बॉल रूम 3

हाँ, यह स्पेस कॉर्पोरेट और सोशल दोनों तरह के फ़ॉर्मेट के बीच फ्लेक्स करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका न्यूट्रल, अडैप्टेबल इंटीरियर इसे एक स्ट्रक्चर्ड बिज़नेस कॉन्फ्रेंस और एक वॉर्मली स्टाइल सोशल रिसेप्शन दोनों के लिए समान रूप से उपयुक्त बनाता है। विवान्ता गुड़गांव की इवेंट्स टीम दोनों तरह के इवेंट्स के लिए एंड-टू-एंड प्लानिंग सपोर्ट देती है।

बॉलरूम 3 के लिए सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग या स्टैंडिंग लेआउट पर निर्भर करती है — थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम और कॉकटेल सेटअप में अलग-अलग संख्याएँ आती हैं। अपने पसंदीदा लेआउट और मेहमानों की संख्या के साथ सीधे विवान्ता गुड़गांव के इवेंट्स डेस्क से संपर्क करना सबसे अच्छा है ताकि वे पुष्टि कर सकें कि स्पेस सही है या नहीं।

हाँ, होटल की कुलिनरी टीम के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग उपलब्ध है, जो विवान्ता गुड़गांव के व्यापक फूड और बेवरेज रिसोर्सेज का उपयोग करती है। मेन्यू को आमतौर पर इवेंट की प्रकृति और फॉर्मेलिटी के अनुरूप बनाया जा सकता है। विशिष्ट मेन्यू ऑप्शंस, डाइटरी अकोमोडेशन और मिनिमम स्पेंड्स के बारे में पूछताछ करते समय इवेंट्स या बैंक्वेटिंग टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

बाहर के वेंडर और कैटरर की पॉलिसीज़ इवेंट के प्रकार, तारीख और होटल के साथ बातचीत किए गए विशिष्ट अरेंजमेंट्स के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित क्लाइंट्स को किसी भी बाहरी वेंडर बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले विवान्ता गुड़गांव के इवेंट्स डेस्क से मौजूदा पॉलिसी की जांच करनी चाहिए।

हाँ, बॉलरूम 3 एक पूरी तरह से बंद, एयर-कंडीशन्ड इनडोर वेन्यू है, जो गुड़गांव के मौसमी मौसम की स्थिति की परवाह किए बिना मेहमानों के लिए आरामदायक है। इसका मतलब यह भी है कि इस स्पेस में बुक किए गए इवेंट्स के लिए मौसम की आकस्मिकता की कोई चिंता नहीं है।

विवान्ता-ब्रांडेड होटल के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट एवी ज़रूरतों का समर्थन करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें प्रोजेक्शन, साउंड सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप शामिल हैं। इन-हाउस एवी इक्विपमेंट की सटीक इन्वेंट्री और अतिरिक्त तकनीकी ज़रूरतों के लिए किसी भी शुल्क की पुष्टि बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए।

विवान्ता गुड़गांव इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से एनएच-48 और द्वारका एक्सप्रेसवे लिंक के ज़रिए पहुँचा जा सकता है, जिससे यह उन इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है जहाँ मेहमान दूसरे शहरों से हवाई यात्रा करके आते हैं। यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा, इसलिए मेहमानों को आगमन की योजना बनाते समय पीक-ऑवर की देरी का ध्यान रखने की सलाह दी जाती है।

हाँ, प्रॉपर्टी में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो एक प्रमुख सुविधा है क्योंकि गुड़गांव मार्केट में अधिकांश मेहमान प्राइवेट वाहन या कैब से आते हैं। बड़े इवेंट की योजना बनाते समय विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी शुल्क की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हाँ, विवान्ता गुड़गांव गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे बाहर से आने वाले अटेंडीज़ प्रॉपर्टी में रुक सकते हैं और इवेंट का अनुभव सुसंगत बना रहता है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स आमतौर पर उपलब्ध होते हैं और समग्र बुकिंग के हिस्से के रूप में आरक्षण या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

गुड़गांव शहर में विवान्ता गुड़गांव की लोकेशन बॉलरूम 3 को गुड़गांव के कई कॉर्पोरेट कैंपस, एसईज़ेड और आईटी हब्स की आसान पहुँच में रखती है, जिससे क्रॉस-सिटी कम्यूट से बचा जा सकता है जिसकी सेंट्रल दिल्ली के वेन्यू में ज़रूरत होती है। यह कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है जहाँ अधिकांश डेलिगेट्स स्थानीय रूप से एनसीआर बिज़नेस कॉरिडोर में स्थित होते हैं।

स्पेस का न्यूट्रल इंटीरियर एक वर्सेटाइल कैनवास के रूप में कार्य करता है जिसे इवेंट डिज़ाइनर्स कॉर्पोरेट या सोशल थीम्स के अनुरूप डेकोर के साथ अनुकूलित कर सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम क्लाइंट्स को अनुमेय डेकोर एलिमेंट्स और पसंदीदा वेंडर्स पर मार्गदर्शन कर सकती है। विस्तृत सेटअप ऑप्शंस और ओपन फ्लेम्स या हैंगिंग फिक्स्चर जैसी वस्तुओं पर किसी भी प्रतिबंध की पुष्टि इवेंट प्लान को अंतिम रूप देते समय की जानी चाहिए।

पूछताछ सीधे विवान्ता गुड़गांव की इवेंट्स या बैंक्वेटिंग टीम को होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। पसंदीदा इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार प्रदान करने से टीम को उपलब्धता और एक अनुकूलित प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के बैंकेट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट की तारीख, बुकिंग लीड टाइम और सहमत शर्तों के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। क्लाइंट्स को बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करते समय इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी प्रश्न को उठाना चाहिए।

विवान्ता गुड़गांव, ताज होटल्स के तहत संचालित एक कंटेम्परेरी अपस्केल होटल के रूप में, मोबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने की उम्मीद है। रैंप, लिफ्ट, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और बॉलरूम 3 क्षेत्र के लिए किसी भी अन्य प्रावधानों के बारे में विशिष्ट विवरणों की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्पेस व्यक्तिगत आवश्यकताओं को पूरा करता है।