कॉर्पोरेट रूम

कॉर्पोरेट रूम के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप अरेंजमेंट्स में अलग-अलग संख्या में मेहमानों के लिए जगह होती है। विवांता बेंगलुरु, रेजिडेंसी रोड की इवेंट्स टीम प्लान किए गए इवेंट के लिए सबसे उपयुक्त लेआउट की अधिकतम कैपेसिटी के बारे में सलाह दे सकती है।

विवांता होटल्स आमतौर पर अपने मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ के लिए इन-हाउस ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रदान करते हैं। प्लानर्स को कॉर्पोरेट रूम में उपलब्ध विशिष्ट AV इक्विपमेंट और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि करने के लिए सीधे विवांता बेंगलुरु, रेजिडेंसी रोड की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

कॉर्पोरेट रूम को आमतौर पर अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट्स के अनुरूप कई कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है, जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम, थिएटर या यू-शेप। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम रूम के डाइमेंशन और अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या को देखते हुए बताएगी कि कौन से लेआउट संभव हैं।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, विवांता बेंगलुरु, रेजिडेंसी रोड में एक इन-हाउस कैटरिंग ऑपरेशन है जो कॉर्पोरेट रूम में आयोजित इवेंट्स को सपोर्ट कर सकता है। विकल्पों में आमतौर पर चाय और कॉफी ब्रेक से लेकर फुल बुफे लंच और कॉकटेल सेटअप तक शामिल होते हैं। विशिष्ट मेनू और कैटरिंग पैकेज की पुष्टि इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम के साथ की जानी चाहिए।

विवांता बेंगलुरु, रेजिडेंसी रोड, ताज होटल्स ग्रुप का हिस्सा होने के नाते, आमतौर पर अपनी इन-हाउस कैटरिंग और प्रेफ़र्ड वेंडर अरेंजमेंट्स के साथ काम करता है। क्या बाहर के कैटरर्स या स्पेशलिस्ट वेंडर्स की अनुमति है, यह एक पॉलिसी डिटेल है जिसकी होटल की इवेंट्स टीम को पूछताछ के समय पुष्टि करनी चाहिए।

होटल अशोक नगर में रेजिडेंसी रोड पर स्थित है, जो सेंट्रल बेंगलुरु का एक इलाका है और शहर के मुख्य कमर्शियल कॉरिडोर से अच्छी तरह कनेक्टेड है। शहर के भीतर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के पास प्रमुख आर्टेरियल रोड्स तक पहुंच है, और उड़कर आने वाले लोगों को शहरी परिधि पर स्थित वेन्यू की तुलना में होटल की सिटी-सेंटर लोकेशन का लाभ मिलता है। केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक के साथ अलग-अलग होगा और यात्रा के समय इसकी जांच की जानी चाहिए।

होटल से मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद है, जैसा कि एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के लिए स्टैंडर्ड है। कॉर्पोरेट रूम इवेंट्स के लिए डेडिकेटेड पार्किंग की उपलब्धता और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हां, विवांता बेंगलुरु, रेजिडेंसी रोड एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें रात भर रुकने वाले डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह कॉर्पोरेट रूम को अन्य शहरों से अटेंडीज़ को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है, क्योंकि अकोमोडेशन और इवेंट लॉजिस्टिक्स को एक ही जगह मैनेज किया जा सकता है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर होटल की सेल्स या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

विवांता ब्रांड ताज होटल्स इकोसिस्टम के भीतर आता है, जो स्थापित सर्विस स्टैंडर्ड्स, प्रोफेशनल इवेंट्स स्टाफ और राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त हॉस्पिटैलिटी ग्रुप से जुड़ी विश्वसनीयता लाता है। इवेंट प्लानर्स के लिए, इसका मतलब है अनुभवी बैंकेटिंग कोऑर्डिनेटर्स और एक संरचित सपोर्ट फ्रेमवर्क तक पहुंच, बजाय इन एलिमेंट्स को स्वतंत्र रूप से सोर्स करने के।

कॉर्पोरेट रूम का सेटअप और होटल इंफ्रास्ट्रक्चर इसे मल्टी-सेशन ट्रेनिंग प्रोग्राम और पूरे दिन की स्ट्रेटेजी मीटिंग सहित पूरे दिन के फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त बनाता है। इन-हाउस कैटरिंग टीम पूरे दिन निर्धारित भोजन और रिफ्रेशमेंट ब्रेक को समायोजित कर सकती है। प्लानर्स को बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ रूम हायर की अवधि और शेड्यूलिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

कॉर्पोरेट रूम के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में सीधे विवांता बेंगलुरु, रेजिडेंसी रोड की इवेंट्स या सेल्स टीम के माध्यम से, या तो होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। कोटेशन आमतौर पर इवेंट की विशिष्ट आवश्यकताओं, जिसमें अवधि, कैटरिंग और AV ज़रूरतें शामिल हैं, के अनुरूप तैयार किए जाते हैं।

हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेसेज़ के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है, और विवांता बेंगलुरु, रेजिडेंसी रोड जैसे फुल-सर्विस होटल आमतौर पर इवेंट अटेंडीज़ के लिए वाई-फ़ाई एक्सेस प्रदान करते हैं। क्या कॉर्पोरेट रूम के लिए विशेष रूप से डेडिकेटेड या कॉम्प्लिमेंट्री बैंडविड्थ उपलब्ध है, और कोई भी लागू शुल्क, इवेंट्स टीम के साथ वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

कॉर्पोरेट इवेंट्स में अक्सर ब्रांडेड बैकड्रॉप्स, साइनेज या टेबल सेटअप की आवश्यकता होती है, और होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कॉर्पोरेट रूम के भीतर किस कस्टमाइज़ेशन की अनुमति है। ब्रांडेड मटेरियल्स, फ्लोरल अरेंजमेंट्स और स्टेज सेटअप जैसे विकल्प आमतौर पर होटल के बैंकेटिंग या प्रेफ़र्ड वेंडर नेटवर्क के माध्यम से कोऑर्डिनेट किए जाते हैं। विशिष्ट आवश्यकताओं पर प्लानिंग स्टेज पर चर्चा की जानी चाहिए।

विवांता बेंगलुरु, रेजिडेंसी रोड एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें अपने फ़ूड और बेवरेज आउटलेट्स हैं, जो इवेंट कैटरिंग के अलावा डेलिगेट्स को रेस्टोरेंट डाइनिंग, बार फैसिलिटीज़ और रूम डाइनिंग तक पहुंच प्रदान करते हैं। यह मल्टी-डे इवेंट्स या उन डेलिगेट्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है जो जल्दी आते हैं या इवेंट के बाद रुकते हैं। ऑन-साइट डाइनिंग विकल्पों की पूरी रेंज की पुष्टि सीधे होटल से की जा सकती है।