वाइसरॉय हॉल

वाइसरॉय हॉल की सटीक कैपेसिटी चुने गए सीटिंग फ़ॉर्मेट — थिएटर, बैंकेट, कॉकटेल या क्लासरूम स्टाइल — पर निर्भर करती है और इसकी पुष्टि सीधे वेलकमहोटल द्वारका की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। यह हॉल बड़े इवेंट्स के लिए बनाया गया है और विभिन्न सेटअपों में बड़ी गेस्ट लिस्ट को समायोजित कर सकता है। अपनी इवेंट ब्रीफ़ के साथ होटल से संपर्क करने पर आपको अपनी पसंदीदा व्यवस्था के लिए सबसे सटीक संख्याएं मिलेंगी।

हां, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है जिसे होटल की पाक टीम द्वारा प्रबंधित किया जाता है, जिसे आईटीसी होटल्स की अच्छी तरह से सम्मानित फ़ूड और बेवरेज विशेषज्ञता का समर्थन प्राप्त है। मेन्यू को भारतीय क्षेत्रीय व्यंजनों और अंतर्राष्ट्रीय फ़ॉर्मेट में कस्टमाइज़ किया जा सकता है, और किचन प्लेटेड डिनर और बड़े पैमाने पर बुफ़े स्प्रेड दोनों को संभालने के लिए सुसज्जित है। इवेंट्स टीम अवसर, मेहमानों की संख्या और आहार संबंधी ज़रूरतों के अनुरूप मेन्यू प्लान करने के लिए क्लाइंट्स के साथ काम करती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स की अपनी इन-हाउस कैटरिंग और बैंकेटिंग सर्विसेज़ हैं, और बाहरी वेंडर्स पर नीतियां होटल के अनुसार अलग-अलग होती हैं। यह सबसे अच्छा होगा कि आप इवेंट्स टीम से सीधे जांच करें कि किन वेंडर्स — डेकोरेटर, एंटरटेनर या स्पेशलिटी कैटरर — को अनुमति दी जा सकती है या सूचीबद्ध किया जा सकता है। होटल की कोऑर्डिनेशन टीम स्पेस से परिचित विश्वसनीय वेंडर पार्टनर्स की भी सिफारिश कर सकती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स द्वारका के सेक्टर 10 में स्थित है, जो साउथ-वेस्ट दिल्ली में इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के सीधे रास्ते पर पड़ता है, जिससे यह शहर के एयरपोर्ट के सबसे सुविधाजनक होटल वेन्यू में से एक बन जाता है। यह बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों, अंतर्राष्ट्रीय कॉर्पोरेट प्रतिनिधियों और माइस ग्रुप्स के लिए एक व्यावहारिक लाभ है जो एयरपोर्ट ट्रांसफ़र का प्रबंधन कर रहे हैं। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक के साथ अलग-अलग होगा, लेकिन द्वारका-आईजीआई कॉरिडोर दिल्ली में एयरपोर्ट से होटल तक के छोटे मार्गों में से एक है।

हां, द्वारका दिल्ली मेट्रो की ब्लू लाइन द्वारा सेवा प्रदान की जाती है, जो इस क्षेत्र को सेंट्रल दिल्ली, कनॉट प्लेस और व्यापक एनसीआर गंतव्यों से जोड़ती है। यह वेलकमहोटल द्वारका में वाइसरॉय हॉल को निजी वाहनों के बिना यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए उचित रूप से सुलभ बनाता है। सटीक मेहमान संचार के लिए निकटतम मेट्रो स्टेशन और सटीक पैदल या कैब दूरी की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए।

होटल में ऑन-साइट पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर है जो वाइसरॉय हॉल में इवेंट्स में आमतौर पर आने वाले बड़ी संख्या में मेहमानों को सपोर्ट करता है। इवेंट्स के पैमाने को देखते हुए, जिसके लिए हॉल को डिज़ाइन किया गया है, पार्किंग सुविधाएं इवेंट के दिन महत्वपूर्ण ट्रैफ़िक को संभालने के लिए हैं। अपने इवेंट के लिए लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय इवेंट्स टीम के साथ वैले और सेल्फ-पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि करना उचित है।

हां, वाइसरॉय हॉल मुख्य हॉल से सटे एक प्री-फ़ंक्शन लॉबी द्वारा पूरक है, जो मेहमानों के आगमन, कॉकटेल आवर्स और रजिस्ट्रेशन डेस्क के लिए एक प्राकृतिक स्थान के रूप में कार्य करता है। यह फ़्लो-थ्रू डिज़ाइन मुख्य इवेंट फ़्लोर पर भीड़भाड़ को कम करता है और आयोजकों को इवेंट के अलग-अलग चरणों को प्रोग्राम करने की अनुमति देता है — उदाहरण के लिए, एक वेलकम रिसेप्शन जिसके बाद बैठा हुआ डिनर हो। प्री-फ़ंक्शन स्पेस को मुख्य हॉल के डेकोर से मेल खाने के लिए सजाया और ब्रांडेड किया जा सकता है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए बिज़नेस-ग्रेड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। स्टैंडर्ड सेटअप में आमतौर पर प्रोजेक्शन और स्क्रीन सिस्टम, माइक्रोफ़ोन और पीए सिस्टम शामिल होते हैं, जिसमें अनुरोध पर अतिरिक्त तकनीकी ज़रूरतें व्यवस्थित की जाती हैं। इवेंट्स टीम आपके इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करने पर उपलब्ध तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स और थर्ड-पार्टी एवी सपोर्ट विकल्पों पर चर्चा कर सकती है।

हां, हॉल की ऊंची सीलिंग, ओपन फ़्लोर प्लान और लचीला लेआउट इसे शादी के रिसेप्शन कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपयुक्त बनाता है जिसमें एक स्टेज, डांस फ़्लोर, गेस्ट सीटिंग और डेकोर इंस्टॉलेशन शामिल हैं। होटल की बैंकेटिंग टीम के पास अंतरंग पारिवारिक रिसेप्शन से लेकर बड़े मल्टी-वेंडर सेलिब्रेशन तक, विभिन्न फ़ॉर्मेट में शादी के फ़ंक्शंस को कोऑर्डिनेट करने का अनुभव है। प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ विशिष्ट स्टेज आयाम, डेकोर के लिए पावर पॉइंट और लेआउट विकल्पों पर चर्चा की जानी चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, द्वारका एक फ़ुल-सर्विस होटल है और अपनी बैंकेट सुविधाओं के साथ गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है। यह बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों या मल्टी-डे इवेंट्स में भाग लेने वाले कॉर्पोरेट प्रतिनिधियों के लिए प्रॉपर्टी पर ठहरने के लिए सुविधाजनक बनाता है। ग्रुप रूम ब्लॉक व्यवस्था और दरों पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ बातचीत की जा सकती है।

वाइसरॉय हॉल के लिए कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्राप्त करने या उपलब्धता जांचने के लिए, संभावित क्लाइंट्स वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स द्वारका की इवेंट्स टीम से होटल की आधिकारिक वेबसाइट itchotels.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके पहुंच सकते हैं। इवेंट का प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीख और कैटरिंग ज़रूरतों जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी। पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए उपलब्धता काफ़ी पहले भर सकती है, इसलिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

वाइसरॉय हॉल के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के आकार, सीज़न और लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। तारीख की पुष्टि के लिए आमतौर पर एक सिक्योरिटी डिपॉज़िट या अग्रिम भुगतान की आवश्यकता होती है। क्लाइंट्स को अपने कॉन्ट्रैक्ट में विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए और साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ कैंसिलेशन, रीशेड्यूलिंग और फ़ोर्स-मैज्योर प्रावधानों को स्पष्ट करना चाहिए।

हां, वाइसरॉय हॉल का उपयोग नियमित रूप से कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप समिट और माइस इवेंट्स के लिए किया जाता है, जिसे होटल के बिज़नेस-ग्रेड एवी सेटअप, अनुभवी इवेंट्स स्टाफ़ और आईटीसी होटल्स के कैटरिंग स्टैंडर्ड्स द्वारा सपोर्ट किया जाता है। हॉल का पैमाना, सटा हुआ प्री-फ़ंक्शन स्पेस और आईजीआई एयरपोर्ट से निकटता इसे देश भर से या अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर उपस्थित लोगों को आकर्षित करने वाले बड़े कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है। ब्रेकआउट रूम की ज़रूरतें और अतिरिक्त मीटिंग स्पेस पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

जबकि वाइसरॉय हॉल के न्यूट्रल टोन और ऊंची सीलिंग डेकोरेटर को महत्वपूर्ण रचनात्मक स्वतंत्रता देते हैं, सभी डेकोर कार्य होटल के सुरक्षा और प्रॉपर्टी-केयर दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए। खुली आग, सतहों में ड्रिलिंग और कुछ प्रकार के चिपकने वाले पदार्थ आमतौर पर होटल के इवेंट स्पेसेज़ में प्रतिबंधित होते हैं, हालांकि वाइसरॉय हॉल के लिए विशिष्ट विवरण की पुष्टि इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए। ऐसे डेकोरेटर के साथ काम करना जिसे वेन्यू पर पहले का अनुभव हो, घर के नियमों के भीतर एक विस्तृत सेटअप को निष्पादित करने का सबसे आसान तरीका है।