इंडोनेशिया & फिलीपींस

दोनों रूम संयुक्त उपयोग के लिए उपलब्ध हो सकते हैं, जिससे थोड़े बड़े ग्रुप्स के लिए कुल फ़्लोर एरिया बढ़ सकता है। संयुक्त कॉन्फ़िगरेशन की उपलब्धता होटल की शेड्यूलिंग और बुकिंग के समय सेटअप विकल्पों पर निर्भर करती है। पूछताछ करते समय वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर की इवेंट्स टीम से सीधे इसकी पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

होटल ऑर्चर्ड रोड पर स्थित है और नॉर्थ-साउथ लाइन पर ऑर्चर्ड MRT स्टेशन के सुविधाजनक रूप से करीब है, जो डेलिगेट्स को सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट, मरीना बे और सिंगापुर के अन्य प्रमुख हिस्सों से जोड़ता है। MRT नेटवर्क चांगी एयरपोर्ट से भी जुड़ता है, जिससे अंतरराष्ट्रीय अटेंडीज़ के लिए वेन्यू तक पहुंचना सीधा हो जाता है। ऑर्चर्ड रोड पर टैक्सी और राइड-हेलिंग सर्विसेज़ भी भरपूर हैं।

होटल गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग प्रदान करता है। विशिष्ट पार्किंग रेट्स, कैपेसिटी और वैलिडेशन अरेंजमेंट्स की पुष्टि इवेंट प्लान करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि ये डिटेल्स अलग-अलग हो सकती हैं।

इंडोनेशिया और फिलीपींस रूम होटल की इन-हाउस AV क्षमताओं द्वारा समर्थित हैं, जिसमें आमतौर पर प्रोजेक्शन या स्क्रीन सेटअप और अन्य स्टैंडर्ड मीटिंग इक्विपमेंट शामिल होते हैं। कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध होने की उम्मीद है। किसी विशिष्ट इवेंट के लिए उपलब्ध AV इक्विपमेंट की सटीक इन्वेंट्री पर पूछताछ के समय वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

ऑर्चर्ड रोड पर एक कंटेम्परेरी IHG-ब्रांडेड होटल के रूप में, वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर से अपने मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी प्रदान करने की उम्मीद है। इवेंट्स के लिए यह कॉम्प्लिमेंट्री होगा या चार्जेबल, और विशिष्ट बैंडविड्थ अरेंजमेंट्स की पुष्टि बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

इन रूम्स में इवेंट्स के लिए कैटरिंग होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम के माध्यम से संभाली जाती है, जो आमतौर पर रिफ़्रेशमेंट ब्रेक्स, सेट लंच, वर्किंग डिनर और कॉकटेल सेटअप की व्यवस्था कर सकती है। सटीक मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन्स और मिनिमम स्पेंड रिक्वायरमेंट्स पर पूछताछ करते समय सीधे इवेंट्स और कैटरिंग टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

अधिकांश होटल प्रॉपर्टीज़ की तरह, वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर को इवेंट्स के लिए फ़ूड एंड बेवरेज अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम के माध्यम से सोर्स करने की आवश्यकता होगी। क्या सेलिब्रेशन केक या स्पेशलिटी बेवरेजेज़ जैसे विशिष्ट आइटम्स के लिए अपवाद बनाए जाते हैं, इसकी पुष्टि बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

रूम्स को विभिन्न इवेंट फ़ॉर्मेट्स के अनुरूप बोर्डरूम, क्लासरूम, थिएटर और वर्कशॉप लेआउट सहित कई स्टैंडर्ड कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है। सबसे उपयुक्त सेटअप ग्रुप के साइज़ और इवेंट के नेचर पर निर्भर करता है। वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा कॉन्फ़िगरेशन किसी विशेष अवसर के लिए सबसे उपयुक्त है।

वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर में इवेंट डेलिगेट्स आमतौर पर होटल के कॉमन एरिया और डाइनिंग सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं, जिससे मीटिंग से पहले या बाद में नेटवर्किंग या हॉस्पिटैलिटी को बढ़ाना सुविधाजनक हो जाता है। फ़िटनेस या लेज़र सुविधाओं जैसी विशिष्ट सुविधाओं तक पहुंच होटल की पॉलिसी और अतिरिक्त चार्जेज़ के अधीन हो सकती है। इवेंट्स टीम यह स्पष्ट कर सकती है कि इवेंट गेस्ट्स के लिए क्या शामिल है।

हां, वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें शहर से बाहर या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या शहर से बाहर के अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स सीधे होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से ग्रुप रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स के बारे में पूछताछ कर सकते हैं।

वोको IHG (इंटरकांटिनेंटल होटल्स ग्रुप) पोर्टफोलियो के भीतर एक विश्व स्तर पर मान्यता प्राप्त अपस्केल होटल ब्रांड है, जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को लगातार सर्विस स्टैंडर्ड्स और IHG वन रिवॉर्ड्स के माध्यम से लॉयल्टी प्रोग्राम बेनिफिट्स में विश्वास दिलाता है। ऑर्चर्ड रोड लोकेशन सिंगापुर में बिज़नेस इवेंट्स के लिए प्रॉपर्टी की विश्वसनीयता को और मजबूत करती है।

इंडोनेशिया और फिलीपींस रूम्स की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में पूछताछ होटल की इवेंट्स टीम से वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर वेबसाइट के माध्यम से या IHG मीटिंग्स और इवेंट्स इन्क्वायरी चैनल्स के माध्यम से की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा लेआउट और कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स जैसी डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक टेलर्ड प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट टर्म्स बुकिंग के समय जारी किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताए जाएंगे। पॉलिसीज़ बुकिंग के साइज़ और नेचर, लीड टाइम और किसी भी सहायक सर्विसेज़ के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।

ऑर्चर्ड रोड लोकेशन इन रूम्स को अंतरराष्ट्रीय अटेंडीज़ के लिए विशेष रूप से व्यावहारिक बनाती है, क्योंकि यह क्षेत्र ऑर्चर्ड MRT के करीब है और MRT नेटवर्क के माध्यम से चांगी एयरपोर्ट से इसका मजबूत कनेक्शन है। आसपास का क्षेत्र होटलों, डाइनिंग और रिटेल विकल्पों की उच्च सांद्रता प्रदान करता है, जिससे विदेशों से आने वाले विजिटर्स को होस्ट करना आसान हो जाता है। IHG ब्रांड अंतरराष्ट्रीय कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए परिचितता और विश्वास भी प्रदान करता है।