सूर्य महल

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स सेक्टर 10, द्वारका में स्थित है, जो दिल्ली के पश्चिमी किनारे पर है — यह सेंट्रल या नॉर्थ दिल्ली के होटलों की तुलना में इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के काफी करीब है। यह उन इवेंट्स के लिए **सूर्य महल** को एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जिनमें हवाई मार्ग से आने वाले मेहमानों की संख्या ज़्यादा होती है। सटीक ट्रैवल टाइम और ट्रांसफर अरेंजमेंट्स के लिए, मेहमानों को सीधे होटल से जांच करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

द्वारका को दिल्ली मेट्रो की ब्लू लाइन और सब-सिटी में इसके एक्सटेंशन द्वारा सर्विस दी जाती है, जो पूरे एनसीआर से अच्छी पब्लिक ट्रांसपोर्ट कनेक्टिविटी प्रदान करती है। यह **सूर्य महल** को उन मेहमानों के लिए सुलभ बनाता है जो प्राइवेट व्हीकल से ट्रैवल करना पसंद नहीं करते। सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन और सटीक वॉकिंग डिस्टेंस की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, द्वारका **सूर्य महल** में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। यह उन इवेंट्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो दिल्ली-एनसीआर भर से आने वाले अटेंडीज़ को आकर्षित करते हैं जो ड्राइव करना चुनते हैं। पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी लागू चार्जेस के बारे में जानकारी के लिए, बुकिंग के समय सीधे होटल से जांच करना सबसे अच्छा है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स का हिस्सा होने के नाते, **सूर्य महल** को होटल की इन-हाउस कैटरिंग तक पहुंच प्राप्त है, जो भारतीय, एशियन और इंटरनेशनल क्यूज़ीन में आईटीसी की लंबे समय से चली आ रही फ़ूड एंड बेवरेज विशेषज्ञता पर आधारित है। होटल की क्यूलिनरी टीम आमतौर पर बैंकेट स्पेस में होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग का प्रबंधन करती है। क्या बाहर के कैटरर्स की अनुमति है, इसकी पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि होटल प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर इस पर स्पेसिफिक पॉलिसीज़ होती हैं।

हाँ, एक वर्सेटाइल बैंकेट स्पेस, डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर्स और ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन **सूर्य महल** को मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और लीडरशिप समिट के लिए अच्छी तरह से अनुकूल बनाता है। डेलिगेट्स एक ही एड्रेस पर रुक सकते हैं, खाना खा सकते हैं और सेशंस में शामिल हो सकते हैं, जिससे लॉजिस्टिक्स काफी आसान हो जाते हैं। इवेंट्स टीम कमरों, मील्स, एवी और ब्रेकआउट अरेंजमेंट्स को कवर करने वाले एक कॉम्प्रिहेंसिव कॉन्फ्रेंस पैकेज में सहायता कर सकती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, द्वारका गेस्ट रूम और सुइट्स वाला एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए शहर से बाहर के अटेंडीज़ ऑन-साइट रुक सकते हैं। यह वेडिंग पार्टीज़ और मल्टी-डे इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण एडवांटेज है, क्योंकि यह पूरे ग्रुप को एक ही छत के नीचे रखता है। बड़े ग्रुप्स के लिए ब्लॉक-बुकिंग अरेंजमेंट्स पर होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ काफी पहले से चर्चा की जानी चाहिए।

**सूर्य महल**, वेलकमहोटल प्रॉपर्टी के फुल ऑपरेशनल इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा समर्थित, साउंड सिस्टम, प्रोजेक्शन और लाइटिंग सहित स्टैंडर्ड इवेंट एवी सपोर्ट प्रदान करने की उम्मीद है। स्क्रीन साइज़, माइक्रोफ़ोन टाइप या वाई-फ़ाई बैंडविड्थ जैसी स्पेसिफिक टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

यह स्पेस एक वर्सेटाइल कैनवास के रूप में डिज़ाइन किया गया है, और होटल की इवेंट्स टीम पारंपरिक भारतीय शादियों से लेकर ब्रांडेड कॉर्पोरेट इवेंट्स तक कई तरह के अवसरों के लिए डेकोर अरेंजमेंट्स को कोऑर्डिनेट कर सकती है। क्या bespoke फ़्लोरल अरेंजमेंट्स, लाइटिंग डिज़ाइन या थीम्ड सेटअप इन-हाउस उपलब्ध हैं या अप्रूव्ड वेंडर्स के माध्यम से, इवेंट की प्लानिंग करते समय इवेंट्स टीम से स्पष्ट किया जाना चाहिए।

सेक्टर 10, द्वारका, दिल्ली के पश्चिमी किनारे पर स्थित है और एनएच-48 और द्वारका एक्सप्रेसवे के माध्यम से मजबूत रोड लिंक्स से लाभान्वित होता है, जो इसे सीधे गुड़गांव और एयरपोर्ट कॉरिडोर से जोड़ते हैं। यह इस वेन्यू को दिल्ली और गुड़गांव दोनों से मेहमानों को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल मिड-पॉइंट बनाता है, जिसमें सेंट्रल दिल्ली रूट्स की विशिष्ट भीड़भाड़ नहीं होती। ट्रैवल टाइम दिन के समय के अनुसार काफी भिन्न हो सकता है, इसलिए मेहमानों को उसी के अनुसार प्लान करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

संभावित क्लाइंट वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, द्वारका इवेंट्स टीम से सीधे होटल की ऑफिशियल वेबसाइट या फ़ोन के माध्यम से संपर्क कर सकते हैं ताकि **सूर्य महल** की उपलब्धता जांच सकें और एक प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकें। इवेंट डिटेल्स — तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कोई विशेष रिक्वायरमेंट्स — शुरुआत में प्रदान करने से टीम को एक सटीक कोटेशन तैयार करने में मदद मिलेगी। प्राइसिंग सीज़न, मेहमानों की संख्या और शामिल सर्विसेज़ के आधार पर अलग-अलग होगी।

इस स्पेस का फ़्लेक्सिबल लेआउट और होटल का फुल-सर्विस इवेंट सपोर्ट इसे उन फ़ंक्शंस की रेंज के लिए उपयुक्त बनाता है जो आमतौर पर शादी के आसपास होते हैं, जिनमें सगाई समारोह, मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन इवेंट्स शामिल हैं। एक ही प्रॉपर्टी पर मल्टीपल फ़ंक्शंस होस्ट करने से वेडिंग फ़ैमिली के लिए कोऑर्डिनेशन भी आसान हो जाता है। इवेंट्स टीम फ़ंक्शंस के बीच शेड्यूलिंग और सेटअप ट्रांजीशन पर सलाह दे सकती है।

आईटीसी होटल्स, एक ग्रुप के रूप में, भारतीय हॉस्पिटैलिटी इंडस्ट्री में अपनी सस्टेनेबिलिटी कमिटमेंट्स के लिए अच्छी तरह से जाना जाता है, और वेलकमहोटल ब्रांड उन व्यापक एनवायर्नमेंटल इनिशिएटिव्स के भीतर काम करता है। इवेंट होस्ट जो ज़िम्मेदार हॉस्पिटैलिटी को महत्व देते हैं, वे अपने अवसर को एक ऐसे ब्रांड से जोड़ सकते हैं जिसके पास डॉक्यूमेंटेड सस्टेनेबिलिटी प्रैक्टिसेज़ हैं। इवेंट्स से संबंधित स्पेसिफिक डिटेल्स — जैसे वेस्ट मैनेजमेंट या इको-फ़्रेंडली कैटरिंग ऑप्शंस — पर होटल टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

इस प्रकार के फुल-सर्विस होटल आमतौर पर एक से अधिक इवेंट या मीटिंग स्पेस प्रदान करते हैं, जो ब्रेकआउट सेशंस, छोटे प्री-इवेंट गैदरिंग्स या पोस्ट-इवेंट डिनर के लिए उपयोगी हो सकते हैं जिन्हें मुख्य फ़ंक्शन से अलग रखने की आवश्यकता होती है। क्या प्रॉपर्टी पर अतिरिक्त स्पेसेज़ उपलब्ध हैं और **सूर्य महल** के साथ बुक किए जा सकते हैं, इसकी पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, द्वारका में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाएंगी और यह इस बात पर निर्भर कर सकती हैं कि बदलाव कितनी पहले किया गया है और कितनी डिपॉज़िट का भुगतान किया गया है। साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। इवेंट्स टीम संभावित क्लाइंट्स को उनकी बुकिंग पर लागू होने वाली स्पेसिफिक पॉलिसी के बारे में बता पाएगी।