विविडस

**विविडस** में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं जिन्हें इवेंट के स्केल और फॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग या कंबाइन करके कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यह फ्लेक्सिबिलिटी एक साथ ब्रेकआउट सेशंस, फेज़्ड वेडिंग फ़ंक्शंस और हाइब्रिड कॉर्पोरेट सेटअप्स को सपोर्ट करती है। डिटेल्ड फ्लोर प्लान और स्पेस-कॉम्बिनेशन ऑप्शंस स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं, जहां प्लानर्स उपलब्धता की पुष्टि के लिए सीधे पूछताछ भी कर सकते हैं।

**विविडस** माधवनगर, बेंगलुरु में होटल प्रॉपर्टी के भीतर इनडोर इवेंट स्पेसेज़ देता है। आउटडोर लॉन, टेरेस या रूफटॉप की उपलब्धता और उनकी संबंधित कैपेसिटी के बारे में पुष्टि की गई डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पर मौजूदा लिस्टिंग देखने या सीधे पूछताछ भेजने की सलाह दी जाती है, क्योंकि स्पेस कॉन्फ़िगरेशन डिटेल्स बुकिंग से पहले प्रॉपर्टी कोऑर्डिनेटर के साथ पुष्टि करना सबसे अच्छा होता है।

**विविडस** बेंगलुरु के फुल-सर्विस होटलों की तरह इन-हाउस कैटरिंग सेटअप के साथ काम करता है, जो कॉर्पोरेट डिनर, शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए कई तरह के कुज़ीन स्टाइल्स को सपोर्ट करता है। वेज, जैन-फ्रेंडली और कस्टमाइज़्ड मेन्यू ऑप्शंस आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध कराए जाते हैं। कन्फर्म मेन्यू पैकेजेस, पर-प्लेट प्राइसिंग और डाइटरी कस्टमाइज़ेशन पॉलिसीज़ के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पर **विविडस** लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ करनी चाहिए।

**विविडस** कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंसेस और MICE इवेंट्स को ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करता है, जिसमें इसके इवेंट हॉल्स के भीतर प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सेटअप और स्क्रीन अरेंजमेंट्स शामिल हैं। डेलीगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी प्रॉपर्टी पर उपलब्ध है। बड़े कॉन्फ्रेंसेस या प्रोडक्ट लॉन्च को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को **विविडस** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए डिटेल्ड रिक्वायरमेंट्स पूछताछ सबमिट करके मौजूदा AV स्पेसिफिकेशंस और टेक्निकल क्रू सपोर्ट को वेरिफाई करना चाहिए।

**विविडस** अपनी कोऑर्डिनेशन टीम और एम्पेनल्ड वेंडर नेटवर्क्स दोनों के साथ काम करता है, जो माधवनगर, बेंगलुरु में फुल-सर्विस होटलों के लिए एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। बाहरी डेकोरेटर की अनुमति है या नहीं, यह इवेंट के टाइप और बुकिंग शर्तों पर निर्भर करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के पूछताछ चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ सीधे वेंडर एक्सेस पॉलिसीज़, एम्पेनल्ड डेकोरेटर लिस्ट्स और कस्टमाइज़ेशन बाउंड्रीज़ को स्पष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

माधवनगर सेंट्रल बेंगलुरु में स्थित है, जिससे **विविडस** केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर की सड़क दूरी पर है, जो रूट और ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है। बेंगलुरु में यह होटल वेन्यू शहर के ट्रांजिट कॉरिडोर का उपयोग करने वाले बाहर के मेहमानों के लिए सुविधाजनक रूप से स्थित है। मेहमानों के लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर सटीक लोकेशन डिटेल्स और प्रॉक्सिमिटी जानकारी पा सकते हैं।

बेंगलुरु में माधवनगर शहर के सेंट्रल और नॉर्थ-सेंट्रल हिस्सों को सर्विस देने वाले मेट्रो कॉरिडोर के करीब आता है। सबसे नज़दीकी नम्मा मेट्रो स्टेशनों की पुष्टि गूगल मैप्स पर प्रॉपर्टी की लोकेशन के ज़रिए की जा सकती है। **विविडस** में मल्टी-डे कॉन्फ्रेंसेस के लिए डेलीगेट या मेहमानों की आवाजाही का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए लाइव ट्रांजिट रूट्स और पार्किंग गाइडेंस को क्रॉस-चेक करने की सलाह दी जाती है।

**विविडस** इवेंट के मेहमानों को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जिसमें इवेंट के साइज़ और बुक किए गए हॉल के आधार पर वैले और सेल्फ-पार्क अरेंजमेंट्स होते हैं। बड़ी कॉन्फ्रेंसेस, शादियों या सोशल इवेंट्स के लिए जहां ज़्यादा गाड़ियों के आने की उम्मीद है, प्लानर्स को **विविडस** टीम के साथ सीधे उपलब्ध पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी ओवरफ्लो अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए। यह जानकारी स्पाल्बा लिस्टिंग पर पूछताछ फॉर्म के ज़रिए मांगी जा सकती है।

स्पाल्बा के ज़रिए **विविडस** को बुक करना spalba.com पर प्रॉपर्टी लिस्टिंग पेज पर सीधी पूछताछ सबमिट करने से शुरू होता है, जहां प्लानर्स इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या और फॉर्मेट बता सकते हैं। बेंगलुरु में प्रीमियम होटल इवेंट वेन्यू के लिए, अक्टूबर से फरवरी तक पीक-सीज़न की तारीखें जल्दी भर जाती हैं, और पसंदीदा स्पेसेज़ को सुरक्षित करने और पैकेजेस पर प्रभावी ढंग से बातचीत करने के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले पूछताछ करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है।

**विविडस** में शादियों, MICE कॉन्फ्रेंसेस और कॉर्पोरेट गाला जैसे बड़े फॉर्मेट के इवेंट्स के लिए आमतौर पर कैटरिंग, डेकोर, अकोमोडेशन ब्लॉकिंग और AV सेटअप के लिए पर्याप्त प्लानिंग समय देने के लिए जल्दी पुष्टि की ज़रूरत होती है। जबकि इवेंट के स्केल के हिसाब से विशिष्ट न्यूनतम बुकिंग लीड टाइम अलग-अलग होते हैं, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे प्रक्रिया को काफी पहले शुरू करें। स्पाल्बा के ज़रिए सीधी पूछताछ करने पर प्रॉपर्टी टीम मौजूदा उपलब्धता और होल्डिंग टाइमलाइन्स शेयर करेगी।

**विविडस** में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें पुष्टि के समय साइन किए गए बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं। पॉलिसीज़ आमतौर पर नोटिस पीरियड, इवेंट टाइप और भुगतान की गई एडवांस राशि के आधार पर अलग-अलग होती हैं, जो बेंगलुरु में होटल प्रॉपर्टीज़ में स्टैंडर्ड है। प्लानर्स को किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले **विविडस** इवेंट्स टीम से विशिष्ट पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए; यह बातचीत स्पाल्बा के ज़रिए सीधे शुरू की जा सकती है।

**विविडस** मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फॉर्मेट सहित मल्टी-फ़ंक्शन शादियों को सपोर्ट करता है, जिसमें होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेशन असिस्टेंस उपलब्ध है। माधवनगर में एक होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, यह स्पेसेज़ में फेज़्ड शेड्यूलिंग का प्रबंधन कर सकता है और वेंडर अलाइनमेंट में सहायता कर सकता है। एक या एक से ज़्यादा दिनों में सेरेमनी प्लान करने वाले कपल्स को प्रॉपर्टी से डिटेल्ड वेडिंग पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा की पूछताछ सुविधा का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

**विविडस**, माधवनगर, बेंगलुरु में एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, अपने इवेंट हॉल्स को ऑन-साइट गेस्ट रूम इन्वेंट्री के साथ कंबाइन करके मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स को सपोर्ट करता है, जिससे डेलीगेट्स बिना किसी लॉजिस्टिकल रुकावट के रुक सकते हैं और सेशंस में भाग ले सकते हैं। MICE प्लानर्स जिन्हें कॉन्फ्रेंस स्पेस के साथ रूम ब्लॉक्स की ज़रूरत है, उन्हें स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करते समय डेलीगेट काउंट और रूम रिक्वायरमेंट्स को स्पेसिफाई करना चाहिए ताकि एक कंसोलिडेटेड पैकेज प्रपोज़ल मिल सके।

भारत में GST के तहत काम करने वाली रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टीज़ को टैक्स-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करने की ज़रूरत होती है, और **विविडस** कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी बिलिंग प्रैक्टिसेस का पालन करता है। कंपनियों को इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट के लिए GSTIN-लिंक्ड इनवॉइस की ज़रूरत होने पर **विविडस** फाइनेंस टीम के साथ बिलिंग फॉर्मेट्स, HSN कोड्स और एडवांस रसीद डॉक्यूमेंटेशन की पुष्टि करनी चाहिए, जिसे स्पाल्बा के ज़रिए कॉर्पोरेट पूछताछ शुरू करके व्यवस्थित किया जा सकता है।