वेलकमहेरिटेज फर्निहिल्स रॉयल पैलेस

यह पैलेस ग्रैंड कॉलोनियल-युग के इंटीरियर्स और लैंडस्केप गार्डन ग्राउंड्स का एक कॉम्बिनेशन देता है जो अलग-अलग इवेंट ज़ोन के रूप में काम करते हैं। सजे-धजे लॉन को खास तौर पर आउटडोर सेरेमनी और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए पसंद किया जाता है, जबकि पैलेस के शाही हॉल एक फॉर्मल इंडोर सेटिंग देते हैं। पसंदीदा तारीखों पर कौन से स्पेसेज़ उपलब्ध हैं, यह जानने के लिए इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग से सीधे इन्क्वायरी की जा सकती है।

एस्टेट का लेआउट मल्टी-ज़ोन इवेंट सेटअप की अनुमति देता है, जिसमें इंडोर पैलेस हॉल और आउटडोर लॉन अलग-अलग लेकिन कॉम्प्लिमेंट्री स्पेसेज़ के रूप में काम करते हैं। इससे लॉन में सेरेमनी आयोजित करना संभव हो जाता है, जबकि रिसेप्शन इंडोर में तैयार किया जाता है। मेहंदी के बाद वेडिंग डिनर जैसे फेज़्ड फॉर्मेट प्लान करने वाले इवेंट कोऑर्डिनेटर को स्पाल्बा इन्क्वायरी पोर्टल के ज़रिए ज़ोन की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी वेलकमहेरिटेज ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुसार इन-हाउस कैटरिंग चलाती है, जिसमें मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं जिनमें इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल और लोकल नीलगिरी-प्रेरित व्यंजन शामिल हैं। अनुरोध पर वेज और जैन मील विकल्प उपलब्ध हैं। एक फुल-सर्विस हेरिटेज हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, कैटरिंग ऑन-साइट मैनेज की जाती है, जिससे प्लानर्स को ऊटी हेरिटेज इवेंट्स में फ़ूड और बेवरेज के लिए जवाबदेही का एक सिंगल पॉइंट मिलता है। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी के बाद स्पेसिफिक मेन्यू पैकेजेस पर चर्चा की जा सकती है।

यह पैलेस कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और प्राइवेट स्क्रीनिंग को एवी अरेंजमेंट्स के साथ सपोर्ट करने के लिए इक्विप्ड है जिसे इवेंट फॉर्मेट के हिसाब से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रॉपर्टी के हेरिटेज कैरेक्टर को देखते हुए, टेक्निकल सेटअप को आर्किटेक्चर के भीतर सेंसिटिव तरीके से इंटीग्रेट किया गया है। फर्निहिल्स में कॉन्फ्रेंस या लीडरशिप ऑफसाइट प्लान करने वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू टीम से सीधे प्रोजेक्टर की उपलब्धता, स्क्रीन साइज़ और पीए सिस्टम स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

वेलकमहेरिटेज फर्निहिल्स रॉयल पैलेस एक बुटीक हेरिटेज होटल है जिसमें सीमित संख्या में इंडिविजुअली स्टाइल किए गए रूम और सुइट्स हैं, जिनमें से हर एक पैलेस के विक्टोरियन और कॉलोनियल कैरेक्टर को दर्शाता है। यह एक्सक्लूसिव बायआउट इवेंट्स के लिए इसे आइडियल बनाता है जहां सभी अकोमोडेशन एक सिंगल ग्रुप के लिए रिज़र्व होते हैं। प्लानर्स को मल्टी-डे वेडिंग या कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए करंट रूम इन्वेंट्री और बायआउट प्राइसिंग की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा का इस्तेमाल करना चाहिए।

फर्निहिल्स रॉयल पैलेस ऊटी के वेस्ट मेरे इलाके में स्थित है, जो ऊटी रेलवे स्टेशन से लगभग 2 से 3 किलोमीटर दूर है, जिसे यूनेस्को-लिस्टेड नीलगिरी माउंटेन रेलवे सर्विस देती है। कोयंबटूर इंटरनेशनल एयरपोर्ट, सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट, लगभग 88 से 100 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है ऊटी घाट रोड्स के ज़रिए सड़क मार्ग से लगभग 2.5 से 3 घंटे का समय। यह हेरिटेज नीलगिरी इवेंट डेस्टिनेशन रेल और एयर दोनों से यात्रा करने वाले बाहर के मेहमानों के लिए अच्छी तरह से कनेक्टेड है।

पैलेस एस्टेट में ऑन-साइट पार्किंग स्पेस शामिल है जो प्रॉपर्टी के बुटीक स्केल के लिए उपयुक्त है। ऊटी की हिल-स्टेशन रोड कंडीशंस को देखते हुए, इवेंट प्लानर्स को मेहमानों के ट्रांसपोर्ट लॉजिस्टिक्स को पहले से कोऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है, खासकर बड़ी शादियों के लिए जहां शहर से कोच या शटल सर्विसेज़ पार्किंग के दबाव को कम करेंगी। विस्तृत पार्किंग कैपेसिटी और वैले की उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू टीम से की जानी चाहिए।

विक्टोरियन-युग में बने एक हेरिटेज पैलेस के रूप में, फर्निहिल्स रॉयल पैलेस के कुछ क्षेत्रों में पीरियड आर्किटेक्चरल एलिमेंट्स जैसे सीढ़ियां और असमान रास्ते हैं जो दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेस में चुनौतियां पेश कर सकते हैं। मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को यह पहचानने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए सीधे वेन्यू से संपर्क करना चाहिए कि कौन से इवेंट स्पेसेज़ और अकोमोडेशन सबसे ज़्यादा एक्सेसिबल हैं और प्रॉपर्टी क्या सहायता व्यवस्था दे सकती है, इस पर चर्चा करनी चाहिए।

फर्निहिल्स रॉयल पैलेस ऊटी में एक बुटीक हेरिटेज इवेंट प्रॉपर्टी है जिसमें सीमित तारीखें और कम कुल रूम हैं, जिसका मतलब है कि अक्टूबर से मार्च के बीच लोकप्रिय वेडिंग वीकेंड जल्दी बुक हो जाते हैं। डेस्टिनेशन वेडिंग्स और एक्सक्लूसिव एस्टेट बायआउट्स के लिए, 6 से 12 महीने पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता देख सकते हैं और सीधे बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर वेलकमहेरिटेज फर्निहिल्स रॉयल पैलेस के लिए स्पाल्बा की लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म रिक्वेस्ट को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को भेज देता है। प्लानर्स को आमतौर पर तारीख की उपलब्धता, इवेंट पैकेज विकल्पों और प्राइसिंग स्ट्रक्चर्स को कवर करने वाला एक रिस्पॉन्स मिलता है। स्पाल्बा का इंटरफ़ेस प्लानर्स को रिस्पॉन्स की तुलना करने, प्रपोज़ल मैनेज करने और कई कम्युनिकेशन चैनल्स के बीच स्विच किए बिना एक कन्फ़र्म बुकिंग की ओर बढ़ने की सुविधा देता है।

वेलकमहेरिटेज फर्निहिल्स रॉयल पैलेस के लिए स्पेसिफिक मिनिमम बुकिंग वैल्यू और मिनिमम मेहमानों की संख्या प्रॉपर्टी के करंट इवेंट पैकेजेस और सीज़न के अधीन हैं। इस प्रकार की हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर पीक ऊटी वेडिंग सीज़न के दौरान एस्टेट बायआउट मिनिमम लागू करती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए अपना इवेंट ब्रीफ सबमिट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि वेन्यू की इवेंट्स टीम पसंदीदा तारीख और फॉर्मेट के लिए लागू मिनिमम शेयर कर सके।

फर्निहिल्स रॉयल पैलेस, वेलकमहेरिटेज ग्रुप के हिस्से के रूप में, एस्टेट में आयोजित शादियों के लिए ऑन-प्रॉपर्टी इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है। सजे-धजे ग्राउंड्स में पैलेस की हेरिटेज सेटिंग आउटडोर सेरेमनी, फॉर्मल डिनर और सनडाउनर कॉकटेल इवेंट्स सहित मल्टी-फ़ंक्शन डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए उपयुक्त है। इस ऊटी हेरिटेज वेडिंग प्रॉपर्टी के लिए एक डेडिकेटेड कोऑर्डिनेटर और वेंडर एम्पेनलमेंट डिटेल्स चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पोर्टल के ज़रिए बातचीत शुरू करनी चाहिए।

पैलेस एस्टेट के भीतर अकोमोडेशन, डाइनिंग और इवेंट स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन फर्निहिल्स में सेल्फ-कंटेन्ड मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स, लीडरशिप समिट्स और छोटे से मध्यम स्तर के माइस प्रोग्राम्स की मेज़बानी करना संभव बनाता है। प्रॉपर्टी की एक्सक्लूसिविटी और ऊटी का नेचुरल एनवायरनमेंट इसे स्ट्रेटेजी ऑफसाइट्स के लिए एक मजबूत विकल्प बनाता है जिसमें फोकस्ड एंगेजमेंट की ज़रूरत होती है। कॉर्पोरेट बुकर्स को डेलिगेट पैकेजेस, बिलिंग टर्म्स और जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग डिटेल्स के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करनी चाहिए।

वेलकमहेरिटेज फर्निहिल्स रॉयल पैलेस वेलकमहेरिटेज हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के तहत काम करता है, जो एक रजिस्टर्ड कमर्शियल एंटिटी है जो कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने में सक्षम है। फॉर्मल बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन की ज़रूरत वाले फाइनेंस टीम्स और प्रोक्योरमेंट मैनेजर्स को प्रॉपर्टी की अकाउंट्स टीम से सीधे जीएसटीआइएन डिटेल्स और इनवॉइस फॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए, यह प्रक्रिया स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए शुरू की जा सकती है।