बीच साइड लॉन

बीच साइड लॉन के लिए सटीक कैपेसिटी आंकड़े इवेंट फॉर्मेट—सीटेड डाइनिंग, कॉकटेल-स्टाइल, या सेरेमनी सीटिंग—और किसी भी स्टेजिंग या डेकोर की ज़रूरतों पर निर्भर करते हैं। कॉन्फ़िगरेशन-विशिष्ट कैपेसिटी डिटेल्स के लिए सीधे वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, केंसिस पाम बीच की इवेंट टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हाँ, बीच साइड लॉन शादियों और रिसेप्शन के लिए एक बढ़िया विकल्प है क्योंकि यह बंगाल की खाड़ी के प्राकृतिक बैकड्रॉप के साथ कोरोमंडल तट पर स्थित है। ओपन-एयर सेटिंग, समुद्री हवाएं और तटीय रोशनी एक ऐसा सेरेमनी माहौल बनाती हैं जो सुंदर और वायुमंडलीय दोनों है। रिसॉर्ट की इवेंट प्लानिंग टीम फूलों की सजावट से लेकर कैटरिंग तक, एक संपूर्ण शादी के अनुभव को व्यवस्थित करने में मदद कर सकती है।

लॉन की तटीय स्थिति का मतलब है कि मेहमान प्राकृतिक समुद्री हवाओं और लहरों की परिवेशी ध्वनि का अनुभव करते हैं, जो किसी भी शाम के इवेंट या सेलिब्रेशन के माहौल में महत्वपूर्ण योगदान देती हैं। हालांकि, ओपन-एयर तटीय वेन्यू समुद्री हवाओं और आर्द्रता सहित मौसम की स्थिति के अधीन होते हैं, और इवेंट प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा करनी चाहिए। तमिलनाडु तट पर आउटडोर इवेंट्स के लिए साल का सबसे अच्छा समय आमतौर पर अक्टूबर और मार्च के बीच होता है, उत्तर-पूर्वी मानसून के मौसम के बाद।

एक तटीय स्थान में एक ओपन-एयर वेन्यू के रूप में, बीच साइड लॉन मौसमी मौसम के संपर्क में आता है जिसमें मानसून की बारिश और तेज़ समुद्री हवाएं शामिल हैं। कपल्स और इवेंट प्लानर्स को बुकिंग करते समय रिसॉर्ट की इवेंट टीम के साथ बैकअप इनडोर स्पेस विकल्पों और टेंट या कैनोपी व्यवस्थाओं पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। महाबलीपुरम में आमतौर पर अक्टूबर से दिसंबर तक उत्तर-पूर्वी मानसून की बारिश होती है, इसलिए मौसम के सापेक्ष इवेंट का समय नियोजन में एक महत्वपूर्ण कारक है।

एक फुल-सर्विस वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, रिसॉर्ट से आईटीसी होटल्स के हॉस्पिटैलिटी मानकों के अनुरूप इवेंट्स के लिए इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सेवाएं प्रदान करने की उम्मीद है। क्या बाहर के कैटरर्स की अनुमति है, यह एक ऐसा विवरण है जिसकी पुष्टि सीधे इवेंट टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि नीतियां इवेंट के प्रकार और बुकिंग शर्तों के अनुसार भिन्न हो सकती हैं।

बीच साइड लॉन में आउटडोर इवेंट्स को आमतौर पर साउंड सिस्टम, लाइटिंग सेटअप और प्रोजेक्शन उपकरण के साथ सपोर्ट किया जा सकता है, हालांकि इस वेन्यू पर उपलब्ध विशिष्ट AV इन्वेंट्री की पुष्टि रिसॉर्ट की इवेंट टीम से की जानी चाहिए। आईटीसी होटल्स की प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर प्रोफेशनल इवेंट सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर बनाए रखती हैं। वेन्यू की वेंडर पॉलिसी के अधीन थर्ड-पार्टी AV वेंडर्स को भी शामिल किया जा सकता है।

डेकोर गाइडलाइंस—जिसमें खुली लौ, आतिशबाजी, फूलों की स्थापना और बाहरी वेंडर पहुंच के नियम शामिल हैं—रिसॉर्ट द्वारा निर्धारित किए जाते हैं और महाबलीपुरम के यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज ज़ोन के पास प्रॉपर्टी की तटीय और विरासत सेटिंग से प्रभावित हो सकते हैं। प्लानर्स को वेन्यू नीतियों के साथ संरेखण सुनिश्चित करने के लिए नियोजन प्रक्रिया की शुरुआत में इवेंट टीम के साथ विशिष्ट डेकोर अवधारणाओं पर चर्चा करनी चाहिए।

रिसॉर्ट देवनरी, महाबलीपुरम में स्थित है, जो चेन्नई से लगभग 58 किलोमीटर दक्षिण में ईस्ट कोस्ट रोड पर है। चेन्नई शहर के केंद्र से ड्राइव में आमतौर पर ट्रैफिक के आधार पर लगभग 1.5 से 2 घंटे लगते हैं। चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट तमिलनाडु के बाहर से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए निकटतम प्रमुख एयरपोर्ट है।

एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, केंसिस पाम बीच में मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए ऑन-साइट पार्किंग होने की उम्मीद है। समर्पित इवेंट पार्किंग और किसी भी वैले सर्विस व्यवस्था की उपलब्धता की पुष्टि इवेंट की तारीख से पहले सीधे रिसॉर्ट से की जानी चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, केंसिस पाम बीच गेस्ट अकोमोडेशन वाला एक रिसॉर्ट है, जो डेस्टिनेशन वेडिंग जैसे मल्टी-डे इवेंट्स के लिए सुविधाजनक है जहां शहर के बाहर के मेहमानों को ऑन-साइट रुकने की ज़रूरत होती है। इवेंट की तारीखों के दौरान कमरों की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग दरों पर आरक्षण या इवेंट टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। पर्याप्त रूम ब्लॉक सुनिश्चित करने के लिए बड़े इवेंट्स के लिए शुरुआती समन्वय सलाह योग्य है।

महाबलीपुरम यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज ग्रुप ऑफ मॉन्यूमेंट्स का घर है, जिसमें आइकॉनिक शोर टेम्पल और पंच रथ रॉक-कट संरचनाएं शामिल हैं, जो डेस्टिनेशन इवेंट के मेहमानों को उनके इवेंट प्रोग्राम के साथ एक सांस्कृतिक रूप से समृद्ध यात्रा कार्यक्रम देती हैं। यह शहर चेन्नई से लगभग 58 किलोमीटर दूर कोरोमंडल तट पर स्थित है, जिससे यह व्यस्त महानगरीय वातावरण में हुए बिना सुलभ है। विरासत, तटरेखा और रिसॉर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर का संयोजन इसे तमिलनाडु में शहर-आधारित इवेंट वेन्यू के लिए एक विशिष्ट विकल्प बनाता है।

रिसॉर्ट लॉन में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक्सक्लूसिव वेन्यू हायर एक सामान्य व्यवस्था है, लेकिन क्या बीच साइड लॉन का पूर्ण एक्सक्लूसिव उपयोग उपलब्ध है—और किन शर्तों पर—इसकी पुष्टि वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, केंसिस पाम बीच की इवेंट टीम से की जानी चाहिए। एक्सक्लूसिविटी की शर्तें आमतौर पर मूल्य निर्धारण और न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताओं को प्रभावित करती हैं।

इच्छुक ग्राहक सीधे रिसॉर्ट के माध्यम से, या तो प्रॉपर्टी के फ्रंट ऑफिस, इवेंट्स डिपार्टमेंट, या आईटीसी होटल्स के सेंट्रल रिजर्वेशन चैनलों के माध्यम से बुकिंग पूछताछ शुरू कर सकते हैं। इवेंट टीम आमतौर पर तारीख की उपलब्धता, इवेंट की आवश्यकताओं, कैटरिंग प्राथमिकताओं पर चर्चा करेगी और एक कस्टमाइज्ड प्रस्ताव प्रदान करेगी। शुरुआती जुड़ाव की सिफारिश की जाती है, खासकर नवंबर और फरवरी के बीच शादी के मौसम की तारीखों के लिए।

तमिलनाडु में आउटडोर इवेंट्स स्थानीय नगर निगम के शोर नियमों के अधीन होते हैं, जो आमतौर पर कुछ घंटों के बाद एम्प्लीफाइड साउंड को प्रतिबंधित करते हैं; बीच साइड लॉन में इवेंट्स पर लागू होने वाले विशिष्ट कर्फ्यू की पुष्टि रिसॉर्ट की इवेंट टीम से की जानी चाहिए। शाम के इवेंट के हिस्से के रूप में मनोरंजन, लाइव म्यूजिक या डीजे सेट की योजना बनाने के लिए इन प्रतिबंधों को पहले से समझना महत्वपूर्ण है। वेन्यू टीम अनुमेय घंटों के भीतर इवेंट प्रोग्राम को कैसे संरचित किया जाए, इस पर सलाह दे सकती है।