बॉल रूम 2

**वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर** ऑर्चर्ड रोड पर स्थित है, जिसके पास ही ऑर्चर्ड एमआरटी स्टेशन है, जिससे ट्रेन से यहां पहुंचना आसान हो जाता है। यह क्षेत्र बस रूट्स, टैक्सियों और राइड-हेलिंग सेवाओं से भी अच्छी तरह जुड़ा हुआ है। चांगी एयरपोर्ट से आने वाले मेहमान और डेलिगेट्स एमआरटी से सीधे ऑर्चर्ड स्टेशन तक जा सकते हैं।

**बॉलरूम 2** के लिए खास कैपेसिटी आंकड़े चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और इवेंट फॉर्मेट पर निर्भर करते हैं। यह सलाह दी जाती है कि अपनी पसंद के सेटअप, चाहे वह थिएटर-स्टाइल हो, बैंक्वेट राउंड हो या क्लासरूम अरेंजमेंट हो, के लिए लागू कैपेसिटी की पुष्टि करने के लिए सीधे **वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर** की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

हां, एक फुल-सर्विस होटल होने के नाते, **वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर** **बॉलरूम 2** में आयोजित होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं प्रदान करता है। होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम प्लानर्स के साथ मिलकर अवसर के अनुरूप मेनू तैयार कर सकती है, जिसमें सिट-डाउन डिनर से लेकर कॉकटेल रिसेप्शन तक शामिल हैं। मेनू के खास विकल्प और डाइटरी अकोमोडेशन पर प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

प्रेजेंटेशन, लाइव एंटरटेनमेंट और हाइब्रिड इवेंट फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए वेन्यू में ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट और टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध है। होटल की इवेंट्स टीम खास एवी विकल्पों और तकनीकी क्षमताओं पर सलाह दे सकती है। विशेष एवी ज़रूरतों वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए।

**बॉलरूम 2** शादी से जुड़े इवेंट्स के लिए बहुत अच्छा है, जिसमें सोलम्नाइज़ेशन सेरेमनी, इंटीमेट वेडिंग डिनर और प्री-वेडिंग कॉकटेल रिसेप्शन शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम कैटरिंग, सेटअप और ऑन-द-डे कोऑर्डिनेशन के लिए एक ही पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट प्रदान करती है, जिससे कपल्स के लिए प्लानिंग आसान हो जाती है। शादी के खास पैकेज और उपलब्ध तारीखों की पुष्टि **वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर** की इवेंट्स टीम से की जा सकती है।

हां, **वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर** एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे विदेशों से या सिंगापुर के अन्य हिस्सों से आने वाले मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है जो ऑन-साइट रहना पसंद करते हैं। बड़े ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर आमतौर पर इवेंट बुकिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में चर्चा की जा सकती है। उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए आवास की ज़रूरतों को पहले ही उठाना उचित है।

वोको होटल्स ब्रांड एक गर्मजोशी भरे, पर्सनलाइज़्ड हॉस्पिटैलिटी स्टाइल के लिए जाना जाता है जो अधिक फ़ॉर्मूला-आधारित कन्वेंशन-होटल ऑपरेशंस के विपरीत है। **वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर** में, इसका मतलब है कि इवेंट्स टीम हर बुकिंग की खास ज़रूरतों के साथ सक्रिय रूप से जुड़ती है और अवसर के अनुसार सेटअप को एडजस्ट करती है। प्लानर्स एक वन-साइज़-फिट्स-ऑल अप्रोच के बजाय अटेंटिव सर्विस की उम्मीद कर सकते हैं।

वेन्यू का ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर हाइब्रिड इवेंट फॉर्मेट को सपोर्ट करता है, जिससे यह उन इवेंट्स के लिए एक अच्छा विकल्प बन जाता है जिनमें इन-पर्सन और रिमोट दोनों तरह के मेहमान शामिल होते हैं। हाइब्रिड फॉर्मेट चलाने का इरादा रखने वाले प्लानर्स को अपनी तकनीकी ज़रूरतों — जैसे स्ट्रीमिंग, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और माइक्रोफोन सेटअप — पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा करनी चाहिए ताकि कंपैटिबिलिटी की पुष्टि हो सके।

हां, स्पेस को अलग-अलग इवेंट फॉर्मेट के अनुरूप कई कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है, जिसमें थिएटर-स्टाइल, बैंक्वेट राउंड, क्लासरूम और रिसेप्शन स्टैंडिंग लेआउट शामिल हैं। उपलब्ध खास अरेंजमेंट और उनकी संबंधित कैपेसिटी की पुष्टि **वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर** की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि ये डिटेल्स कमरे के डाइमेंशन और किसी भी अतिरिक्त सेटअप की ज़रूरतों पर निर्भर करती हैं।

पार्किंग की उपलब्धता और अरेंजमेंट की पुष्टि सीधे **वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर** से की जानी चाहिए, क्योंकि ऑन-साइट या आस-पास के पार्किंग विकल्प अलग-अलग हो सकते हैं। वेन्यू के ऑर्चर्ड रोड पर लोकेशन को देखते हुए, मेहमानों के पास आस-पास के क्षेत्र में कई पब्लिक कार पार्कों तक पहुंच है। होटल की इवेंट्स टीम इवेंट में गाड़ी चलाकर आने वाले मेहमानों के लिए सबसे व्यावहारिक पार्किंग विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

इवेंट संबंधी पूछताछ और उपलब्धता के अनुरोध **वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर** की इवेंट्स टीम को होटल की आधिकारिक वेबसाइट ihg.com के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके भेजे जा सकते हैं। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट के प्रकार जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक प्रासंगिक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। खास तौर पर लोकप्रिय तारीखों के लिए, पहले से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

ऑर्चर्ड रोड का पता **बॉलरूम 2** को सिंगापुर के सेंट्रल रिटेल और बिज़नेस कॉरिडोर के भीतर रखता है, जो आस-पास रहने वाले या सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है। ऑर्चर्ड एमआरटी स्टेशन से निकटता मेहमानों के लिए निजी परिवहन पर निर्भर किए बिना पहुंचना आसान बनाती है। आस-पड़ोस में प्री- या पोस्ट-इवेंट गतिविधियों के लिए डाइनिंग और एंटरटेनमेंट के कई विकल्प भी उपलब्ध हैं।

क्या बाहरी डेकोरेटर्स और वेंडर्स की अनुमति है, यह **वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर** की इवेंट नीतियों के अधीन है, जिसकी पुष्टि प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। इस प्रकार के कई होटल पसंदीदा सप्लायर लिस्ट के साथ काम करते हैं, जबकि सहमत शर्तों के तहत कुछ बाहरी वेंडर्स को भी अनुमति देते हैं। यदि आपके मन में कोई खास डेकोर या एंटरटेनमेंट वेंडर्स हैं, तो इस बात को पहले ही स्पष्ट कर लेना सबसे अच्छा है।

कैंसिलेशन और बुकिंग नीतियां प्रत्येक इवेंट कॉन्ट्रैक्ट के लिए खास होती हैं और **वोको ऑर्चर्ड सिंगापुर** के इवेंट्स डिपार्टमेंट द्वारा निर्धारित की जाती हैं। इन शर्तों में आमतौर पर डिपॉजिट की आवश्यकताएं, कैंसिलेशन के लिए नोटिस पीरियड और कोई भी लागू शुल्क शामिल होते हैं। प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।