एजेंडा 2

एजेंडा 2 की स्पेसिफ़िक कैपेसिटी फ़िगर्स सिटिंग कॉन्फ़िगरेशन के हिसाब से अलग-अलग होती हैं — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और यू-शेप सेटअप में अलग-अलग संख्या में मेहमानों के लिए जगह होती है। विवान्ता गुरुग्राम की इवेंट्स टीम आपके पसंदीदा लेआउट और इवेंट टाइप के लिए सटीक संख्या बता सकती है।

हाँ, एजेंडा 2 होटल के अन्य इवेंट रूम्स में होने वाली बड़ी कॉन्फ़्रेंस के लिए ब्रेकआउट या सिंडिकेट स्पेस के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से तैयार है। यह पैरेलल सेशंस, वन-ऑन-वन डिस्कशन या छोटे वर्किंग ग्रुप्स के लिए एक शांत, कंटेंड सेटिंग प्रदान करता है, जिन्हें मुख्य प्लेनरी से अलग काम करने की ज़रूरत होती है। इवेंट्स टीम एक साथ कई रूम्स में शेड्यूलिंग और सेटअप को कोऑर्डिनेट कर सकती है।

एजेंडा 2 प्रोफेशनल बिज़नेस इवेंट्स के लिए उपयुक्त ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। स्पेसिफ़िक इक्विपमेंट डिटेल्स — जिसमें प्रोजेक्शन, डिस्प्ले स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन सिस्टम और हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी शामिल है — विवान्ता गुरुग्राम की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन को हर बुकिंग की ज़रूरतों के हिसाब से तैयार किया जा सकता है।

विवान्ता गुरुग्राम अपने ओवरऑल पोर्टफ़ोलियो के हिस्से के रूप में कई मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ ऑफ़र करता है, और एजेंडा 2 उन डेडिकेटेड वेन्यू में से एक है। इसका मतलब है कि मल्टी-रूम या बड़े पैमाने के इवेंट्स की प्लानिंग करने वाले ऑर्गेनाइज़र एजेंडा 2 को होटल के अन्य स्पेसेज़ के साथ जोड़ने पर विचार कर सकते हैं। इवेंट्स टीम उपलब्ध रूम्स और उन्हें एक साथ कैसे इस्तेमाल किया जा सकता है, इसका पूरा ओवरव्यू प्रदान कर सकती है।

विवान्ता गुरुग्राम इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से सड़क मार्ग द्वारा सुलभ है, और NH-48 दिल्ली–गुरुग्राम एक्सप्रेसवे दोनों पॉइंट्स के बीच सीधा कनेक्शन प्रदान करता है। यह होटल डोमेस्टिक या इंटरनेशनल डेस्टिनेशंस से एक दिन की मीटिंग्स के लिए आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा, इसलिए मेहमानों को पर्याप्त बफ़र टाइम रखने की सलाह दी जाती है, खासकर पीक आवर्स के दौरान।

हाँ, येलो लाइन पर IFFCO चौक मेट्रो स्टेशन विवान्ता गुरुग्राम के सबसे नज़दीकी मेट्रो एक्सेस पॉइंट्स में से एक है, जिससे दिल्ली और एनसीआर के अन्य हिस्सों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए होटल रेल द्वारा पहुँचा जा सकता है। यह उन अटेंडीज़ के लिए एक सुविधाजनक विकल्प है जो सड़क मार्ग से यात्रा करना पसंद नहीं करते हैं। स्टेशन से होटल तक की सटीक पैदल दूरी या कैब राइड को प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

विवान्ता गुरुग्राम का हिस्सा होने के नाते, एजेंडा 2 की बुकिंग को आमतौर पर होटल की इन-हाउस कैटरिंग टीम द्वारा रिफ़्रेशमेंट ब्रेक्स, वर्किंग लंच या अन्य डाइनिंग ज़रूरतों के लिए सपोर्ट किया जा सकता है। स्पेसिफ़िक मेन्यू, मिनिमम ऑर्डर और कैटरिंग अरेंजमेंट्स पर बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है। आउटसाइड कैटरिंग पॉलिसीज़ को भी सीधे होटल से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

एजेंडा 2 के लिए पूछताछ विवान्ता गुरुग्राम की इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजी जा सकती है, जो ऑर्गेनाइज़र को उपलब्धता, लेआउट ऑप्शंस और प्राइसिंग के बारे में गाइड करेगी। पहले से बुकिंग करना उचित है, खासकर कॉर्पोरेट कैलेंडर में लोकप्रिय तारीखों जैसे क्वार्टर-एंड पीरियड्स और कॉन्फ़्रेंस सीज़न के लिए। डिपॉज़िट, कैंसिलेशन और अमेंडमेंट्स से संबंधित स्पेसिफ़िक टर्म्स को पूछताछ के चरण में टीम द्वारा बताया जाएगा।

विवान्ता गुरुग्राम एक फ़ुल-सर्विस होटल है और ओवरनाइट अकोमोडेशन की ज़रूरत वाले डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम ऑफ़र करता है। यह एजेंडा 2 में होने वाली मल्टी-डे मीटिंग्स या ट्रेनिंग प्रोग्राम्स में शामिल होने वाले आउट-ऑफ़-टाउन पार्टिसिपेंट्स के लिए सुविधाजनक बनाता है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

विवान्ता गुरुग्राम मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। पार्किंग कैपेसिटी, चार्जेस और किसी भी वैले अरेंजमेंट्स के बारे में स्पेसिफ़िक डिटेल्स इवेंट से पहले सीधे होटल से कन्फ़र्म की जानी चाहिए, खासकर बड़े ग्रुप्स के लिए जहां कई वाहनों की उम्मीद होती है।

रूम को इवेंट की प्रकृति के अनुरूप अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है — जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम, थिएटर या यू-शेप। होटल की इवेंट्स टीम सेटअप को मैनेज करती है और सलाह दे सकती है कि आपके स्पेसिफ़िक एजेंडा और मेहमानों की संख्या के लिए कौन सा लेआउट सबसे अच्छा काम करता है। किसी भी विशेष फ़र्नीचर या स्टेजिंग रिक्वेस्ट पर बुकिंग के समय चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, प्रोफेशनल माहौल और विवान्ता ब्रांड के सर्विस स्टैंडर्ड्स एजेंडा 2 को इन्वेस्टर ब्रीफ़िंग्स, प्रेस इंटरैक्शन और पार्टनर मीटिंग्स जैसे क्लाइंट-फ़ेसिंग इवेंट्स के लिए एक विश्वसनीय सेटिंग बनाते हैं। गुरुग्राम के कॉर्पोरेट कम्युनिटी में होटल की प्रतिष्ठा आने वाले मेहमानों पर स्पेस के प्रभाव को बढ़ाती है। इवेंट्स टीम किसी भी अतिरिक्त अरेंजमेंट्स — जैसे पर्सनलाइज़्ड वेलकम टच या डेडिकेटेड सपोर्ट स्टाफ़ — में सहायता कर सकती है, जिनकी हाई-स्टेक्स मीटिंग्स के लिए ज़रूरत हो सकती है।

विवान्ता गुरुग्राम शहर के स्थापित बिज़नेस कॉरिडोर में से एक में स्थित है, जो इसे गुरुग्राम के कई मल्टीनेशनल ऑफ़िस, टेक्नोलॉजी पार्क और फ़ाइनेंशियल सर्विसेज़ फ़र्म्स के करीब रखता है। यह इसे इंटर-कंपनी मीटिंग्स के लिए एक सुविधाजनक न्यूट्रल-ग्राउंड वेन्यू बनाता है जहां किसी भी पार्टी का ऑफ़िस पसंदीदा लोकेशन नहीं होता है। स्पेसिफ़िक बिज़नेस पार्कों से सटीक दूरी होटल से कन्फ़र्म की जा सकती है।

एजेंडा 2 की प्राइसिंग किराए की अवधि, आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग ज़रूरतों और किसी भी अतिरिक्त ऑडियो-विजुअल या सपोर्ट सर्विसेज़ जैसे कारकों पर निर्भर करती है। विवान्ता गुरुग्राम की इवेंट्स टीम आपके इवेंट की स्पेसिफ़िक्स के आधार पर एक टेलर्ड कोटेशन प्रदान करेगी। अपनी ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए जल्दी संपर्क करने की सलाह दी जाती है ताकि टीम सबसे उपयुक्त पैकेज तैयार कर सके।