लॉन

लॉन पैलेस के मैदान के भीतर स्थित एक पूरी तरह से आउटडोर वेन्यू है। ऊटी की समुद्र तल से लगभग 2,240 मीटर की ऊंचाई का मतलब है कि यहां का मौसम ठंडा और अक्सर धुंधला रहता है, जो कई कपल्स और प्लानर्स के लिए एक आकर्षण है। हालांकि, इस क्षेत्र में मानसून का मौसम होता है, इसलिए टेंट या शामियाना जैसी मौसम आकस्मिक व्यवस्थाओं पर इवेंट की तारीख से काफी पहले प्रॉपर्टी टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

लॉन के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े स्वतंत्र रूप से प्रकाशित नहीं किए गए हैं और इवेंट फॉर्मेट, सीटिंग लेआउट और स्थापित किसी भी अस्थायी संरचना के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। संभावित मेज़बानों को अपने नियोजित इवेंट के लिए लेआउट-विशिष्ट कैपेसिटी विवरण प्राप्त करने के लिए वेलकमहेरिटेज फर्निहिल्स रॉयल पैलेस की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

ऊटी के मानसून के मौसम को देखते हुए, लॉन में किसी भी आउटडोर इवेंट के लिए टेंट और शामियाना व्यवस्था एक व्यावहारिक विचार है। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम उपलब्ध विकल्पों और मौसमी सिफारिशों पर सलाह दे सकती है। बुकिंग के समय मौसम आकस्मिक योजनाओं की पुष्टि करना दृढ़ता से प्रोत्साहित किया जाता है।

फर्निहिल्स रॉयल पैलेस मैसूर के शाही परिवार के ग्रीष्मकालीन निवास के रूप में कार्य करता था, जिससे इस एस्टेट को वास्तविक ऐतिहासिक और स्थापत्य विरासत मिली। पैलेस के मैदान को एक हेरिटेज प्रॉपर्टी के रूप में संरक्षित किया गया है, जिसे अब वेलकमहेरिटेज पोर्टफोलियो के तहत प्रबंधित किया जाता है। यहां आयोजित इवेंट्स को सेटिंग के एक जीवित हिस्से के रूप में इस शाही विरासत का लाभ मिलता है।

यह प्रॉपर्टी ऊटी, तमिलनाडु के वेस्ट मेरे इलाके में स्थित है। ऊटी कोयंबटूर से सड़क मार्ग द्वारा लगभग 90 किलोमीटर दूर है, और कोयंबटूर इंटरनेशनल एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है। ऊटी नीलगिरि माउंटेन रेलवे द्वारा भी जुड़ा हुआ है, जो यूनेनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज में लिस्टेड लाइन है, और ऊटी रेलवे स्टेशन पर समाप्त होती है, जिससे शहर एक सुंदर ट्रेन यात्रा द्वारा भी सुलभ हो जाता है।

वेलकमहेरिटेज फर्निहिल्स रॉयल पैलेस परिसर में गेस्ट रूम के साथ एक हेरिटेज होटल है, जो डेस्टिनेशन वेडिंग पार्टियों और कई दिनों के इवेंट्स के लिए सुविधाजनक है। प्रॉपर्टी में रहने वाले मेहमान पैलेस एस्टेट के भीतर ही होते हैं, लॉन से कुछ ही कदम दूर। कमरों की विशिष्ट संख्या और उपलब्धता की पुष्टि सीधे रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

नीलगिरि माउंटेन रेलवे, जिसे यूनेनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज साइट के रूप में मान्यता प्राप्त है, मेट्टुपालयम को ऊटी से जोड़ती है और सड़क मार्ग से यात्रा न करने वाले मेहमानों के लिए एक सुंदर मार्ग प्रदान करती है। यह हेरिटेज रेल कनेक्शन खुद डेस्टिनेशन इवेंट के मेहमानों के लिए अनुभव का हिस्सा बन सकता है। बड़े मेहमान समूहों का समन्वय करने वाले प्लानर्स को आगमन लॉजिस्टिक्स डिज़ाइन करते समय यात्रा के समय और ट्रेन शेड्यूल को ध्यान में रखने की सलाह दी जाती है।

एक आउटडोर हेरिटेज प्रॉपर्टी के रूप में, लॉन को फूलों की व्यवस्था, पारंपरिक या समकालीन डेकोर, लाइटिंग और अस्थायी संरचनाओं के साथ स्टाइल किया जा सकता है, हालांकि विशिष्ट इन-हाउस डेकोर पैकेज और वेंडर नीतियों की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। पैलेस का बैकड्रॉप और प्राकृतिक नीलगिरि लैंडस्केप स्वाभाविक रूप से एक मजबूत विज़ुअल नींव बनाते हैं। प्लानर्स को अनुमोदित वेंडर सूचियों और हेरिटेज मैदान पर लागू होने वाले किसी भी डेकोर प्रतिबंध के बारे में पूछना चाहिए।

वेलकमहेरिटेज पोर्टफोलियो के भीतर हेरिटेज होटल आमतौर पर अपने मैदान पर आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं प्रदान करते हैं। क्या बाहर के कैटरर्स को अनुमति है, यह प्रॉपर्टी की नीति के अधीन है, जिसकी पुष्टि वेंडर व्यवस्थाओं को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और कुज़ीन प्राथमिकताओं पर कैटरिंग विभाग के साथ सीधे चर्चा करना सबसे अच्छा है।

वेस्ट मेरे में एक अपेक्षाकृत एकांत सेटिंग में एक पैलेस एस्टेट होने के नाते, प्रॉपर्टी में वाहन पहुंच और पार्किंग प्रावधान होने की संभावना है, हालांकि विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और वैले व्यवस्थाओं की स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं की गई है। कई मेहमानों के साथ बड़े इवेंट्स की योजना बनाने वाले मेज़बानों को प्रॉपर्टी टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स की पहले से जांच करनी चाहिए।

लॉन का ओपन-एयर स्वरूप इसे दिन के एक हिस्से में समारोह और दूसरे में रिसेप्शन या डिनर के लिए अलग-अलग कॉन्फ़िगर करने के लिए पर्याप्त बहुमुखी बनाता है, जो लेआउट प्लानिंग और समय के अधीन है। इवेंट्स टीम इस बात पर सलाह दे सकती है कि स्पेस सेटअप के बीच कैसे बदलता है और फ़ंक्शंस के बीच कितना लीड टाइम आवश्यक है। पूछताछ के चरण में पूरे दिन के कार्यक्रम पर चर्चा करने से एक सहज इवेंट फ्लो सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।

एक हेरिटेज प्रॉपर्टी और आवासीय इलाके के भीतर एक आउटडोर वेन्यू के रूप में, लाइव म्यूज़िक या एम्प्लीफाइड साउंड वाले इवेंट्स के लिए शोर और कर्फ्यू के विचार प्रासंगिक हैं। लागू स्थानीय नियमों और प्रॉपर्टी के अपने दिशानिर्देशों पर मनोरंजन व्यवस्थाओं की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। अनुमत घंटों के अनुरूप लाइव म्यूज़िक और डीजे टाइमलाइन की योजना बनाने से दिन में व्यवधान से बचा जा सकता है।

फर्निहिल्स रॉयल पैलेस जैसी मांग वाली हेरिटेज प्रॉपर्टी में डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए, विशेष रूप से पीक महीनों और शुष्क मौसमों के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है जब आउटडोर इवेंट सबसे आरामदायक होते हैं। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम वर्तमान उपलब्धता और पसंदीदा बुकिंग लीड टाइम पर सलाह दे सकती है। तारीख को पहले से सुरक्षित करने से वेन्यू टूर, डेकोर प्लानिंग और मेहमानों की यात्रा समन्वय के लिए पर्याप्त समय भी मिलता है।

संभावित मेज़बान वेलकमहेरिटेज फर्निहिल्स रॉयल पैलेस के माध्यम से आधिकारिक वेलकमहेरिटेज वेबसाइट पर या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके पूछताछ शुरू कर सकते हैं। इवेंट्स टीम आमतौर पर एक अनुकूलित प्रस्ताव प्रदान करने से पहले इवेंट की आवश्यकताओं, मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीखों और कैटरिंग की ज़रूरतों पर चर्चा करेगी। पैकेजों की पूरी श्रृंखला और किसी भी उपलब्ध मौसमी ऑफ़र का पता लगाने के लिए टीम के साथ प्रारंभिक जुड़ाव की सिफारिश की जाती है।