बॉल रूम 1B

होटल अपने समर्पित फ़ंक्शन फ़्लोर पर मीटिंग और इवेंट रूम्स का एक कलेक्शन प्रदान करता है, जिनमें से प्रत्येक को थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। स्पेसेज़ छोटे बोर्डरूम मीटिंग से लेकर मध्यम आकार के बैंकेट्स और नेटवर्किंग रिसेप्शन के लिए उपयुक्त हैं। वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर के लिए स्पाल्बा वर्चुअल इन्क्वायरी टूल के माध्यम से सटीक रूम के नाम, डाइमेंशन और व्यक्तिगत पीएएक्स आंकड़े उपलब्ध हैं।

वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर ऑर्चर्ड रोड पर एक शहरी होटल प्रॉपर्टी है, और इवेंट सेटअप मुख्य रूप से इसके विशेष रूप से निर्मित इनडोर फ़ंक्शन स्पेसेज़ के भीतर समायोजित किए जाते हैं। कॉकटेल रिसेप्शन या प्री-फ़ंक्शन नेटवर्किंग के लिए किसी भी आउटडोर टेरेस या रूफटॉप की उपलब्धता के बारे में सवालों के लिए, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ करते समय विशेष रूप से इसका उल्लेख करें ताकि वेन्यू से एक पुष्ट प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकें।

आईएचजी-मैनेज्ड होटल वेन्यू के रूप में, वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर इवेंट्स के लिए इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें कॉर्पोरेट और सामाजिक फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। कैटरिंग पैकेज को आमतौर पर आहार संबंधी आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जा सकता है, जिसमें वेज विकल्प भी शामिल हैं। शराब सर्विस होटल की बेवरेज पॉलिसी और स्थानीय सिंगापुर लाइसेंसिंग नियमों के अधीन है। स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे पूर्ण मेन्यू विवरण की पुष्टि की जा सकती है।

होटल के मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पब्लिक एड्रेस सिस्टम शामिल हैं जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, कॉन्फ्रेंस और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए उपयुक्त हैं। फ़ंक्शन एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वीडियो वॉल या समर्पित टेक्निकल क्रू सपोर्ट जैसी आवश्यकताओं के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करते समय अपनी ज़रूरतों को पहले ही बताना चाहिए ताकि उपलब्ध सेटअप की पुष्टि की जा सके।

वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर में प्रॉपर्टी भर में 142 गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो इवेंट डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉन्फ्रेंस अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। वोको ब्रांड आईएचजी होटल्स एंड रिसॉर्ट्स का हिस्सा है, जिसका मतलब है कि बाहर से आने वाले डेलिगेट्स आईएचजी वन रिवॉर्ड्स रिकॉग्निशन का लाभ उठा सकते हैं। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं, जो स्पाल्बा के माध्यम से उपलब्ध है।

मध्य सिंगापुर में ऑर्चर्ड रोड पर स्थित, जो शहर में एक प्रमुख होटल इवेंट डेस्टिनेशन है, वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर सिंगापुर चांगी एयरपोर्ट से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है, जिसमें यात्रा का समय ट्रैफ़िक के अनुसार बदलता रहता है। सबसे नज़दीकी एमआरटी स्टेशन ऑर्चर्ड है जो नॉर्थ-साउथ लाइन पर है, और आरामदायक पैदल दूरी के भीतर है, जो पूरे द्वीप और इंटरचेंज के माध्यम से एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए सीधा रेल एक्सेस प्रदान करता है।

वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर के आस-पास पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं, जो ऑर्चर्ड रोड के शहरी होटल वातावरण के अनुरूप है जहां कई सार्वजनिक और मॉल कार पार्क पास में स्थित हैं। जिन प्लानर्स के इवेंट्स में सेल्फ-ड्राइविंग मेहमानों का अनुपात ज़्यादा है, उन्हें स्पाल्बा के माध्यम से अपनी पूछताछ सबमिट करते समय होटल की इवेंट्स टीम से सीधे वैले या वैलिडेटेड पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

आईएचजी ब्रांड मानकों के तहत काम करने वाले एक आधुनिक होटल के रूप में, वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर से एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों को बनाए रखने की उम्मीद की जाती है, जिसमें फ़ंक्शन फ़्लोर और अकोमोडेशन फ़्लोर तक लिफ़्ट एक्सेस शामिल है। अलग-अलग विकलांगता वाले अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ चरण में आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि होटल की इवेंट्स टीम विशिष्ट रैंप एक्सेस, सुलभ रेस्ट रूम की उपलब्धता और किसी भी अतिरिक्त सहायता व्यवस्था की पुष्टि कर सके।

ऑर्चर्ड रोड, सिंगापुर पर कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू बुकिंग के लिए, साल के अंत के कॉन्फ्रेंस, Q1 किक-ऑफ़ और प्रमुख माइस कैलेंडर डेट्स के आसपास मांग बढ़ जाती है। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या बड़े बैंकेट्स के लिए वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर को तीन से छह महीने पहले बुक करना उचित है, और दिसंबर की डेट्स के लिए तो और भी पहले। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे पूछताछ सबमिट करके लाइव उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर में इवेंट्स के लिए बुकिंग की पुष्टि के लिए आमतौर पर एक हस्ताक्षरित समझौता और अग्रिम जमा की आवश्यकता होती है, जिसमें होटल के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में विशिष्ट कैंसिलेशन शर्तें बताई गई होती हैं। पॉलिसी इवेंट के आकार, सीज़न और लीड टाइम के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम से सीधे कैंसिलेशन टाइमलाइन और रिफंड शर्तों की समीक्षा और स्पष्टीकरण करें।

स्पाल्बा पर वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर लिस्टिंग प्लानर्स को साइट विज़िट के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले प्रॉपर्टी का दूर से मूल्यांकन करने के लिए डिजिटल प्लानिंग टूल प्रदान करती है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से उपलब्ध सुविधाओं में सीधी पूछताछ सबमिशन और स्पेस विवरण तक पहुंच शामिल है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे उपलब्ध डिजिटल एसेट्स की समीक्षा करने और वेन्यू की इवेंट्स टीम के साथ बातचीत शुरू करने के लिए spalba.com पर लिस्टिंग पर जाएं।

वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर, ऑर्चर्ड रोड पर एक लाइफ़स्टाइल होटल ब्रांड के रूप में स्थित है, जो सिंगापुर में शादी के वेन्यू बुकिंग के लिए एक मांग वाली जगह है, यह अपने फ़ंक्शन स्पेसेज़ के भीतर शादी के बैंकेट्स और समारोहों की मेज़बानी कर सकता है। होटल की इवेंट्स टीम कैटरिंग, शादी के मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक और वेंडर एक्सेस का समन्वय कर सकती है। कपल्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करते समय अपने शादी के फ़ॉर्मेट और मेहमानों की संख्या का उल्लेख करें ताकि एक अनुकूलित प्रस्ताव प्राप्त हो सके।

वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर की केंद्रीय ऑर्चर्ड रोड लोकेशन और कई कॉन्फ़िगर करने योग्य मीटिंग रूम इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम और माइस फ़ॉर्मेट के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाते हैं। होटल दिनों भर अनुक्रमिक रूम सेटअप, ऑन-साइट डेलिगेट अकोमोडेशन और वर्किंग लंच और गाला डिनर के लिए इन-हाउस कैटरिंग का समर्थन कर सकता है। विशिष्ट माइस पैकेज और डे-डेलिगेट रेट्स स्पाल्बा लिस्टिंग के डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ंक्शन के माध्यम से अनुरोध किए जा सकते हैं।

सिंगापुर में आईएचजी के तहत काम करने वाली एक रजिस्टर्ड बिज़नेस इकाई के रूप में, वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो सिंगापुर में होटल वेन्यू के लिए एक मानक अभ्यास है। कॉर्पोरेट बुकर्स जिन्हें विशिष्ट कंपनी संस्थाओं को संबोधित इनवॉइस की आवश्यकता है या स्प्लिट बिलिंग व्यवस्था की आवश्यकता है, उन्हें स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम को इन आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए।