वाइसरॉय 2

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, द्वारका में कई बैंकेट स्पेसेज़ हैं, और वाइसरॉय 2 प्रॉपर्टी में इवेंट हॉल्स की एक बड़ी इन्वेंटरी का हिस्सा है। बड़े मेहमानों की संख्या या मल्टी-सेशन प्रोग्राम्स के लिए स्पेसेज़ को कंबाइन करना उपलब्धता के आधार पर संभव हो सकता है। लेआउट और कॉम्बिनेशन ऑप्शंस पर चर्चा करने के लिए इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करना चाहिए।

यह होटल सेक्टर 10, द्वारका में स्थित है, जो दिल्ली में इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी होटल लोकेशंस में से एक है। यह उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल चॉइस है जहां मेहमान दूसरे शहरों या देशों से फ़्लाइट से आ रहे हैं। सटीक ट्रैवल टाइम एस्टिमेट के लिए, मेहमानों को मौजूदा रूट कंडीशंस की जांच करनी चाहिए, क्योंकि ड्राइव टाइम अलग-अलग हो सकता है।

द्वारका दिल्ली मेट्रो की ब्लू लाइन से कनेक्टेड है, जिससे यह एरिया नेशनल कैपिटल रीजन के कई हिस्सों से पब्लिक ट्रांज़िट द्वारा एक्सेसिबल है। मेहमान होटल के सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन की जांच कर सकते हैं और उसी के अनुसार प्लान कर सकते हैं। होटल की फ़्रंट डेस्क टीम स्टेशन से सबसे सुविधाजनक रूट के बारे में सलाह दे सकती है।

एक आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, द्वारका वेलकमहोटल ब्रांड के स्थापित स्टैंडर्ड्स के अनुसार मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ के साथ काम करता है। इसमें आमतौर पर सोशल और कॉर्पोरेट इवेंट्स दोनों के लिए क्यूरेटेड मेन्यू शामिल होते हैं। विशिष्ट मेन्यू ऑप्शंस, डाइटरी अकोमोडेशंस और पर-कवर प्राइसिंग की पुष्टि इन्क्वायरी प्रोसेस के दौरान बैंकेटिंग टीम से की जानी चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स जैसे स्थापित हॉस्पिटैलिटी ब्रांड्स के तहत काम करने वाली होटल प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर बाहर के वेंडर्स, खासकर कैटरिंग के लिए, ऐसी पॉलिसीज़ होती हैं जो इन-हाउस सर्विसेज़ के पक्ष में होती हैं। डेकोर, एंटरटेनमेंट या अन्य सर्विसेज़ के लिए बाहरी वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, इस पर बुकिंग के समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से चर्चा की जानी चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, द्वारका एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें बैंकेटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर है, जिसमें आमतौर पर कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट शामिल होता है। वाइसरॉय 2 में उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट – जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन सिस्टम और लाइटिंग रिग्स – की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप को हर इवेंट की ज़रूरतों के अनुसार कस्टमाइज़ किया जा सकता है।

वाइसरॉय 2 एक फ़ुल-सर्विस होटल के अंदर एक इनडोर बैंकेट हॉल है, और इस तरह यह एक क्लाइमेट-कंट्रोल्ड स्पेस है। दिल्ली के गर्मी के महीनों या सर्दियों के मौसम में होने वाले इवेंट्स के लिए यह एक प्रैक्टिकल एडवांटेज है। एक्सट्रीम वेदर पीरियड्स के दौरान इवेंट्स प्लान करने वाले मेहमान अपने अटेंडीज़ के लिए एक आरामदायक इनडोर एनवायरनमेंट पर भरोसा कर सकते हैं।

यह होटल सेक्टर 10, द्वारका में स्थित है, जो एक प्लान्ड रेसिडेंशियल और इंस्टीट्यूशनल नेबरहुड है जहां पार्किंग लॉजिस्टिक्स सेंट्रल दिल्ली के पुराने, घने हिस्सों की तुलना में ज़्यादा मैनेजेबल होते हैं। ऑन-साइट पार्किंग डिटेल्स और बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए किसी भी अरेंजमेंट की पुष्टि बुकिंग फ़ाइनल करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, द्वारका एक फ़ुल-सर्विस होटल है और इसमें रात भर रुकने के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह उन इवेंट्स के लिए सुविधाजनक है जहां कुछ अटेंडीज़ दिल्ली के बाहर से ट्रैवल कर रहे हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर आमतौर पर होटल की सेल्स और इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

वाइसरॉय 2 के लिए कॉर्पोरेट इन्क्वायरीज़ आमतौर पर होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स और सेल्स टीम द्वारा संभाली जाती हैं। इच्छुक पार्टियां आधिकारिक आईटीसी होटल्स वेबसाइट के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट कर सकती हैं या इवेंट के साइज़, डेट और ज़रूरतों के आधार पर एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए सीधे होटल से संपर्क कर सकती हैं। प्राइसिंग, इंक्लूज़न्स और टर्म्स प्रारंभिक कंसल्टेशन के बाद प्रदान किए जाते हैं।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, द्वारका में बैंकेट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसी होटल के स्टैंडर्ड टर्म्स और कंडीशंस के अधीन हैं, जो इवेंट की डेट, बुकिंग साइज़ और दिए गए एडवांस नोटिस के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। इन डिटेल्स की इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए और साइन करने से पहले इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

वाइसरॉय 2 वेडिंग सोशल फ़ंक्शंस जैसे संगीत संध्या और कॉकटेल डिनर के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जो इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट सपोर्ट के साथ एक क्लाइमेट-कंट्रोल्ड, प्रोफेशनली मैनेज्ड एनवायरनमेंट प्रदान करता है। होटल के वेलकमहोटल ब्रांड स्टैंडर्ड्स का मतलब है कि डेकोर कोऑर्डिनेशन और सर्विस लॉजिस्टिक्स को कंसिस्टेंसी के साथ संभाला जाता है। कपल्स को अपने विशिष्ट विज़न के अनुसार स्पेस का आकलन करने के लिए साइट विज़िट शेड्यूल करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

ज़्यादातर होटल बैंकेट हॉल्स की तरह, वाइसरॉय 2 को अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट्स के अनुरूप विभिन्न कॉन्फ़िगरेशंस में सेट किया जा सकता है – उदाहरण के लिए, थिएटर स्टाइल, बैंकेट राउंड्स, क्लासरूम या रिसेप्शन लेआउट। डेकोर एलिमेंट्स को आमतौर पर होटल के एम्पेनल्ड वेंडर्स या इन-हाउस इवेंट्स टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। विशिष्ट कस्टमाइज़ेशन पॉसिबिलिटीज़ पर प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान चर्चा की जानी चाहिए।

वाइसरॉय 2 को एक फ़ुल-सर्विस आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी का हिस्सा होने का फ़ायदा मिलता है, जिसका मतलब है कि कैटरिंग, स्टाफ़िंग, एवी सपोर्ट, मेहमानों के लिए अकोमोडेशन और इवेंट मैनेजमेंट सभी एक स्थापित होटल ब्रांड के प्रोसेस डिसिप्लिन के साथ एक ही छत के नीचे उपलब्ध हैं। द्वारका की लोकेशन दिल्ली के ज़्यादा भीड़भाड़ वाले हिस्सों में वेन्यू की तुलना में एयरपोर्ट से आसान एक्सेस और अच्छी मेट्रो कनेक्टिविटी भी प्रदान करती है। उन प्लानर्स के लिए जो एक प्रेडिक्टेबल, प्रोफेशनली मैनेज्ड इवेंट एनवायरनमेंट को महत्व देते हैं, यह कॉम्बिनेशन एक मज़बूत डिफ़रेंशिएटर है।