फ्लेमिंगो 2

प्रॉपर्टी में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं जिनमें प्लेनरी सेशन और बैंकेट के लिए उपयुक्त एक बड़ा पिलरलेस बॉलरूम शामिल है, जिसे प्री-फ़ंक्शन एरिया और समवर्ती सेशन के लिए छोटे ब्रेकआउट रूम द्वारा सपोर्ट किया जाता है। प्रत्येक स्पेस को थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम या कॉकटेल फ़ॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स विवान्ता नवी मुंबई, तुर्भे के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे व्यक्तिगत मेहमानों की संख्या और रूम डाइमेंशन देख सकते हैं।

प्रॉपर्टी आउटडोर स्पेसेज़ प्रदान करती है जिनका उपयोग कॉकटेल रिसेप्शन, नेटवर्किंग इवेंट्स और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए किया जा सकता है, जो इनडोर बैंकेट हॉल के पूरक हैं। आउटडोर एरिया की उपलब्धता मौसम की स्थिति और पूर्व बुकिंग के अधीन है। प्लानर्स को सटीक, अप-टू-डेट जानकारी के लिए स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करके वर्तमान आउटडोर स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और कैपेसिटी की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

ताज होटल्स की प्रॉपर्टी के रूप में, विवान्ता नवी मुंबई, तुर्भे ताज के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के तहत प्रबंधित एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। कस्टमाइज़्ड मेन्यू, जैन और वेजिटेरियन मील विकल्प, और लाइव फ़ूड काउंटर आमतौर पर माइस और शादी के इवेंट्स के लिए व्यवस्थित किए जा सकते हैं। होटल की कैटरिंग टीम प्लानिंग के दौरान इवेंट बुकर्स के साथ सीधे समन्वय करती है। स्पाल्बा के माध्यम से विशिष्ट मेन्यू पैकेज की पुष्टि करें।

होटल इवेंट स्पेसेज़ में प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है। कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस इवेंट्स के लिए ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध है। एलईडी वॉल, साइमल्टेनियस ट्रांसलेशन यूनिट या हाइब्रिड इवेंट सेटअप जैसी विशिष्ट आवश्यकताओं को होटल की इवेंट्स टीम के साथ समन्वयित किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर अपनी पूछताछ सबमिट करते समय टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स का उल्लेख करना चाहिए।

विवान्ता नवी मुंबई, तुर्भे में लगभग 116 रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, रेसिडेंशियल शादियों या कॉर्पोरेट रिट्रीट में भाग लेने वाले बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। रूम कैटेगरी में सुपीरियर रूम्स, प्रीमियम रूम्स और सुइट्स शामिल हैं। ग्रुप बुकिंग रेट और माइस अकोमोडेशन पैकेज आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे पूछताछ करके इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक आवश्यकताओं का समन्वय कर सकते हैं।

विवान्ता नवी मुंबई, तुर्भे मुंबई में छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर स्थित है, जिसमें यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर 30 से 60 मिनट के बीच भिन्न हो सकता है। नवी मुंबई में तुर्भे इलाका ईस्टर्न एक्सप्रेस हाईवे और ठाणे-बेलापुर रोड के माध्यम से मजबूत सड़क कनेक्टिविटी प्रदान करता है, जिससे यह पूरे देश से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल होटल कॉन्फ्रेंस वेन्यू बन जाता है।

मुंबई के सबअर्बन रेल नेटवर्क की हार्बर लाइन पर तुर्भे रेलवे स्टेशन प्रॉपर्टी का सबसे नज़दीकी रेल एक्सेस पॉइंट है, जो इसे सेंट्रल मुंबई, ठाणे और बेलापुर से यात्रा करने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक पहुंच के भीतर रखता है। नवी मुंबई मेट्रो विस्तार क्षेत्र में कनेक्टिविटी को और बेहतर बनाता है। मेहमानों को अपनी यात्रा की तारीख से पहले वर्तमान मेट्रो स्टेशन की निकटता और लास्ट-माइल विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिसमें वैले पार्किंग सर्विसेज़ शामिल हैं। तुर्भे के कमर्शियल और इंडस्ट्रियल इलाके को देखते हुए, आसपास का सड़क इंफ्रास्ट्रक्चर आमतौर पर बड़े इवेंट्स के दौरान अतिरिक्त स्ट्रीट-लेवल पार्किंग को सपोर्ट करता है। अधिक संख्या में वाहनों की उम्मीद करने वाली शादियों और कॉन्फ्रेंस के लिए, प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करते समय होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ समर्पित पार्किंग व्यवस्था पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

नवी मुंबई में इस होटल इवेंट वेन्यू में बड़े कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक बिज़नेस सीज़न के लिए। छोटे मीटिंग और डे-यूज़ बोर्डरूम सेशन उपलब्धता के अधीन कम समय के नोटिस पर उपलब्ध हो सकते हैं। प्लानर्स विवान्ता नवी मुंबई, तुर्भे के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग पूछताछ शुरू कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म इसे विवान्ता नवी मुंबई, तुर्भे की इवेंट्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर इवेंट आवश्यकताओं पर चर्चा करने, एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल साझा करने और यदि आवश्यक हो तो साइट विज़िट की व्यवस्था करने के लिए संपर्क करती है। स्पाल्बा प्लानर्स को कॉल से पहले वेन्यू डिटेल्स, फ़्लोर प्लान और वर्चुअल वॉकथ्रू तक पहुंचने में भी सक्षम बनाता है, जिससे निर्णय चक्र काफी कम हो जाता है।

विवान्ता नवी मुंबई, तुर्भे में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा शासित होती हैं और इवेंट के आकार, लीड टाइम और भुगतान किए गए अग्रिम डिपॉज़िट के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। ताज होटल्स की प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर टियरर्ड कैंसिलेशन पॉलिसीज़ संचालित करती हैं। प्लानर्स को दृढ़ता से सलाह दी जाती है कि वे अपने इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करें और बुकिंग की पुष्टि करने से पहले होटल की सेल्स टीम के साथ सीधे इन्हें स्पष्ट करें।

ताज होटल्स पोर्टफ़ोलियो के हिस्से के रूप में, विवान्ता नवी मुंबई, तुर्भे अनुभवी शादी इवेंट प्लानर्स तक पहुंच प्रदान करता है जो मेहंदी, संगीत, रिसेप्शन और ब्राइडल सुइट व्यवस्था को कवर करने वाले मल्टी-फ़ंक्शन शादी पैकेज में सहायता करते हैं। इन-हाउस टीम डेकोर वेंडर्स, कैटरिंग मेन्यू और गेस्ट अकोमोडेशन का समन्वय करती है, जिससे यह नवी मुंबई में लग्ज़री शादी होटलों के बीच एक विचारणीय विकल्प बन जाता है। कपल्स स्पाल्बा के माध्यम से प्लानिंग बातचीत शुरू कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है जिसमें कॉन्फ्रेंस हॉल का उपयोग, ब्रेकआउट सेशन और मेहमानों के लिए रेसिडेंशियल अकोमोडेशन शामिल है। पैकेज को फुल-बोर्ड मील, एवी सपोर्ट और टीम-बिल्डिंग एक्टिविटी कोऑर्डिनेशन को शामिल करने के लिए संरचित किया जा सकता है। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग और औपचारिक बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट बुकर्स बुकिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में होटल की सेल्स टीम से इसका अनुरोध कर सकते हैं।

विवान्ता नवी मुंबई, तुर्भे, राष्ट्रीय हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के तहत संचालित एक ताज होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, प्रमुख पब्लिक एरिया और इवेंट स्पेसेज़ में दिव्यांग मेहमानों के लिए आवाजाही को सुविधाजनक बनाने के लिए लिफ्ट एक्सेस और रैंप प्रावधान सहित एक्सेसिबिलिटी सुविधाएं प्रदान करता है। विशिष्ट मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को अग्रिम रूप से उचित अकोमोडेशन की व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ सटीक एक्सेसिबिलिटी कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करनी चाहिए।