधित पैकेजों पर चर्चा कर सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी वार्षिक कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप समिट, प्रोडक्ट लॉन्च और ट्रेनिंग प्रोग्राम सहित मल्टी-डे माइस इवेंट्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है। समर्पित ब्रेकआउट रूम, मुख्य हॉल सेटअप और सुबह के सेशन, लंच और शाम के डिनर के लिए इन-हाउस कैटरिंग को एक इंटीग्रेटेड पैकेज के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है। जीएसटी-कंप्लायंट बिलिंग और औपचारिक इवेंट एग्रीमेंट्स की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स स्पाल्बा के माध्यम से प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

ताज होटल्स ब्रांड के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड होटल के रूप में, विवान्ता बेंगलुरु, रेजिडेंसी रोड सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे बिज़नेस लागू होने पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकते हैं। औपचारिक वेंडर डॉक्यूमेंटेशन, बिलिंग फॉर्मेट सैंपल या अग्रिम भुगतान रसीदों की आवश्यकता वाले फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी चरण में इसका उल्लेख करना चाहिए।