ऑरा

ऑरा की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े विविडस की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि सीटिंग लेआउट और चुने गए इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर व्यवस्थाएं अलग-अलग हो सकती हैं। अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन — जैसे थिएटर-स्टाइल, बैंकेट राउंड या कॉकटेल स्टैंडिंग — से मेहमानों की संख्या अलग होगी। सबसे सटीक और अपडेटेड जानकारी के लिए सीधे होटल से संपर्क करें।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, विविडस की अपनी कैटरिंग और हॉस्पिटैलिटी सर्विसेज़ हैं जो ऑरा में होने वाले इवेंट्स को सपोर्ट कर सकती हैं। मेन्यू ऑप्शन, डाइटरी अकोमोडेशन और पैकेजेज़ पर बुकिंग प्रोसेस के दौरान होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है। क्या बाहर के कैटरिंग वेंडर्स को इन-हाउस सर्विसेज़ के साथ या उनके बजाय अनुमति है, यह इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

हाँ, ऑरा सेमिनार, वर्कशॉप, ट्रेनिंग सेशन, प्रोडक्ट लॉन्च और बोर्ड डिनर सहित कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बहुत उपयुक्त है। होटल सेटिंग का मतलब है कि एवी इक्विपमेंट, सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और सपोर्ट स्टाफ़ को आमतौर पर एक ही कॉन्टैक्ट पॉइंट के ज़रिए व्यवस्थित किया जा सकता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को पूछताछ करते समय विविडस के साथ अपनी ख़ास टेक्निकल और लॉजिस्टिकल ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।

विविडस में ऑरा वेडिंग रिसेप्शन, सगाई फ़ंक्शन, एनिवर्सरी डिनर, बर्थडे माइलस्टोन और फ़ेस्टिव सेलिब्रेशन के लिए एक उपयुक्त वेन्यू है। होटल की मैनेज्ड इवेंट सर्विसेज़ का मतलब है कि कैटरिंग, डेकोर कोऑर्डिनेशन और स्टाफ़िंग को एक ही छत के नीचे संभाला जा सकता है। सोशल इवेंट्स की प्लानिंग कर रहे कपल्स और परिवारों को कस्टमाइज़्ड पैकेजेज़ पर चर्चा करने के लिए होटल से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

विविडस एक होटल है, इसलिए बेंगलुरु के बाहर से यात्रा करने वाले या अपने इवेंट के आसपास रात भर रुकने की ज़रूरत वाले लोगों के लिए प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या दूसरे शहरों से आने वाले मेहमानों वाली शादियों के लिए ख़ास तौर पर उपयोगी है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप-बुकिंग रेट्स की पुष्टि सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

विविडस बेंगलुरु के माधव नगर में स्थित है, जो शहर के शहरी कोर के भीतर एक नेबरहुड है और नॉर्थ व वेस्ट बेंगलुरु की मुख्य आर्टेरियल सड़कों से एक्सेसिबल है। यह इलाका बीएमटीसी बस रूट्स और राइड-हेलिंग सर्विसेज़ के ज़रिए पहुंचने योग्य है जो पूरे शहर में व्यापक रूप से संचालित होती हैं। केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले मेहमान मुख्य हाईवे नेटवर्क के ज़रिए होटल तक पहुंच सकते हैं, हालांकि यात्रा का समय ट्रैफ़िक के साथ अलग-अलग होगा।

विविडस जैसे होटल प्रॉपर्टी में पार्किंग आमतौर पर अपेक्षित होती है, लेकिन सटीक कैपेसिटी और कोई भी संबंधित शुल्क या वैले व्यवस्था इवेंट से पहले होटल से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है। बड़े गैदरिंग के लिए जहां कई मेहमान ड्राइव करके आएंगे, वहां इवेंट्स टीम से काफ़ी पहले जांच करना उचित है। मेहमान सुविधाजनक विकल्प के तौर पर राइड-हेलिंग सर्विसेज़ का भी उपयोग कर सकते हैं।

एवी इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम — के बारे में ख़ास जानकारी विविडस की इवेंट्स टीम से मांगी जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्ध सेटअप इवेंट के प्रकार और कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। होटल की इन-हाउस टीम आमतौर पर सलाह दे सकती है कि बुकिंग में क्या शामिल है और क्या अतिरिक्त रूप से व्यवस्थित करने की आवश्यकता हो सकती है। विशेष टेक्निकल ज़रूरतों वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को प्लानिंग प्रोसेस में जल्दी उन पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

ऑरा का न्यूट्रल पैलेट और वर्सटाइल डिज़ाइन इसे फ़ॉर्मल बैंकेट राउंड से लेकर थिएटर-स्टाइल या कॉकटेल सेटअप तक, कई तरह के डेकोर थीम्स और सीटिंग अरेंजमेंट के लिए अनुकूल बनाता है। इवेंट प्लानर्स अपने अवसर के अनुरूप स्पेस को कॉन्फ़िगर करने के लिए होटल टीम के साथ काम कर सकते हैं। क्या बाहरी डेकोर वेंडर्स को परिसर में अनुमति है, यह बुकिंग चर्चा के दौरान सीधे विविडस से स्पष्ट करना चाहिए।

ऑरा की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में विविडस की इवेंट्स टीम से होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट vividushotels.com के ज़रिए या सीधे फ़ोन या ईमेल द्वारा प्रॉपर्टी से संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। कोटेशन आमतौर पर इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, तारीख और आवश्यक सर्विसेज़ के अनुसार तैयार किए जाते हैं। जितनी जल्दी हो सके पूछताछ करने की सलाह दी जाती है, ख़ासकर शादी और फ़ेस्टिव सीज़न के लोकप्रिय तारीखों के लिए।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, विविडस में हॉस्पिटैलिटी और इवेंट्स स्टाफ़ होने की उम्मीद है जो ऑरा में होने वाले इवेंट के विभिन्न एलिमेंट्स को कोऑर्डिनेट करने में सहायता कर सकते हैं। डेडिकेटेड इवेंट मैनेजमेंट सपोर्ट — जैसे एक असाइन किया गया कोऑर्डिनेटर — की सीमा की पुष्टि पूछताछ करते समय सबसे अच्छी तरह की जाती है। होटल में एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट होने से सोशल और कॉर्पोरेट इवेंट दोनों के लिए प्लानिंग प्रोसेस काफ़ी आसान हो सकती है।

माधव नगर बेंगलुरु के व्यापक शहरी क्षेत्र के भीतर स्थित है और शहर के रोड नेटवर्क के ज़रिए सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट और आसपास के नेबरहुड्स से आम तौर पर एक्सेसिबल है। बेंगलुरु के जाने-माने ट्रैफ़िक पैटर्न को देखते हुए, यात्रा का समय मेहमानों के आने की दिशा और दिन के समय पर निर्भर करेगा। होस्ट मेहमानों को पीक-ऑवर की स्थितियों का ध्यान रखने के लिए दिशा-निर्देश साझा करना या आगमन के लिए समय-सीमा सुझाना चाह सकते हैं।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें विविडस द्वारा निर्धारित की जाती हैं और आमतौर पर इवेंट बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होंगी। पॉलिसीज़ इस बात पर निर्भर करती हैं कि कैंसिलेशन कितनी पहले किया गया है और सहमत पैकेज क्या है। संभावित क्लाइंट्स को बातचीत और कॉन्ट्रैक्ट स्टेज के दौरान इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए, और यदि कुछ भी स्पष्ट न हो तो होटल की इवेंट्स टीम से स्पष्टीकरण मांगना चाहिए।

कई होटल वेन्यू पसंदीदा वेंडर्स की लिस्ट के साथ काम करते हैं लेकिन अपनी पॉलिसीज़ के अधीन बाहरी प्रोफेशनल्स जैसे डेकोरेटर, फ़ोटोग्राफ़र और एंटरटेनर को भी अकोमोडेट करते हैं। क्या ऑरा में बाहरी वेंडर्स की अनुमति है, और क्या कोई एक्सेस फ़ीस या कोऑर्डिनेशन आवश्यकताएं लागू होती हैं, यह एक ऐसा विवरण है जिसे व्यवस्थाओं को अंतिम रूप देने से पहले विविडस की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। इसे जल्दी स्पष्ट करने से इवेंट सेटअप के दौरान अप्रत्याशित चीज़ों से बचने में मदद मिलती है।